Ο φάκελος περιέχει έγγραφα υπηρεσιακού φακέλου του Χατζηαποστόλου Θωμά που εργάστηκε στο ΛΤΘ και αργότερα στην ΕΖΛΘ την περίοδο 1925-1959. Στον πρώτο υποφάκελο περιλαμβάνονται διάφορα ατομικά έγγραφα, και συγκεκριμένα: ένα ατομικό δελτίο υπαλλήλου ΕΖΛΘ, ένα πιστοποιητικό γέννησης, δύο πιστοποιητικά για εξακρίβωση καθαρού ποινικού μητρώου, αιτήσεις του Χατζηαποστόλου Θωμά προς τον οργανισμό, μία απόδειξη παραλαβής εγγράφων και επιστολές προς το στρατολογικό γραφείο Θεσσαλονίκης. Ο δεύτερος υποφάκελος περιέχει εκθέσεις υπηρεσιακών προσόντων και υπηρεσιακής ικανότητας, δύο εκθέσεις ενός προϊστάμενου Τμήματος, με το όνομα Νίκος Μπουφίδης, στις οποίες ανέφερε την προθυμία και την εργατικότητα του Χατζηαποστόλου. Ο τρίτος υποφάκελος περιέχει αλληλογραφία μεταξύ του Θωμά και του οργανισμού.

Ο φάκελος του Χριστοδούλου Κωνσταντίνου περιλαμβάνει τα έγγραφα του υπαλλήλου τα οποία είναι απόσπασμα ποινικού μητρώου, έγγραφο φοίτησης πανεπιστημίου Θεσσαλονίκης με τίτλο Νομικών και Οικονομικών Επιστημών για να το χρησιμοποιήσει για μεταγραφή, πιστοποιητικό στράτευσης, πρωτόκολλο ορκωμοσίας και τέλος το ατομικό δελτίο υπαλλήλου ΕΖΘ.

Ο φάκελος του Γαλλία Εμμανουήλ περιλαμβάνει τα ατομικά του έγγραφα. Συγκεκριμένα, περιέχονται η εργασιακή σύμβαση ορισμένου χρόνου το 1969 μαζί με τη σχετική απόφαση εγκυκλίου διαταγής, το ατομικό δελτίο υπαλλήλου με όλα τα στοιχεία του και έγγραφο από τον οργανισμό που τον καλεί να συμμετάσχει σε χορωδία. Υπάρχουν 1) 3 πιστοποιητικά του υπαλλήλου με τα οποία δηλώνεται ότι είναι δημότης Σερρών 2) Απόσπασμα ποινικού μητρώου και 3) πιστοποιητικό στράτευσης. Περιέχεται βεβαίωση ενόρκου κατάθεσης με τη δήλωση ατομικής ευθύνης του μετά από συμβάν εν ώρα εργασίας. Τέλος, περιέχεται ένα έγγραφο αναγγελίας απολύσεως του ως έκτακτου ναύτη.

Ο φάκελος του Γκολιδάκη Ιωάννη περιλαμβάνει ελάχιστα ατομικά έγγραφα όπως την πρόσληψη του ως έκτακτος ναύτης το 1969. Περιέχει πιστοποιητικά 1) του Δήμου, στον οποίο ήταν εγγεγραμμένος (Δήμος Καλαμαριάς) και 2) Στράτευσης. Υπάρχει και ένα υπηρεσιακό σημείωμα με το οποίο ο οργανισμός ΕΖΛΘ αιτείται πιστοποιητικό νομιμοφροσύνης.

Ο φάκελος του Θεοδοσίου Γρηγόρη περιλαμβάνει τα ατομικά έγγραφα του υπαλλήλου τα οποία είναι απόσπασμα ποινικού μητρώου, βεβαίωση νομιμοφροσύνης, το πρωτόκολλο ορκωμοσίας του, τα ατομικά δελτία υπαλλήλου ΕΖΘ&ΕΖΛΘ και οι εκθέσεις ουσιαστικών προσόντων ΕΖΘ&ΕΖΛΘ. Στη συνέχεια υπάρχει μια κατηγορία εγγράφων ποινικών υποθέσεων με αρκετά έγγραφα συμβάντων, κάποιες άδειες άνευ αποδοχών για λόγους υγείας που του χορηγήθηκαν και μια βεβαίωση αποδοχών προκειμένου να πάρει στεγαστικό δάνειο. Τέλος, εγκύκλιος διαταγή διαγραφής του από τον οργανισμό λόγω συμπλήρωσης 35 έτη υπηρεσίας μετά από αίτηση του.

Ο φάκελος του Ιωάννου Πρόδρομου περιέχει τα ατομικά και υπηρεσιακά έγγραφα του υπαλλήλου. Συγκεκριμένα, περιλαμβάνονται πιστοποιητικό στράτευσης, απόσπασμα ποινικού μητρώου καθώς και μία βεβαίωση από τον Σύνδεσμο Τραυματιών και Πολεμιστών Οπλιτών του Ν. Θεσσαλονίκης. Επίσης περιέχεται το ατομικό δελτίο ΕΖΘ υπαλλήλου μαζί με τα πρωτόκολλα ορκωμοσίας πρόσληψης που συνοδεύονται από τις εγκύκλιες διαταγές με τις αποφάσεις. Υπάρχουν επίσης πιστοποιητικά υπηρεσιακών μεταβολών και εκθέσεις ουσιαστικών προσόντων αρχικά από τον οργανισμό ως ΕΖΘ έπειτα ως ΕΖΛΘ και τέλος ως ΟΛΘ. Συμπεριλαμβάνονται εγκύκλιες διαταγές με τις συγχωνεύσεις του οργανισμού, στις οποίες αναγράφονται τα ονόματα των υπαλλήλων και οι θέσεις τους. Κατά την υπηρεσία του στον οργανισμό του χορηγήθηκαν δυο βεβαιώσεις, μια για έκδοση διαβατηρίου και μια για εργασία στο εξωτερικό. Στο φάκελο περιέχονται επίσης έγγραφα οικονομικών υποθέσεων του υπαλλήλου, όπως επιδόματα τριετιών, αυξήσεις πολυετούς υπηρεσίας, βεβαιώσεις εκκαθαρίσεων αποδοχών, καταστάσεις μισθοδοσίας των τακτικών υπαλλήλων και έγγραφα μισθολογικής προαγωγής. Ο Ιωάννου είχε σοβαρό πρόβλημα υγείας όταν εργαζόταν στον Οργανισμό και γι΄ αυτό του χορηγήθηκαν αρκετές άδειες. Στο φάκελό του περιέχονται έγγραφα εξετάσεων, για παράδειγμα μια ακτινοσκόπηση των πνευμόνων του. Το πρόβλημα της υγείας του ήταν ο λόγος παραίτησης του με χειρόγραφη αίτηση στον οργανισμό. Τέλος στο φάκελο περιλαμβάνονται η βεβαίωση αποχώρησης από την υπηρεσία, το ΦΕΚ της παραιτήσεως του και η έγκριση αποδοχής της παραίτησης του Νομάρχη Θεσσαλονίκης, οι εγκύκλιες διαταγές με τις παραπάνω αποφάσεις μαζί με υπηρεσιακά σημειώματα.

Ο φάκελος του Μπέλλα Φιλώτα περιλαμβάνει τα ατομικά έγγραφα του υπαλλήλου. Συγκεκριμένα πιστοποιητικό στρατού, πιστοποιητικό εγγραφής στο Μητρώο Αρρένων, ατομικό δελτίο ΕΖΛΘ και εκθέσεις των ουσιαστικών προσόντων του αρχικά στον οργανισμό ως ΕΖΘ και αργότερα ως ΕΖΛΘ. Επίσης περιέχονται αποφάσεις συνεδριών για τα επιδόματα τριετιώ που του χορηγήθηκαν. Περιλαμβάνονται ακόμη πρακτικά συνεδριάσεων του υπηρεσιακού συμβουλίου, μια βεβαίωση εκκαθάρισης αποδοχών και υπηρεσιακά σημειώματα κατά την εργασία του στον οργανισμό. Επίσης στον φάκελο περιλαμβάνονται: ένα φύλλο προσωπικού και ένα φύλλο πορείας του υπαλλήλου, ένα σημείωμα από τη Διεύθυνση Στάβλων, μια βεβαίωση συνταξιοδότησης του από τον οργανισμό - για να τη χρησιμοποιήσει στην εφορία ώστε να απαλλαγεί από το φόρο μεταβίβασης ενός ακινήτου - και ένα έγγραφο αποδοχής της παραίτησης του, μαζί με τις αποφάσεις αποδοχής της παραίτησης.

Ο φάκελος του Παναμά Αλέξανδρου περιλαμβάνει τα ατομικά έγγραφα του υπαλλήλου, τα οποία είναι: πιστοποιητικό στράτευσης, πιστοποιητικό εγγεγραμμένου δημότη στο δημοτολόγιο Θεσσαλονίκης, πιστοποιητικό εγγραφής του στο Μητρώο Αρρένων, πιστοποιητικό εγγραφής του στο στρατολογικό μητρώο προσφύγων του στρατολογικού γραφείου Μακεδονίας και πιστοποιητικό από το Πλημμελειοδικείο. Επίσης περιλαμβάνονται τα υπηρεσιακά έγγραφα του υπαλλήλου: το ατομικό δελτίο αρχικά στον οργανισμό ως ΕΖΘ και έπειτα ως ΕΖΛΘ, τις εκθέσεις των ουσιαστικών του προσόντων στον οργανισμό αρχικά ως ΕΖΘ και έπειτα ως ΕΖΛΘ, ένα έγγραφο κληρονομιών και αρκετές καταστάσεις των αποδοχών του. Κατά την εργασία του στον οργανισμό του χορηγήθηκε υπηρεσιακή βεβαίωση προσαύξησης μισθού. Τέλος περιλαμβάνονται έγγραφα που προκύπτουν μετά την ανακοίνωση της παραίτησης του από τον ΕΖΛΘ, τα οποία είναι: 1) το έγγραφο ανακοίνωσης δημοσίευσης περί αποδοχής παραίτησης του υπαλλήλου και 2) το έγγραφο αποδοχής της παραίτησης και δημοσίευσής της στο ΦΕΚ, συμπεριλαμβανόμενης της εγκύκλιας διαταγής αποδοχής διαγραφής του ως τακτικού υπαλλήλου.

Ο φάκελος του Πασάκη Δημήτρη περιλαμβάνει ελάχιστα ατομικά έγγραφα του υπαλλήλου. Συγκεκριμένα το πιστοποιητικό στράτευσης, το ατομικό δελτίο ΕΖΘ, εκθέσεις υπηρεσιακής ικανότητας ΕΖΘ και ένα έγγραφο, στο οποίο αναφέρεται ότι δεν έχει καμία ποινική εκκρεμότητα. Τέλος περιλαμβάνεται έγγραφο της περιφέρειας του Εφετείου Θεσσαλονίκης και ένα αποδεικτικό επίδοσης εγγράφου με την απόλυση του από την υπηρεσία, λόγω συμπλήρωσης του ορίου ηλικίας.

Ο φάκελος της Παϊσιάδου Κυριακής περιλαμβάνει τα ατομικά έγγραφα της υπαλλήλου. Συγκεκριμένα: το πιστοποιητικό δημοτολογίου του Δήμου Θεσσαλονίκης στον οποίο άνηκε, απόσπασμα ποινικού μητρώου και αίτηση-δήλωση περί διορισμού της στον οργανισμό. Στ φάκελο υπάρχουν επίσης η απόφαση της συνεδρίασης προσλήψεων έκτακτων υπαλλήλων, κατά την οποία εκλέγεται και η ίδια, η εργασιακή σύμβαση εργασίας της ορισμένου χρόνου με το δελτίο εργασίας της, μια έκθεση ετήσιας αξιολόγησης, άδειες άνευ αποδοχών για λόγους υγείας, καθώς και τα έγγραφα της εγκυκλίου με την απόφαση διαγραφής.