Ο φάκελος του Παναγιωτίδη Χαράλαμπου περιλαμβάνει τα ατομικά έγγραφα του υπαλλήλου, τα οποία είναι ληξιαρχική πράξη γέννησης, το πιστοποιητικό στράτευσης, αποδεικτικό γυμνασίου αρρένων Γρεβενών, πιστοποιητικό οικογενειακής κατάστασης και ληξιαρχική πράξη γάμου. Μετά τη συνεδρίαση προσλήψεων του έτους κατά το οποίο εκλέγει ο Παναγιωτίδης, προστέθηκαν τα έγγραφα των εγκυκλίων των αποφάσεων και οι εργασιακές συμβάσεις που για κάθε μια, λόγω ανανέωσης, περιέχονται τα αντίστοιχα δελτία εργασίας και οι εγκύκλιοι. Επίσης περιλαμβάνεται στο φάκελο έγγραφο κλήσης απολογίας του υπαλλήλου λόγω απουσίας από τη θέση του χωρίς άδεια, έγγραφο με την απόφαση της αδικαιολόγητης απουσίας του και τέλος η εγκύκλιος διαταγή διαγραφής του λόγω αίτησης παραίτησης.

Ο ατομικός φάκελος του Στύλου Απόστολου περιλαμβάνει απόσπασμα ποινικού μητρώου, βεβαίωση από πρυτανεία πανεπιστημίου Θεσσαλονίκης, πιστοποιητικό στρατολογικής κατάστασης.