Ο φάκελος του Παπά Κωνσταντίνου περιλαμβάνει τα ατομικά έγγραφα του υπαλλήλου. Συγκεκριμένα μια υπεύθυνη δήλωση του ενδιαφερόμενου και η αίτηση του για διορισμό στον οργανισμό, το πιστοποιητικό στράτευσης, το πιστοποιητικό της κοινότητας στη οποία ανήκε και το πιστοποιητικό ποινικού μητρώου. Επίσης υπάρχουν οι εργασιακές συμβάσεις ορισμένου χρόνου του υπαλλήλου με τη βεβαίωση πρόσληψής του, καθώς και το έγγραφο πρόσληψης με την ειδικότητα του ως Υπομηχανικός Μηχανολόγος-Ηλεκτρολόγος.

Ο φάκελος του Χαρίδη Κωνσταντίνου περιλαμβάνει τα ατομικά έγγραφα του υπαλλήλου τα οποία είναι πιστοποιητικό στρατολογικής κατάστασης, πιστοποιητικό δημοτολογίου δήμου Θεσσαλονίκης, φύλλο μητρώου, ατομικό δελτίο υπαλλήλου ΕΖΘ και ΕΖΛΘ, εκθέσεις αξιολόγησης ΕΖΘ και ΕΖΛΘ και κάποιες άδειες άνευ αποδοχών. Στη συνέχεια υπάρχει έγγραφο απόλυσης λόγω ορίου ηλικίας προκειμένου να συνταξιοδοτηθεί και τέλος, μια βεβαίωση ότι είναι συνταξιούχος του οργανισμού.