Ο φάκελος του Γιαγκούλη Ιωάννη περιλαμβάνει ελάχιστα ατομικά προσωπικά έγγραφα τα οποία είναι απόσπασμα ποινικού μητρώου και πιστοποιητικό εγγεγραμμένου μητρώου. Όσο αφορά τα υπηρεσιακά του έγγραφα έχουμε στο φάκελο του τις εργασιακές συμβάσεις του υπαλλήλου ορισμένου χρόνου με τα δελτία εργασίας για κάθε σύμβαση συμπεριλαμβανομένων και τις εγκύκλιες διαταγές των δημοσιευμένων αποφάσεων. Υπάρχουν επίσης οι εκθέσεις ουσιαστικών προσόντων του υπαλλήλου αρχικά ως οργανισμός Ε.Ζ.Λ.Θ. και έπειτα ως Ο.Λ.Θ. Έχει απόσπασμα ημερήσιας διαταγής τάγματος αξιωματικών. Στη συνέχεια έχουμε υπεύθυνες δηλώσεις του υπαλλήλου αλλά και αίτηση εκδόσεως πιστοποιητικού νομιμοφροσύνης όπου του χρειάστηκε κατά τον διορισμό του. Τέλος, υπάρχει η αναγγελία απολύσεως λόγω συμπλήρωσης ηλικίας 65 ετών μαζί με τα έγραφα όπου δημοσιεύθηκε η απόφαση.