Ο φάκελος του Ιωάννου Πρόδρομου περιέχει τα ατομικά και υπηρεσιακά έγγραφα του υπαλλήλου. Συγκεκριμένα, περιλαμβάνονται πιστοποιητικό στράτευσης, απόσπασμα ποινικού μητρώου καθώς και μία βεβαίωση από τον Σύνδεσμο Τραυματιών και Πολεμιστών Οπλιτών του Ν. Θεσσαλονίκης. Επίσης περιέχεται το ατομικό δελτίο ΕΖΘ υπαλλήλου μαζί με τα πρωτόκολλα ορκωμοσίας πρόσληψης που συνοδεύονται από τις εγκύκλιες διαταγές με τις αποφάσεις. Υπάρχουν επίσης πιστοποιητικά υπηρεσιακών μεταβολών και εκθέσεις ουσιαστικών προσόντων αρχικά από τον οργανισμό ως ΕΖΘ έπειτα ως ΕΖΛΘ και τέλος ως ΟΛΘ. Συμπεριλαμβάνονται εγκύκλιες διαταγές με τις συγχωνεύσεις του οργανισμού, στις οποίες αναγράφονται τα ονόματα των υπαλλήλων και οι θέσεις τους. Κατά την υπηρεσία του στον οργανισμό του χορηγήθηκαν δυο βεβαιώσεις, μια για έκδοση διαβατηρίου και μια για εργασία στο εξωτερικό. Στο φάκελο περιέχονται επίσης έγγραφα οικονομικών υποθέσεων του υπαλλήλου, όπως επιδόματα τριετιών, αυξήσεις πολυετούς υπηρεσίας, βεβαιώσεις εκκαθαρίσεων αποδοχών, καταστάσεις μισθοδοσίας των τακτικών υπαλλήλων και έγγραφα μισθολογικής προαγωγής. Ο Ιωάννου είχε σοβαρό πρόβλημα υγείας όταν εργαζόταν στον Οργανισμό και γι΄ αυτό του χορηγήθηκαν αρκετές άδειες. Στο φάκελό του περιέχονται έγγραφα εξετάσεων, για παράδειγμα μια ακτινοσκόπηση των πνευμόνων του. Το πρόβλημα της υγείας του ήταν ο λόγος παραίτησης του με χειρόγραφη αίτηση στον οργανισμό. Τέλος στο φάκελο περιλαμβάνονται η βεβαίωση αποχώρησης από την υπηρεσία, το ΦΕΚ της παραιτήσεως του και η έγκριση αποδοχής της παραίτησης του Νομάρχη Θεσσαλονίκης, οι εγκύκλιες διαταγές με τις παραπάνω αποφάσεις μαζί με υπηρεσιακά σημειώματα.