Ο φάκελος του Κιούπη Αριστοτέλη περιλαμβάνει τα ατομικά έγγραφα του υπαλλήλου τα οποία είναι πιστοποιητικό στράτευσης, ληξιαρχική πράξη γάμου, αντίγραφο ποινικού μητρώου, πιστοποιητικό υγείας, πιστοποιητικό κοινότητας Αγίου Προδρόμου Νομού Θεσσαλονίκης και το πρωτόκολλο ορκωμοσίας του, Στη συνέχεια υπάρχει το ατομικό δελτίο υπαλλήλου ΕΖΛΘ, οι εκθέσεις αξιολόγησης ΕΖΘ/ΕΖΛΘ/ΟΛΘ, πιστοποιητικό υπηρεσιακών μεταβολών και έγγραφα οικονομικών υποθέσεων περί επιδομάτων, προαγωγών και προσαυξήσεις πολυετούς υπηρεσίας. Του χορηγήθηκαν άδειες άνευ αποδοχών για λόγους υγείας. Κατά την εργασία του στον οργανισμό του δόθηκαν δυο βεβαιώσεις η 1) βεβαίωση αποδοχών για να τη χρησιμοποιήσει προς λήψη εξόδων κηδείας της συζύγου του και η 2)βεβαίωση ότι είναι υπάλληλος στον οργανισμό με τις αποδοχές του για να τη χρησιμοποιήσει στην εφορία κληρονομιών.

Ο φάκελος του Βακαδούλη Δημήτριου περιλαμβάνει τα ατομικά έγγραφα του υπαλλήλου τα οποία είναι το αποδεικτικό γυμνασίου αρρένων, το αντίγραφο του ποινικού του μητρώου, το πιστοποιητικό στράτευσης αλλά και τις ληξιαρχικές πράξης γεννήσεως και γάμου. Στη συνέχεια έχουμε έγγραφο δημοτολογίου από την κοινότητα Χαλκιδικής, αντίγραφο ταυτότητας και το πτυχίο του το οποίο είναι Μηχανοδηγός Χειριστού Μηχανημάτων εκτελέσεως τεχνικών έργων. Μετά την πρόσληψη του στον οργανισμό προκύπτουν οι εργασιακές συμβάσεις ορισμένου χρόνου με τα δελτία εργασίας για κάθε μια σύμβαση. Στη συνέχεια έχουμε τις εκθέσεις ουσιαστικών προσόντων του υπαλλήλου, άδειες οι οποίες του χορηγήθηκαν για λόγους ασθένειας και κάποια χειρόγραφα χαρτιά στα οποία φέρεται να υπολόγιζε τα ένσημα του. Κατά την εργασία του στον οργανισμό είχε προκύψει ένα ατύχημα στο οποίο πήρε φωτιά μια αποθήκη, από το οποίο συμβάν κάηκε και το αμάξι του Βακαλούδη Δημήτριου, έτσι εντός φακέλου υπάρχει το έγγραφο αναφοράς από τον ίδιο προς τον οργανισμό για την ζημιά όπου υπέστη. Ο Βακαδούλης Δημήτριος είχε κάνει αίτηση μονιμοποίησης της θέσεις του στον Οργανισμό Λιμένος Θεσσαλονίκης μετά από διατάξεις που είχαν βγει. Υπάρχει και η κατηγορία φακέλου με τις ποινικές υποθέσεις στον οποίο βρίσκουμε κάποια έγγραφα τα οποία είναι κλήση προς απολογία, γραπτή απολογία του υπαλλήλου, αναφορά για διοικητική ανάκριση και μια αναφορά αποχώρησης από την εργασία έκτακτου χειριστού ελκυστήρα. Υπάρχουν επίσης και κάποιες εκθέσεις για το περιστατικό. Τέλος , υπάρχει η αίτηση παραίτησης του όπου κατέθεσε με την εγκύκλιο διαταγή της αποδοχής αυτής της απόφασης.