Ο φάκελος του Μιχαηλίδη Συμεών περιλαμβάνει τα ατομικά έγγραφα του υπαλλήλου τα οποία είναι πιστοποιητικό στράτευσης, ληξιαρχική πράξη γεννήσεως, απόσπασμα γάμου, αντίγραφο ποινικού μητρώου, πιστοποιητικό δήμου, πιστοποιητικό υγείας και το πρωτόκολλο ορκωμοσίας του. Στη συνέχεια υπάρχουν οι εκθέσεις ουσιαστικών προσόντων, δηλώσεις περιουσιακής κατάστασης, κάποιες άδειες άνευ αποδοχών για λόγους υγείας και τέλος, εγκύκλιος διαταγή διαγραφής του μια μέρα μετά το θάνατο του.

Ο φάκελος του Δώδου Βασίλειου περιλαμβάνει τα ατομικά του έγγραφα τα οποία προκύπτουν για να διορισθεί αρχικά στον οργανισμό και έπειτα ως υπάλληλος. Έχουμε αρχικά λοιπόν τις εκθέσεις με τα μαθήματα εισαγωγής, έπειτα έχουμε την εγκύκλιο διαταγή με τις θέσεις τακτικών υπαλλήλων ΕΖΛΘ στην οποία βρίσκετε και ο Βασίλειος Δώδος και τέλος την έγκριση προσλήψεως εκτάκτων ημερομίσθιων τεχνικών. Στη συνέχεια έχουμε τις συμβάσεις εργασίας ορισμένου χρόνου του έκτακτου σημειωτή επιμετρητή με τα δελτία εργασίας για κάθε σύμβαση αλλά και έγγραφα ανανέωσης συμβάσεων εργασίας σε περίπτωση παράτασης ημερών των έκτακτων εργατοτεχνιτών. Στο φάκελο του υπάρχει αντίγραφο ποινικού μητρώου το οποίο ήταν σημαντικό έγγραφο κατά την πρόσληψη του.