Ο φάκελος του Βλαχόπουλου Αστέριου περιλαμβάνει τα ατομικά έγγραφα του υπαλλήλου τα οποία είναι τα ατομικά δελτία υπαλλήλου αρχικά ως οργανισμός Ε.Ζ.Θ. και αργότερα ως οργανισμός Ε.Ζ.Λ.Θ. αλλά και εκθέσεις υπηρεσιακής ικανότητας Ε.Ζ.Θ. και εκθέσεις ουσιαστικών προσόντων Ε.Ζ.Λ.Θ. Του έχουν χορηγηθεί άδειες για λόγους ασθένειας, του χορηγήθηκαν επίσης κατά την εργασία του στον οργανισμό επιδόματα τριετιών αλλά και προσαυξήσεις πολυετούς υπηρεσίας λόγω συμπλήρωσης 25 ετών. Στη συνέχεια έχουμε ανακοίνωση εντάξεως του με την εγκύκλιο διαταγή όπου υπάρχει η δημοσίευση. Ο Βλαχόπουλος Αστέριος έκανε αίτηση αναγνώρισης της προϋπηρεσίας του στην οποία του δόθηκε και η σχετική βεβαίωση αναγνώρισης υπηρεσίας ως μόνιμος φύλακας το διάστημα 01/09/1939. Έπειτα έχουμε το φύλλο ελέγχου προσωπικού αλλά και ένα έγγραφο κλήσης προς απολογία ενός συμβάντος με την χειρόγραφη απολογία του να ακολουθεί. Τέλος υπάρχει το έγγραφο δεκτής αίτησης παραιτήσεως του συμπεριλαμβανόμενης της εγκυκλίου διαταγής.

Ο φάκελος της Ζωγράφου Ειρήνη περιλαμβάνει τα ατομικά έγγραφα της υπαλλήλου τα οποία είναι αντίγραφο ποινικού μητρώου, απόσπασμα γεννήσεως-βαπτίσεως, πιστοποιητικό εγγεγραμμένης στο δημοτολόγιο του δήμου Λιτόχωρου Νομού Πιερίας, πιστοποιητικό υγείας και το πρωτόκολλο ορκωμοσίας της. Στη συνέχεια υπάρχουν οι συνεδρίες περί προσλήψεων προσωπικού με τις εγκύκλιες διαταγές και τις εργασιακές της συμβάσεις, το ατομικό δελτίο υπαλλήλου ΟΛΘ, οι εκθέσεις αξιολόγησης ΕΖΛΘ και κάποιες άδειες άνευ αποδοχών για λόγους υγείας. Τις χορηγήθηκαν βεβαιώσεις 1) βεβαίωση υπηρεσίας και αποδοχών για λήψη δανείου από την Εθνική Τράπεζα 2) βεβαίωση υπηρεσίας για να τη χρησιμοποιήσει στο ταμείο εμπόρων 3) βεβαίωση υπηρεσίας και αποδοχών για τη λήψη στεγαστικού δανείου και 4) βεβαίωση υπηρεσίας για να τη χρησιμοποιήσει στο ταμείο Θεσσαλονίκης. Έπειτα υπάρχουν έγγραφα οικονομικών υποθέσεων με συνεδριάσεις αποφάσεων περί προαγωγών και επιδομάτων και έγγραφα ποινικών υποθέσεων μιας υπόθεσης με κλήσεις απολογίας, απολογίες τις υπαλλήλου και αποφάσεις οργανισμού. Τέλος, μια κατάσταση αποδοχών της υπαλλήλου και η εγκύκλιος διαταγή οριστικής παύσης της υπαλλήλου.