Ο φάκελος του Τόπη Νικόλαου περιλαμβάνει τα ατομικά έγγραφα του υπαλλήλου τα οποία είναι πιστοποιητικό στράτευσης, πιστοποιητικό εγγεγραμμένου στο μητρώο αρρένων, αντίγραφο ποινικού μητρώου, ληξιαρχική πράξη γάμου, πιστοποιητικό δημοτικού σχολείου και συνεδριάσεις περί προσλήψεων με τις εγκύκλιες διαταγές και τις εργασιακές συμβάσεις του. Στη συνέχεια υπάρχουν θέματα ποινικών υποθέσεων με έγγραφα κλήσης απολογίας, απολογίες υπαλλήλου και αποφάσεις οργανισμού, κάποιες άδειες άνευ αποδοχών για λόγους υγείας και τέλος, μια βεβαίωση υπηρεσίας και μη καταβολής επιδόματος για να το χρησιμοποιήσει στην υπηρεσία χορηγήσεως οικογενειακών επιδομάτων.

Ο φάκελος περιλαμβάνει έγγραφα του υπαλλήλου Γρηγόριου Κρουστάλλη ο οποίος προσλήφθηκε στην ΕΖΛΘ. Ο πρώτος υποφάκελος περιλαμβάνει μια βεβαίωση υπηρεσίας, αιτήσεις σχετικά με τον διορισμό του, ένα πιστοποιητικό από το σχολείο αποφοίτησης του, έναν πίνακα με τις αποδοχές των υπαλλήλων, αιτήσεις για τα ένσημα, την άδεια του ηλεκτροσυγκολλητή, άδεια του οξυγονοκολλητή, την σύμβαση του, αιτήσεις καταβολής επιδομάτων, αποφάσεις, το απόσπασμα του ποινικού μητρώου, πιστοποιητικό Δήμου, πιστοποιητικό στρατολογικής κατάστασης, αιτήσεις για την χορήγηση αποδοχών, ημερομισθίων και επιδομάτων, εγκύκλιες διαταγές στις οποίες αναφέρεται το όνομα του, το δελτίο εργασίας του, και πρακτικά. Ο δεύτερος υποφάκελος περιλαμβάνει 9 εκθέσεις ουσιαστικών προσόντων και ένα φύλλο ποιότητας του υπαλλήλου. Ο τρίτος υποφάκελος περιλαμβάνει εγκύκλιες διαταγές για τις απολύσεις, βεβαιώσεις, αποφάσεις υπηρεσιακού Συμβουλίου, γνωματεύσεις γιατρού, μια απόφαση του Διευθυντή ΙΚΑ για συνταξιοδότηση στο οποίο αναφέρεται το όνομα του υπαλλήλου, αποφάσεις του ΟΛΘ, και υπουργικές αποφάσεις. Ο τέταρτος υποφάκελος περιλαμβάνει τις άδειες του υπαλλήλου. Οι επόμενοι 3 φάκελοι είναι κενοί.