Ο φάκελος του Μάλλη Μιχαήλ περιλαμβάνει τα ατομικά έγγραφα του υπαλλήλου τα οποία είναι πιστοποιητικό στράτευσης, αντίγραφο ποινικού μητρώου, πιστοποιητικό εγγεγραμμένου στο δημοτολόγιο δήμου Σιδηροκάστρου, πιστοποιητικό υγείας, πτυχίο Λογιστικής στο τμήμα εκπαιδεύσεως, αίτηση διορισμού, δελτίο ταυτότητας υποψηφίου στο διαγωνισμό, μαθήματα διαγωνισμού και το πρωτόκολλο ορκωμοσίας του. Στη συνέχεια υπάρχουν το ατομικό δελτίο υπαλλήλου ΕΖΛΘ, οι εκθέσεις αξιολόγησης ΕΖΛΘ/ΟΛΘ και κάποιες άδειες άνευ αποδοχών για λόγους υγείας. Τέλος, εγκύκλιος διαταγή διαγραφής του από τον οργανισμό μια μέρα μετά το θάνατο του και δικαιολογητικά έγγραφα που αφορούν τη συνταξιοδότηση της χήρας γυναίκας του.

Ο φάκελος του Τουμπαχτσή Αναστάσιου, έκτακτος κτίστης περιλαμβάνει τα ατομικά έγγραφα του υπαλλήλου τα οποία είναι πιστοποιητικό στράτευσης, απόσπασμα ποινικού μητρώου και μια βεβαίωση που γράφει ότι το πιστοποιητικό δημοτικού σχολείου που τελείωσε καταστράφηκε την περίοδο της βουλγαρικής κατοχής.