Ο φάκελος του Χαραλαμπίδη Θεμιστοκλή εμπεριέχει τα ατομικά έγγραφα του υπαλλήλου, τα οποία είναι: πιστοποιητικό στράτευσης, πιστοποιητικό εγγραφής στο δημοτολόγιο του Δήμου Καλαμαριάς Ν. Θεσσαλονίκης, αντίγραφο ποινικού μητρώου, πιστοποιητικό υγείας, το πρωτόκολλο ορκωμοσίας και το ατομικό δελτίο υπαλλήλου ΕΖΛΘ. Επίσης περιλαμβάνονται οι εκθέσεις της ΕΖΛΘ και του ΟΛΘ των ουσιαστικών προσόντων του υπαλλήλου, κάποιες άδειες άνευ αποδοχών για λόγους υγείας και μια κατηγορία εγγράφων οικονομικών υποθέσεων με τις αποφάσεις των συνεδριάσεων για επιδόματα και προαγωγές. Στο φάκελο εμπεριέχονται και κάποιες βεβαιώσεις όπως 1) βεβαίωση υπηρεσίας και αποδοχών για να τη χρησιμοποιήσει στο Ταμείο Παρακαταθηκών και Δανείων, 2) βεβαίωση έκδοσης διαβατηρίου προκειμένου να ταξιδέψει στο εξωτερικό και 3) βεβαίωση επιδομάτων που δικαιούται με βάση την προϋπηρεσία του. Τέλος, υπάρχει η αίτηση της παραίτησής του με την εγκύκλιο αποδοχής της παραίτησης και διαγραφής του από τον οργανισμό.

Ο φάκελος της Λουκουμίδου Μαριάνθης περιλαμβάνει τα ατομικά έγγραφα της έκτακτης ημερομίσθιας ανειδίκευτης εργάτριας τα οποία είναι πιστοποιητικό ότι είναι εγγεγραμμένη στο δημοτολόγιο του δήμου Καστοριάς, απόσπασμα ποινικού μητρώου, ένα πιστοποιητικό από την Ιερά Μητρόπολης Καστοριάς, τις εργασιακές συμβάσεις εργασίας ορισμένου χρόνου με τα δελτία εργασίας και τα έγγραφα της συνεδριάσεως προσλήψεων έκτακτου προσωπικού. Στη συνέχεια έχουμε μια έκθεση ετήσιας αξιολογήσεως, φύλλο ποιότητας υπαλλήλου και έπειτα εκθέσεις ουσιαστικών προσόντων ΕΖΛΘ. Κατά την εργασία της στον οργανισμό πήρε άδειες άνευ αποδοχών για λόγους υγείας. Τέλος, η εγκύκλιο διαταγή με την διαγραφή διότι απεβίωσε.

Ο φάκελος περιέχει έγγραφα του Βύρωνα Καρανικόλα που προσλήφθηκε στην ΕΖΛΘ το 1968. Ο πρώτος υποφάκελος περιλαμβάνει εγκύκλιες διαταγές σχετικά με την παραίτηση του και τις σχετικές ανακοινώσεις, μισθοδοτική κατάσταση του υπαλλήλου, αιτήσεις σχετικά με τις εκθέσεις, βεβαίωση προϋπηρεσίας, υπεύθυνες δηλώσεις, αιτήσεις διορισμού, πιστοποιητικό Δήμου, αντίγραφο ποινικού μητρώου, αποδεικτικό γυμνασίου, πιστοποιητικό στρατολογικής κατάστασης, αντίγραφα ληξιαρχικής πράξης γάμου και γέννησης, πιστοποιητικό υπηρεσίας, εγκύκλιες διαταγές, 1 βεβαίωση αποδοχών, ατομικό δελτίο, βεβαίωση υπηρεσίας, πρωτόκολλο ορκωμοσίας, σημείωμα με την προσκόμιση των δικαιολογητικών. Ο δεύτερος υποφάκελος περιλαμβάνει εκθέσεις δράσεων και αποδόσεων του υπαλλήλου, εκθέσεις υπηρεσιακής ικανότητας, ανακοινώσεις προαγωγής και μονιμοποίησης. Ο τρίτος υποφάκελος περιλαμβάνει ένα έγγραφο με την άδεια που είχε πάρει. Ο τέταρτος υποφάκελος περιλαμβάνει την εγκύκλιο διαταγή και την απόφαση του ΟΛΘ σχετικά με τις αρμοδιότητες. Ο πέμπτος υποφάκελος περιλαμβάνει τις άδειες, μια βεβαίωση παρακολούθησης μαθημάτων Γαλλικής γλώσσας, ανακοινώσεις σχετικά με την σύμβαση, 2 δελτία εργασίας, την σύμβαση του, το ατομικό του δελτίο, 1 αίτηση πρόσληψης και ένα υπηρεσιακό σημείωμα. Οι επόμενοι 3 υποφάκελοι είναι κενοί.

Ο φάκελος του Φουντούκη Μιχαήλ εμπεριέχει τα ατομικά έγγραφα του υπαλλήλου, τα οποία είναι πιστοποιητικό στράτευσης, πιστοποιητικό εγγεγραμμένου στο Μητρώο Αρρένων, πιστοποιητικό υγείας, αντίγραφο ποινικού μητρώου, η αίτηση διορισμού του στον οργανισμό και το πρωτόκολλο ορκωμοσίας του. Περιλαμβάνεται επίσης μια βεβαίωση παρακολούθησης μαθημάτων ενός έτους στο Γεωργικό Φροντιστήριο από το Εθνικό Αγροτικό Ορφανοτροφείο Αρρένων του Νομού Σερρών, το ατομικό δελτίο υπαλλήλου ΕΖΛΘ, οι εκθέσεις ουσιαστικών προσόντων του υπαλλήλου από ΕΖΘ/ΕΖΛΘ/ΟΛΘ, και το έγγραφο μονιμοποίησης του με σχετική εγκύκλιο στην οποία δημοσιεύθηκε η απόφαση. Στο φάκελό του συμπεριλαμβάνονται ακόμη άδειες άνευ αποδοχών για λόγους υγείας, βεβαίωση αποδοχών για να τη χρησιμοποιήσει στο Ταμείο Παρακαταθηκών και Δανείων ώστε να του χορηγηθεί στεγαστικό δάνειο, επιδόματα τριετιών, προσαύξηση πολυετούς υπηρεσίας και μισθολογική προαγωγή. Υπάρχει ακόμη ένα έγγραφο πειθαρχικής διαδικασίας για ένα συμβάν εν ώρα εργασίας και η αίτηση παραίτησης του υπαλλήλου με την εγκύκλια διαταγή της αποδοχής της παραίτησης και το έγγραφο των υπηρεσιακών μεταβολών του για όλο το διάστημα της υπηρεσίας του.

Ο φάκελος του Φιλιππίδη Φίλιππου περιλαμβάνει τα ατομικά έγγραφα του υπαλλήλου τα οποία είναι πιστοποιητικό στράτευσης, πιστοποιητικό εθνικής αντιστάσεως, απολυτήριο δημοτικού σχολείου, απόσπασμα ποινικού μητρώου, πιστοποιητικό υγείας, βεβαίωση ως έφεδρος πολεμιστής στον αντισυμμοριακό αγώνα και το πρωτόκολλο ορκωμοσίας του. Στη συνέχεια υπάρχουν οι συνεδριάσεις περί προσλήψεων με τις εγκύκλιες διαταγές και τις εργασιακές συμβάσεις, το ατομικό δελτίο υπαλλήλου ΕΖΛΘ, έγγραφα συνεδριάσεων οικονομικών υποθέσεων περί επιδομάτων, περικοπές για τις μέρες απεργίας και προαγωγές, τις εκθέσεις αξιολόγησης ΕΖΛΘ&ΟΛΘ, δηλώσεις περιουσιακής κατάστασης και κάποιες άδειες άνευ αποδοχών για λόγους υγείας. Υπάρχει μια βεβαίωση υπηρεσίας μόνιμου υπαλλήλου ΟΛΘ μετά από αίτηση του για να το χρησιμοποιήσει στον ΟΓΑ. Τέλος, μια αίτηση αναγνώρισης προϋπηρεσίας και η εγκύκλιος διαταγή αποχώρησης του και διαγραφής του από τον οργανισμό λόγω συμπλήρωσης εργασίας ορίου ηλικίας.

Στο φάκελο του Τζούμα Γεώργιου περιέχονται τα εξής έγραφα:

• Πιστοποιητικά και βεβαιώσεις εργασίας στον οργανισμό ΕΖΛΘ και ΟΛΘ
• Έγγραφα ληξιαρχικής γέννησης και γάμου, αλλά και έγγραφα από τον δήμο Θεσσαλονίκης για την απόδειξη πως είναι δημότης Θεσσαλονίκης
• Έγγραφο πρωτόκολλο ορκωμοσίας
• Έγγραφα για το ζήτημα συνταξιοδότησης του από το 61ο έτος.
• έγγραφα μετακίνησης- μετάθεσης, μετάθεσης, αλλά και την απόφαση της επιτροπείας για την μόνιμη απόλυση του υπαλλήλου.
• έγγραφα υπόθεσης κλοπής εμπορευμάτων