Ο φάκελος του Γιαγκούλη Ιωάννη περιλαμβάνει ελάχιστα ατομικά προσωπικά έγγραφα τα οποία είναι απόσπασμα ποινικού μητρώου και πιστοποιητικό εγγεγραμμένου μητρώου. Όσο αφορά τα υπηρεσιακά του έγγραφα έχουμε στο φάκελο του τις εργασιακές συμβάσεις του υπαλλήλου ορισμένου χρόνου με τα δελτία εργασίας για κάθε σύμβαση συμπεριλαμβανομένων και τις εγκύκλιες διαταγές των δημοσιευμένων αποφάσεων. Υπάρχουν επίσης οι εκθέσεις ουσιαστικών προσόντων του υπαλλήλου αρχικά ως οργανισμός Ε.Ζ.Λ.Θ. και έπειτα ως Ο.Λ.Θ. Έχει απόσπασμα ημερήσιας διαταγής τάγματος αξιωματικών. Στη συνέχεια έχουμε υπεύθυνες δηλώσεις του υπαλλήλου αλλά και αίτηση εκδόσεως πιστοποιητικού νομιμοφροσύνης όπου του χρειάστηκε κατά τον διορισμό του. Τέλος, υπάρχει η αναγγελία απολύσεως λόγω συμπλήρωσης ηλικίας 65 ετών μαζί με τα έγραφα όπου δημοσιεύθηκε η απόφαση.

Ο φάκελος του Σουγαράκη Θωμά περιλαμβάνει τα ατομικά έγγραφα του υπαλλήλου τα οποία είναι πιστοποιητικό στράτευσης, απόσπασμα ποινικού μητρώου, πιστοποιητικό εγγεγραμμένου στο μητρώο αρρένων, ληξιαρχική πράξη γάμου, αντίγραφο ταυτότητας και ένα ένα έγγραφο δικαστηρίου, συγκεκριμένα δια ζευκτήριο. Στη συνέχεια υπάρχουν οι συνεδριάσεις περί προσλήψεων με τις εγκύκλιες διαταγές και τις εργασιακές συμβάσεις του υπαλλήλου, οι εκθέσεις αξιολόγησης ΟΛΘ, κάποιες άδειες άνευ αποδοχών για λόγους υγείας, υπεύθυνες δηλώσεις, δηλώσεις περιουσιακής κατάστασης και μια βεβαίωση υπηρεσίας και αποδοχών για να τη χρησιμοποιήσει στο δικαστήριο. Τέλος, αίτηση διαγραφής του λόγω συνταξιοδότησης και η εγκύκλιος διαταγή δημοσίευσης της διαγραφής του από τη δύναμη του οργανισμού.