Το κατάστιχο παρουσιάζει το μητρώο των διοικητικών υπαλλήλων της ΕΖΛΘ. Αναγράφονται συγκεκριμένα στοιχεία του κάθε υπαλλήλου (πατρώνυμο- μητρώνυμο κλπ). Επιπλέον, καταγράφονται στοιχεία για τον τόπο και χρονολογία γέννησής του, τη στρατιωτική του κατάσταση (εάν έχει ολοκληρώσει ή όχι τη θητεία, κλάση, βαθμό) και, τέλος, η οικογενειακή κατάσταση στην οποία βρίσκεται (έγγαμος- άγαμος).
Το κατάστιχο περιγράφει τις μεταβολές στις θέσεις εργασίας του κάθε υπαλλήλου κατά τη διάρκεια της απασχόλησής του στην ΕΖΛΘ, αλλά και τις διάφορες ποινές που τυχόν έχουν επιβληθεί σε αυτόν. Οι μεταβολές αφορούν την αύξηση αποδοχών (τριετίες, οκταετίες κλπ) ή την εξέλιξη του υπαλλήλου σε ανώτερη ή κατώτερη θέση (π.χ. από απλός υπάλληλος σε προϊστάμενός / υπεύθυνος). Επίσης, καταγράφονται λεπτομερώς οι μετατάξεις του υπαλλήλου από ένα τμήμα σε άλλο και η αιτιολογία μεταφοράς του υπαλλήλου στο συγκεκριμένο τμήμα. Τέλος, αναγράφεται με με κόκκινο χρώμα στυλό, η διαγραφή/ θάνατος του υπαλλήλου και η ημερομηνία που συνέβη αυτό.