Ο φάκελος του Τουμπαχτσή Αναστάσιου, έκτακτος κτίστης περιλαμβάνει τα ατομικά έγγραφα του υπαλλήλου τα οποία είναι πιστοποιητικό στράτευσης, απόσπασμα ποινικού μητρώου και μια βεβαίωση που γράφει ότι το πιστοποιητικό δημοτικού σχολείου που τελείωσε καταστράφηκε την περίοδο της βουλγαρικής κατοχής.

Ο φάκελος του Τσομπανίδη Γεώργιου περιλαμβάνει τα ατομικά έγγραφα του υπαλλήλου τα οποία είναι πιστοποιητικό στράτευσης, αντίγραφο ποινικού μητρώου, πιστοποιητικό κοινότητας Ιβήρων Σερρών, αποδεικτικό τεχνικής σχολής Θεσσαλονίκης, βεβαίωση αναστολής κατατάξεως έφεδρου και πιστοποιητικό υγείας. Στη συνέχεια υπάρχουν οι συνεδριάσεις περί προσλήψεων προσωπικού με τις εγκύκλιες διαταγές και τις εργασιακές συμβάσεις του, οι εκθέσεις αξιολόγησης ΟΛΘ, έγγραφα περί αλλαγής της ειδικότητας του και κάποιες άδειες άνευ αποδοχών για λόγους υγείας. Τέλος, η εγκύκλιος διαταγή διαγραφής του από τον οργανισμό μια μέρα μετά το θάνατο του και η ληξιαρχική πράξη θανάτου.

Στον φάκελο του Παθιάκη Στυλιανού υπάρχουν τα εξής έγγραφα:

• έγγραφα διοικητικών εξετάσεων, κυρίως για κλοπή εμπορευμάτων από εμπορικά πλοία, από μεριάς του υπαλλήλου
• Αποφάσεις- πορίσματα για τις συγκεκριμένες πράξεις του υπαλλήλου
• Μεταβολές και προαγωγές του υπαλλήλου κατά τη διάρκεια των χρόνων που δούλευε στους οργανισμούς
• Έγγραφα παροχής αδειών, αναρρωτικών και κανονικών
• Βεβαίωση πτυχίου, είτε από τον οργανισμό, αλλά και από το Αριστοτέλειο Πανεπιστήμιο Θεσσαλονίκης από την σχολή οικονομικών και πολιτικών επιστημών.

Ο φάκελος του Τζιώρα Αθανάσιου περιλαμβάνει τα ατομικά έγγραφα του υπαλλήλου τα οποία είναι ληξιαρχική πράξη γεννήσεως, αντίγραφο ποινικού μητρώου, πιστοποιητικό υγείας, πιστοποιητικό δήμου Σερρών, φύλλο μητρώου οπλίτη, πρωτόκολλο ορκωμοσίας και το ατομικό δελτίο υπαλλήλου ΕΖΛΘ. Στη συνέχεια υπάρχουν δηλώσεις περιουσιακής κατάστασης, εκθέσεις αξιολόγησης του υπαλλήλου, έγγραφα συνεδριάσεων περί επιδομάτων και προαγωγών, μια βεβαίωση αποδοχών για λήψη στεγαστικού δανείου, κάποιες άδειες άνευ αποδοχών για λόγους υγείας που του χορηγήθηκαν και το πιστοποιητικό υπηρεσιακών μεταβολών του. Τέλος, η αίτηση παραιτήσεως του προκειμένου να συνταξιοδοτηθεί και η εγκύκλιος διαταγή αποδοχής και διαγραφής του από τον οργανισμό.

Ο φάκελος του Φουντούκη Μιχαήλ εμπεριέχει τα ατομικά έγγραφα του υπαλλήλου, τα οποία είναι πιστοποιητικό στράτευσης, πιστοποιητικό εγγεγραμμένου στο Μητρώο Αρρένων, πιστοποιητικό υγείας, αντίγραφο ποινικού μητρώου, η αίτηση διορισμού του στον οργανισμό και το πρωτόκολλο ορκωμοσίας του. Περιλαμβάνεται επίσης μια βεβαίωση παρακολούθησης μαθημάτων ενός έτους στο Γεωργικό Φροντιστήριο από το Εθνικό Αγροτικό Ορφανοτροφείο Αρρένων του Νομού Σερρών, το ατομικό δελτίο υπαλλήλου ΕΖΛΘ, οι εκθέσεις ουσιαστικών προσόντων του υπαλλήλου από ΕΖΘ/ΕΖΛΘ/ΟΛΘ, και το έγγραφο μονιμοποίησης του με σχετική εγκύκλιο στην οποία δημοσιεύθηκε η απόφαση. Στο φάκελό του συμπεριλαμβάνονται ακόμη άδειες άνευ αποδοχών για λόγους υγείας, βεβαίωση αποδοχών για να τη χρησιμοποιήσει στο Ταμείο Παρακαταθηκών και Δανείων ώστε να του χορηγηθεί στεγαστικό δάνειο, επιδόματα τριετιών, προσαύξηση πολυετούς υπηρεσίας και μισθολογική προαγωγή. Υπάρχει ακόμη ένα έγγραφο πειθαρχικής διαδικασίας για ένα συμβάν εν ώρα εργασίας και η αίτηση παραίτησης του υπαλλήλου με την εγκύκλια διαταγή της αποδοχής της παραίτησης και το έγγραφο των υπηρεσιακών μεταβολών του για όλο το διάστημα της υπηρεσίας του.

Ο φάκελος περιλαμβάνει έγγραφα του υπαλλήλου Μαργαρίτη Ανοιξιάδη. Ο πρώτος υποφάκελος περιλαμβάνει βεβαιώσεις υπηρεσίας, αίτηση χορήγησης βεβαίωσης προϋπηρεσίας, αντίγραφο ταυτότητας, αίτηση μετάταξης, ανακοίνωση παραίτησης, κατάσταση αποδοχών, εγκύκλιες διαταγές περί παραιτήσεως, βεβαίωση συνταξιοδότησης, δίπλωμα, πιστοποιητικό υπηρεσίας, απαιτούμενα δικαιολογητικά για τον διορισμό, αντίγραφο ποινικού μητρώου, πιστοποιητικό υγείας, πιστοποιητικό Δήμου, υπεύθυνες δηλώσεις, πρωτόκολλο ορκωμοσίας, αίτηση προς ΕΖΛΘ, αποδεικτικό πτυχίου, ατομικό δελτίο, πιστοποιητικό στρατού, αποδεικτικό αποφοίτησης, απόσταμα συνεδριάσεων, βεβαίωση Ταμείων Σερρών. Ο δεύτερος υποφάκελος περιλαμβάνει αποφάσεις Γενικού Διευθυντή της ΕΖΛΘ σχετικά με τις αρμοδιότητες, αποδεικτικό παραλαβής δικαιολογητικών, αίτηση περί μετατάξεως και μετάθεσης, εγκύκλιες διαταγές περί διορισμού. Ο τρίτος υποφάκελος περιλαμβάνει εκθέσεις υπηρεσιακής ικανότητας, ανακοινώσεις προαγωγής και μονιμοποίησης και εγκύκλιες διαταγές περί μονιμοποίησης. Ο τέταρτος υποφάκελος περιλαμβάνει υπεύθυνες δηλώσεις και μια δήλωση περιουσιακής κατάστασης και ο πέμπτος φάκελος περιλαμβάνει τις άδειες του υπαλλήλου. Οι επόμενοι 2 φάκελοι είναι κενοί.