Ο φάκελος του Βατάλη Περικλέους περιλαμβάνει τα ατομικά έγγραφα του υπαλλήλου τα οποία είναι πιστοποιητικό ποινικού μητρώου, πιστοποιητικό εγγεγραμμένου μητρώου αρρένων, πιστοποιητικό στρατολογικής καταστάσεως αλλά και το πτυχίο του Δημόσια Εμπορική Σχολή. Στη συνέχεια έχουμε τα ατομικά δελτία του υπαλλήλου αρχικά ως οργανισμός Ε.Ζ.Θ. και αργότερα ως Ε.Ζ.Λ.Θ. αλλά και τις εκθέσεις υπηρεσιακής ικανότητας Ε.Ζ.Θ. και έπειτα εκθέσεις ουσιαστικών προσόντων Ε.Ζ.Λ.Θ. Μέσα στο φάκελο του υπαλλήλου βρίσκουμε επίσης υπεύθυνες δηλώσεις του υπαλλήλου προς τον οργανισμό περί προαγωγής από τις οποίες προκύπτουν η ανακοίνωση αποφάσεως Ε.Ζ.Λ.Θ. περί μη προαγωγής, έγγραφο αιτήσεως περί επανεξετάσεως του θέματος προαγωγής και τέλος πρακτικό συνεδρίας από το Υπουργείο Εθνικής Αμύνης της απόφασης. Στη συνέχεια έχουμε την ανακοίνωση προαγωγής στον επόμενο βαθμό, έγγραφα γενικά με προαγωγές βαθμών συμπεριλαμβανόμενων των συνεδριάσεων του διοικητικού συμβουλίου και τις εγκύκλιες διαταγές με τις δημοσιεύσεις αυτών των αποφάσεων. Υπάρχει επίσης το φύλλο μητρώου και μεταβολών του υπαλλήλου, έκθεση αξιολόγησης του τμηματάρχου για τον υπάλληλο Βατάλη Περικλή και φύλλο ελέγχου προσωπικού. Κατά την εργασία του στον οργανισμό του χορηγήθηκαν άδειες ασθένειας. Βρίσκουμε ακόμα στο φάκελο του και έγγραφο κοινοποίησης αποφάσεως από τη Νομαρχία Θεσσαλονίκης περί συγκροτήσεως υπηρεσιακού συμβουλίου. Το διάστημα υπηρεσίας του υπάρχουν υπηρεσιακά σημειώματα, ανακοίνωση εντάξεως για τη θέση του αλλά και ανακοινώσεις χορηγήσεως επιδομάτων τριετιών. Τέλος, έχουμε ανακοίνωση αποδοχής της παραιτήσεως του.

Ο φάκελος περιέχει τα στοιχεία του ατομικού φακέλου του έκτακτου υπαλλήλου με ειδικότητα ζυγιστή Γεωργίου Γούλιου. Περιλαμβάνει τα παρακάτω έγγραφα : ΦΕΚ απόλυσης, έγκριση Νομαρχίας, Απόσπασμα Πρακτικών συνεδρίασης Επιτροπείας-επικύρωση απόλυσης, απολογία του υπαλλήλου για απουσία λόγω ανωτέρας βίας, απόδειξη παραλαβής διαταγής-κλήσης σε απολογία, κλήση σε απολογία από Πρόεδρο ΛΤΘ, αναφορά-αίτησή του για να επανέλθει στη θέση του όπου εξηγεί τους λόγους απουσίας, απόδειξη ταχυδρομικού δέματος, εισήγηση Αρχιμηχανικού προς Πρόεδρο ΛΤΘ για απόλυσή του, έγγραφο Γενικής Διοίκησης Μακεδονίας για χορήγηση ετήσιας άδειας άνευ αποδοχών, διαβιβαστικό Αποσπάσματος Πρακτικών συνεδρίασης Επιτροπείας προς ΓΔΜ, Απόσπασμα Πρακτικών συνεδρίασης Επιτροπείας ΛΤΘ, αίτησή του προς «Επιτροπείαν δια του Προϊσταμένου Τεχνικών Υπηρεσιών Αρχιμηχανικού» για χορήγηση ετήσιας άδειας από 20/3/1942

Ο φάκελος περιέχει τα στοιχεία του ατομικού φακέλου του έκτακτου υπαλλήλου Παναγιώτη Γρηγοριάδη. Περιλαμβάνει τα παρακάτω έγγραφα : διαβιβαστικό προς Ταμείο Συντάξεων Υπαλλήλων Λιμενικών Ταμείων ΤΣΥΛΤ, αίτηση Ιφιγένειας χήρας Π. Γρηγοριάδη για έκδοση πιστοποιητικού χρόνου υπηρεσίας, υπηρεσιακών μεταβολών, καταβολής εισφορών κλπ για συνταξιοδότηση, η σχετική βεβαίωση-πιστοποιητικό, αρνητική απάντηση σε αίτημα καταβολής αποζημίωσης και εξόδων κηδείας, η σχετική αίτηση χήρας Ιφιγένειας Γρηγοριάδη, διπλότυπο είσπραξης χαρτοσήμου, ιατρική βεβαίωση ΙΚΑ για 6μηνη αναρρωτική άδεια, επιστολή προς Π. Γρηγοριάδη για προσκόμιση ιατρικής βεβαίωσης λόγω της απουσίας του, 2 γνωματεύσεις ανικανότητας ΙΚΑ, τα 2 αντίστοιχα έντυπα θεώρησης ελεγκτή, απάντηση σε αίτημα χορήγησης άδειας μετ΄ αποδοχών, αίτησή του για χορήγηση άδειας μετάβασης στην Αθήνα για σοβαρούς οικογενειακούς λόγους.

Ο φάκελος του Δάντσου Ηλία περιλαμβάνει τα ατομικά έγγραφα του υπαλλήλου τα οποία είναι απολυτήριο ‘Παιδαγωγική Ακαδημία Φλωρίνης’, αποδεικτικό γυμνασίου αρρένων, πιστοποιητικό στράτευσης, αντίγραφο ποινικού μητρώου, πιστοποιητικό υγείας, πιστοποιητικό κοινότητας Σκόπια Νομού Φλωρίνης, αίτηση συμμετοχής στο διαγωνισμό, τα μαθήματα του διαγωνισμού, το πρωτόκολλο ορκωμοσίας του, το δελτίο πρόσληψης διοικητικών υπαλλήλων και το ατομικό δελτίο υπαλλήλου ΕΖΛΘ. Στη συνέχεια υπάρχουν οι συνεδριάσεις των προσλήψεων με τις εγκύκλιες διαταγές και τις εργασιακές συμβάσεις, οι εκθέσεις αξιολόγησης ΕΖΛΘ του υπαλλήλου, κάποιες άδειες άνευ αποδοχών για λόγους υγείας και οι δηλώσεις περιουσιακής κατάστασης. Του χορηγήθηκαν δυο βεβαιώσεις , η μια είναι βεβαίωση έκδοσης διαβατηρίου προκειμένου να ταξιδέψει στο εξωτερικό και η δεύτερη είναι βεβαίωση αποδοχών προκειμένου να πάρει δάνειο. Κατά την εργασία του στον οργανισμό πήρε πιστοποιητικό μετεκπαιδεύσεως από τον ΟΛΘ με θέμα ‘Υπηρεσιακής Ενασχόλησης’. Τέλος, η αίτηση παραιτήσεως του, το έγγραφο αποδοχής της παραίτησης του και η εγκύκλιος διαταγή διαγραφής του από τον οργανισμό.

Ο φάκελος περιέχει τα στοιχεία του ατομικού φακέλου του μόνιμου υπαλλήλου Δημήτρη Δαλέγκα του Κωνσταντίνου και της Βικτωρίας. Περιλαμβάνει τα παρακάτω έγγραφα : ανακοίνωση πρόσληψης, ανακοίνωση διαβάθμισης, υπεύθυνη δήλωση σπουδών, υποβολή απαιτούμενων εγγράφων συνημμένα, Απόσπασμα Ποινικού Μητρώου, Πιστοποιητικό Οικογενειακής Καταστάσεως, χειρόγραφη υπεύθυνη δήλωση σπουδών, γνωστοποίηση ιδιότητας ως μέλους Εμπορικής Λέσχης-αίτημα άδειας για παραμονή, γνωστοποίηση ιδιότητας ως μέλος Ενώσεως Εφ. Υπαξιωματικών/Παλαιών Πολεμιστών-αίτημα άδειας για παραμονή, εντολή για προσκόμιση εγγράφων για κατάρτιση φακέλου, διαβιβαστικό αίτησής του, χειρόγραφη αίτηση για χορήγηση πιστοποιητικού υπηρεσίας προς Ταμείο Συντάξεων Υπαλλήλων Λιμενικών Ταμείων ΤΣΥΛΤ για συνταξιοδότηση, πιστοποιητικό χρόνου υπηρεσίας-υπηρεσιακών μεταβολών, αίτησή του προς ΤΣΥΛΤ για συνταξιοδότηση με συνημμένα, έγγραφο Εθν. Τυπογραφείου ΕΤ προς Υπ. Δημ. Έργων, ΦΕΚ απόλυσης, γνωστοποίηση απόλυσης, διαβιβαστικό από ΕΤ εσώκλειστου ΦΕΚ, πρωτότυπο ΦΕΚ 45 σε 4 φύλλα, έγγραφα αλληλογραφίας ανάμεσα σε ΛΤΘ, Υπ. Δημ. Έργων, Νομαρχία και ΕΤ, Απόσπασμα Πρακτικών συνεδρίασης ΛΤΘ, Φύλλο Πορείας του 1922, βεβαίωση μισθοδοσίας, χειρόγραφη αίτηση για χορήγηση βεβαίωσης χρόνου επιπλέον εργασίας, χειρ. αίτηση για χορήγηση βεβαίωσης εισφορών, Υπ. Δημ. Έργων προς ΕΤ, δήλωση Οικογενειακής Καταστάσεως, Πορισματική έκθεση ελέγχου του Οικονομικου Επιθεωρητή της ΣΤ Οικονομικής Περιφέρεια Δημ. Υπολόγων, πολυάριθμα έγγραφα περί της οικονομικής ανωμαλίας (ένορκες καταθέσεις, εμπιστευτικά έγγραφα, πίνακες πληρωμών κα, αλληλογραφία μεταξύ ΓΔΜ, ΛΤΘ, Υπ. Ναυτικών, κλήση σε απολογία, αίτηση πρόσληψης Ιζάκ Αμποάβ, αίτηση πρόσληψης Δημητρίου Κ. Δαλέγκα, χορηγήσεις αναρρωτικών αδειών και αντίστοιχες αιτήσεις χειρόγραφη γνωμάτευση 2γιατρών για 3μηνη αναρρωτική λόγω φυματίωσης, γνωμάτευση παράτασης ανικανότητας γιατρού ΙΚΑ, έκθεση ακτινολογικής εξέτασης θώρακος, αίτηση χειρόγραφη για παραπομπή στο Υγειονομικό Κέντρο Θεσσαλονίκης, χορήγηση κανονικών αδειών και αντίστοιχες αιτήσεις, αίτηση για παράταση 20ήμερη λόγω συνεχιζόμενης θεραπείας, προσωπική επιστολή προς Δ/ντή κ. Κοκκίδη με πλήρη εξιστόρηση όπου εσωκλείεται αίτηση παράτασης.

Ο φάκελος του Εφραιμίδη Αναστάσιου περιλαμβάνει τα ατομικά έγγραφα του υπαλλήλου για το διάστημα 3 ετών κατά την εργασία του στον οργανισμό. Υπάρχουν οι εργασιακές συμβάσεις ορισμένου χρόνου με τις συνεδρίες προσλήψεων προσωπικού αλλά και τις εγκύκλιες διαταγές με τις αποφάσεις του διοικητικού συμβουλίου. Μαζί με τις συμβάσεις υπάρχουν και τα δελτία εργασίας. Στη συνέχεια υπάρχουν κάποια προσωπικά έγγραφα του υπαλλήλου τα οποία είναι ένα αντίγραφο ποινικού μητρώου, βεβαίωση ότι είναι διπλωματούχος πολιτικός μηχανικός πολυτεχνείου και τέλος το πτυχίο του πανεπιστημίου όπου κατέχει της πόλης Παδούη μεταφρασμένο αλλά και πρωτότυπο στην Ιταλική δηλαδή γλώσσα. Εντός φακέλου βρίσκουμε υπηρεσιακά σημειώματα περί χορήγησης άδειας και τέλος το έγγραφο απολυόμενου υπαλλήλου από τον οργανισμό.

Ο φάκελος περιέχει έγγραφα του Νικόλαου Κελεμένη. Ο πρώτος υποφάκελος περιλαμβάνει πιστοποιητικά υπηρεσίας, μια αίτηση χορήγησης πιστοποιητικού υπηρεσίας, το ατομικό δελτίο του υπαλλήλου, πιστοποιητικό Δήμου, πιστοποιητικό από τον Εισαγγελέα, πιστοποιητικό στρατολογικής κατάστασης και φύλλο μητρώου. Ο δεύτερος υποφάκελος περιλαμβάνει αναφορές απολογίας. Ο τρίτος υποφάκελος περιλαμβάνει αιτήσεις χορήγησης αδειών. Ο τέταρτος υποφάκελος περιλαμβάνει μια αναφορά του υπαλλήλου προς την Διεύθυνση και την εγκύκλιο διαταγή λήξης σύμβασης. Ο πέμπτος υποφάκελος περιλαμβάνει την ανακοίνωση λήξης σύμβασης, την εγκύκλιο διαταγή της απόλυσης, εκθέσεις υπηρεσιακής ικανότητας και υπαλληλικής ποιότητας, φύλλα ελέγχου προσωπικού ΕΖΘ, και φύλλα ποιότητας του προσωπικού ΕΖΘ. Ο έκτος υποφάκελος περιλαμβάνει ανακοινώσεις για την χορήγηση αδειών, και υπηρεσιακά σημειώματα. Ο επόμενος φάκελος είναι κενός.

Ο φάκελος του Μιχαηλίδη Συμεών περιλαμβάνει τα ατομικά έγγραφα του υπαλλήλου τα οποία είναι πιστοποιητικό στράτευσης, ληξιαρχική πράξη γεννήσεως, απόσπασμα γάμου, αντίγραφο ποινικού μητρώου, πιστοποιητικό δήμου, πιστοποιητικό υγείας και το πρωτόκολλο ορκωμοσίας του. Στη συνέχεια υπάρχουν οι εκθέσεις ουσιαστικών προσόντων, δηλώσεις περιουσιακής κατάστασης, κάποιες άδειες άνευ αποδοχών για λόγους υγείας και τέλος, εγκύκλιος διαταγή διαγραφής του μια μέρα μετά το θάνατο του.

Ο φάκελος του Μουστάκα Χρήστου περιλαμβάνει τα ατομικά έγγραφα του υπαλλήλου τα οποία είναι πιστοποιητικό στράτευσης, αντίγραφο ποινικού μητρώου, ληξιαρχική πράξη γεννήσεως, πιστοποιητικό εγγεγραμμένου στο μητρώο αρρένων, πιστοποιητικό υγείας, πτυχίο και δίπλωμα Μηχανικού – Μηχανολόγου (Πολυτεχνείου Λοζάνης, Ελβετία), αίτηση προσλήψεως στον οργανισμό και το πρωτόκολλο ορκωμοσίας του. Στη συνέχεια υπάρχουν οι συνεδριάσεις περί συμβάσεως προσωπικού, το ατομικό δελτίο υπαλλήλου ΕΖΛΘ, εκθέσεις αξιολόγησης ΕΖΛΘ, κάποιες άδειες άνευ αποδοχών για λόγους υγείας και έγγραφα περί προαγωγής του υπαλλήλου. Τέλος, μια κατηγορία εγγράφων ποινικών υποθέσεων με διοικητική ανάκριση, απολογίες, πορίσματα και εγκύκλιος αποδοχής της παραίτησης και διαγραφής του από τον οργανισμό.

Ο Μιχαήλ Μαρκόπουλος με βάση τα επίσημα έγγραφα ξεκίνησε να εργάζεται στον οργανισμό στις 5 Ιουλίου 1988 ως φύλακας (προσωρινός). Διαγράφτηκε από τα μητρώα του οργανισμού στις 22 Μαΐου 1989.
Πέραν των παραπάνω πληροφοριών, στον φάκελο περιέχονται δήλωση οικογενειακής κατάστασης, δήλωση περιουσιακής κατάστασης, αντίγραφο ποινικού μητρώου και πιστοποιητικό στρατολογίας τύπου Α. Επίσης, περιέχονται πτυχίο και βεβαίωση πτυχίου υπαλλήλων λογιστηρίου, ατομικό δελτίο υπαλλήλου, αίτηση με τα σχετικά δικαιολογητικά, πρόσκληση για ακρόαση στην Επιτροπή επιλογής υποψηφίων, απόφαση ΔΣ/ΟΛΘ για πρόσληψη φυλάκων και έγκριση της απόφασης του ΔΣ/ΟΛΘ. Ακόμη εντοπίζεται δημοσίευση πρόσληψης, πρόσκληση για υποβολή δικαιολογητικών, πιστοποιητικό υγείας, ανακοίνωση διορισμού και πρόσκληση ορκωμοσίας, δήλωση ότι δεν κατέχει άλλη θέση στο δημόσιο, πρωτόκολλο ορκωμοσίας.
Τέλος, στο φάκελο περιλαμβάνονται η ανάληψη καθηκόντων, χορήγηση αδειών με ή χωρίς απόδειξη, ατομικό δελτίο επανακατάταξης και η εγκύκλιος διαγραφής του υπαλλήλου.