Ο φάκελος του Ζυγούρα Παναγιώτη περιλαμβάνει τα ατομικά προσωπικά στοιχεία του υπαλλήλου και συγκεκριμένα το πιστοποιητικό στράτευσης, απόσπασμα ποινικού μητρώου, φύλλο μητρώου οπλιτού, έγγραφο δημοτολογίου Θεσσαλονίκης και δήλωση περιουσιακής του κατάστασης. Ο Ζυγούρας Παναγιώτης έχει Βεβαίωση σεμιναρίου ‘Προϋπολογισμός Μηδενικής Βάσεως’ , πιστοποιητικό εκπαιδευτικού τμήματος Ραδιοφωνίας και βεβαίωση Νομικών και Οικονομικών Επιστημών από το πτυχίο του που απέκτησε κατά την φοίτηση του στο Αριστοτέλειο Πανεπιστήμιο Θεσσαλονίκης. Μετά τον διορισμό του στον οργανισμό έχουμε τη βεβαίωση υπηρεσίας αρχικά ως τακτικός υπάλληλος και έπειτα βεβαίωση μονιμοποίησής του υπαλλήλου με το απόσπασμα συνεδριάσεως προσλήψεως , τις εγκύκλιες διαταγές με όλες τις αποφάσεις του οργανισμού που πάρθηκαν αλλά και το πρωτόκολλο ορκωμοσίας του υπαλλήλου. Στη συνέχεια έχουμε το ατομικό δελτίο υπαλλήλου Ε.Ζ.Λ.Θ. , εκθέσεις ουσιαστικών προσόντων αρχικά ως οργανισμός Ε.Ζ.Θ. και στη συνέχεια ως Ε.Ζ.Λ.Θ. και πιστοποιητικά υπηρεσιακών μεταβολών που αναφέρετε η θέση και ο βαθμός του υπαλλήλου στις ημερομηνίες που γινόταν οι προαγωγές. Εντός φακέλου του επίσης εντοπίζουμε και αποκόμματα εφημερίδας κυβερνήσεως Ελληνικής Δημοκρατίας , βεβαίωση από τον οργανισμό για έκδοση διαβατηρίου προκειμένου να εργαστεί στο εξωτερικό κάποιες μέρες. Κατά την εργασία του στην υπηρεσία του έγινε παροχή άδειας ασκήσεως καθηκόντων καθηγητού στη τεχνική σχολή ‘Ο Αριστοτέλης’ αλλά και άδειες ασθένειας του. Υπάρχουν έγγραφα επιδομάτων τριετιών που του χορηγήθηκαν. Τέλος, έχουμε το έγγραφο έκτακτης συνεδρίας απόφασης αυτοδίκαιης αποχώρησης του υπαλλήλου από τον οργανισμό λόγω συμπλήρωσης τον 35 ετών υπηρεσίας δημοσίου. Περιέχει φωτογραφία του Ζυγούρα Παναγιώτη σε έγγραφα.

Ο φάκελος της Γουλιανού Δέσποινας περιλαμβάνει κατηγορίες υπο-φακέλων και εγγράφων. Ένας από αυτούς τους υποφακέλους περιέχει τα ατομικά της έγγραφα: το ατομικό δελτίο υπαλλήλου ΕΖΛΘ και τη βεβαίωση διορισμού της στον οργανισμό λόγω θανάτου του πατέρα της. Επίσης περιέχονται: απόσπασμα ποινικού μητρώου, απολυτήριο Β΄ Γυμνασίου Θηλέων, βεβαίωση νομιμοφροσύνης, έγγραφο πιστοποίησης δημοτολογίου. Τα παραπάνω έγγραφα προκύπτουν μετά από την απόδειξη κατάθεσης πιστοποιητικών αίτησης από τον οργανισμό. Επίσης περιέχεται έγγραφο πρόσληψής της ως έκτακτη υπάλληλος, βεβαίωση ετήσιας άδειας άνευ αποδοχών λόγω υγείας και ένα απόκομμα εφημερίδας στο οποίο αναφέρεται ότι οι απολυόμενοι δημόσιοι υπάλληλοι λόγω ασθενείας δικαιούνται αποδοχές. Εντός των υποφακέλων συμπεριλαμβάνεται η απόλυση της υπαλλήλου λόγω σωματικής ανικανότητας, μαζί με τις σχετικές εγκυκλίους αποφάσεις καθώς και με τα έγγραφα χορηγούμενων αδειών. Τέλος, εμπεριέχονται οι εκθέσεις υπηρεσιακής ικανότητας για το διάστημα που εργάστηκε στον οργανισμό από την περίοδο της ΕΖΘ έως την ΕΖΛΘ.

Ο φάκελος του Γκολιδάκη Ιωάννη περιλαμβάνει ελάχιστα ατομικά έγγραφα όπως την πρόσληψη του ως έκτακτος ναύτης το 1969. Περιέχει πιστοποιητικά 1) του Δήμου, στον οποίο ήταν εγγεγραμμένος (Δήμος Καλαμαριάς) και 2) Στράτευσης. Υπάρχει και ένα υπηρεσιακό σημείωμα με το οποίο ο οργανισμός ΕΖΛΘ αιτείται πιστοποιητικό νομιμοφροσύνης.

Ο φάκελος του Γκατσούρα Εμμανουήλ περιλαμβάνει τα ατομικά έγγραφα του υπαλλήλου, τα οποία είναι: πιστοποιητικό στράτευσης, ληξιαρχική πράξη γάμου και ληξιαρχική πράξη γέννησης από το Δήμο Κοζάνης στον οποίο άνηκε, απόσπασμα ποινικού μητρώου και ένα πιστοποιητικό δημοτικού σχολείου από το οποίο είχε διαγραφεί και κριθεί στάσιμος. Στη συνέχεια εμπεριέχεται η εργασιακή σύμβαση του ως έκτακτου εργάτη ορισμένου χρόνου, οι εκθέσεις υπηρεσιακής ικανότητας και υπαλληλικής ποιότητας του υπαλλήλου αρχικά στην ΕΖΛΘ και έπειτα στον ΟΛΘ, αποφάσεις καθορισμού αρμοδιοτήτων, τα έγγραφα ασφάλισης του ΙΚΑ του υπαλλήλου και οι άδειες που του χορηγήθηκαν. Έπειτα, χειρόγραφα υπηρεσιακά σημειώματα και ένα έγγραφο απόλυσης μαζί με την εγκύκλιο διαταγή αποχώρησής του λόγω συμπλήρωσης του απαιτούμενου αριθμού ημερών εργασίας από την σύμβαση ορισμένου χρόνου που είχε υπογράψει. Μαζί με την εγκύκλιο αποχώρησης υπάρχει και μια εγκύκλιος διαταγή, σύμφωνα με την οποία κατηγορείται για περιστατικό εν ώρα εργασίας και επισυνάπτεται η χειρόγραφη αιτιολογία του για το περιστατικό. Τέλος, εμπεριέχεται η απόφαση του οργανισμού, σύμφωνα με την οποία απαλλάσσεται επιεικώς από την ποινή που του είχε επιβληθεί.

Ο φάκελος της Γκίσσα Φωτεινής περιλαμβάνει τα ατομικά έγγραφα της υπαλλήλου. Συγκεκριμένα, περιέχονται το δελτίο ταυτότητας υποψηφίου από τον διαγωνισμό υπαλλήλων ΕΖΛΘ, το ατομικό δελτίο υπαλλήλου του οργανισμού μαζί με το απόσπασμα συνεδρίας του διορισμού της. Περιέχονται χειρόγραφά της από τα μαθήματα εξετάσεων του διαγωνισμού. Της χορηγήθηκε πιστοποιητικό από την Διεθνή Έκθεση Θεσσαλονίκης για την περίοδο που υπηρέτησε ως λογίστρια. Επίσης, στο φάκελο της περιέχεται η ληξιαρχική πράξη γέννησης, έγγραφο δημοτολογίου Κοζάνης όπου κατοικούσε παλαιότερα και αντίγραφο πτυχίου της Νομικής Σχολής από το Αριστοτέλειο Πανεπιστήμιο Θεσσαλονίκης. Υπάρχουν συγκεντρωμένες οι εκθέσεις υπηρεσιακής ικανότητας της υπαλλήλου μαζί με τις εγκύκλιες που αναγράφονται όλες οι αποφάσεις του οργανισμού και τέλος, το απόσπασμα ποινικού μητρώου της.

Ο ατομικός φάκελος του Γιοβάνη Δημήτρη περιλαμβάνει τα ατομικά δελτία του υπαλλήλου αρχικά στην ΕΖΘ και αργότερα στην ΕΖΛΘ. Μέσα στο φάκελο περιέχεται έγγραφο από τον οργανισμό προς τον συγκεκριμένο τακτικό υπάλληλο το οποίο ζητάει μια σειρά από (εντοπισμένα στο φάκελο) έγγραφα, όπως: απόσπασμα ποινικού μητρώου, πιστοποιητικό στράτευσης και βεβαίωση νομιμοφροσύνης. Επίσης περιέχονται έγγραφα ανακοινώσεων για ένταξη του Γιοβάνη σε ανώτερο βαθμό, συμπεριλαμβανόμενων των σχετικών εγκυκλίων διαταγών και έγγραφα χορήγησης επιδόματος αρχικά για τριετίες και έπειτα πολυετίας. Ο φάκελος περιλαμβάνει επίσης τις εκθέσεις περί υπηρεσιακής ικανότητος και υπαλληλικής ποιότητας του υπαλλήλου αρχικά στην ΕΖΘ και αργότερα υπηρεσιακής ικανότητας στην ΕΖΛΘ. Περιλαμβάνονται εντός φακέλου χειρόγραφα υπηρεσιακά σημειώματα, χορηγούμενες άδειες ασθένειας και τέλος η εγκύκλιος διαταγή διαγραφής του επειδή απεβίωσε.

Ο φάκελος του Γιαννακόπουλου Παναγιώτη περιλαμβάνει τα ατομικά έγγραφα από το 1968 όταν προσλήφθηκε στον οργανισμό. Συγκεκριμένα, περιέχονται οι προσλήψεις του, απόσπασμα ποινικού μητρώου και πιστοποιητικό της κοινότητας όπου κατοικούσε και συγκεκριμένα στον Άγιο Αθανάσιο. Επίσης περιέχεται έγγραφο από το Μονομελές Πρωτοδικείο Θεσσαλονίκης λόγω εργατικής διαφοράς μεταξύ υπαλλήλων, όταν ασκήθηκε αγωγή για το περιστατικό. Συμπεριλαμβάνονται ελάχιστα χειρόγραφα έγγραφα με αποδοχές και τέλος η απόλυσή του με τις σχετικές εγκυκλίους διαταγές.

Ο φάκελος της Γιαννίου Μελπομένης περιλαμβάνει προαγωγές και αμοιβές κατά την εργασία της στον οργανισμό. Συγκεκριμένα, περιέχεται το ατομικό δελτίο κατάταξης, οι υπερωριακές αποζημιώσεις της καθώς και οι εκθέσεις αξιολόγησής της. Περιέχεται ακόμα η συνεδρία απόφασης πρόσληψης με τις γραπτές εξετάσεις της υπαλλήλου. Στη συνέχεια περιλαμβάνεται μια υπεύθυνη δήλωση για έγγαμους υπαλλήλους δημοσίου για την απόκτηση οικογενειακού επιδόματος. Όλα τα έγγραφα αποφάσεων συμπεριλαμβάνουν και τις αντίστοιχες σχετικές εγκύκλιες διαταγές. Στη συνέχεια περιέχονται οι άδειες λόγω υγείας που της χορηγήθηκαν και εκθέσεις των ουσιαστικών της προσόντων κατά την εργασία της στον οργανισμό. Τέλος, περιέχεται το απολυτήριό της με μια φωτογραφία της.

Ο ατομικός φάκελος του Γεωργακαράκου Ηλία περιλαμβάνει το ατομικό δελτίο υπαλλήλου ΕΖΛΘ, βεβαιώσεις ότι υπηρέτησε στον οργανισμό ως τακτικός υπάλληλος, συνεδρίες με την απόφαση πρόσληψης καθώς και τις σχετικές εγκύκλιες διαταγές. Περιέχονται και προσωπικά έγγραφα του Γεωργακαράκου, τα οποία είχαν ζητηθεί από τον οργανισμό κατά την πρόσληψή του, όπως πιστοποιητικό στράτευσης, απόσπασμα ποινικού μητρώου, ληξιαρχική πράξη γάμου και το πτυχίο Οικονομικών και Πολιτικών Επιστημών που απέκτησε από το Αριστοτέλειο Πανεπιστήμιο Θεσσαλονίκης. Τέλος, εντός του φακέλου βρίσκονται εκθέσεις της υπηρεσιακής δράσης και επίδοσης του υπαλλήλου κατά την εργασία του στον οργανισμό, οι χορηγούμενες άδειες ασθένειας και το έγγραφο αποδοχής στην αίτηση παραίτησης που είχε καταθέσει.

Ο φάκελος του Γερωνυμάκη Ελευθέριου περιλαμβάνει τα ατομικά έγγραφα του υπαλλήλου, οικονομικές υποθέσεις, προαγωγές. Συγκεκριμένα, περιέχονται τα ατομικά του δελτία ως υπάλληλος στις τρεις μορφές του οργανισμού αρχικά ως ΕΖΘ έπειτα ως ΕΖΛΘ και τέλος ως ΟΛΘ. Επίσης περιέχει το πιστοποιητικό στράτευσης μαζί με μια βεβαίωση του χρόνου υπηρεσίας του εναντίον των «κομμουνιστοσυμμοριτών». Περιέχεται βεβαίωση ότι υπηρέτησε ως έφεδρος πολεμιστής οπλίτης, απόσπασμα ποινικού μητρώου, εκθέσεις προσόντων ΕΖΘ / ΕΖΛΘ / ΟΛΘ μαζί με έγγραφα χορήγησης επιδομάτων τριετιών κατά τα χρόνια της εργασίας του. Επίσης, υπάρχουν πιστοποιητικά με τις υπηρεσιακές μεταβολές του υπαλλήλου, δήλωση με την περιουσιακή του κατάσταση και κάποιες άδειες λόγω ασθένειας. Ο Γερωνυμάκης εργάστηκε κατά διαστήματα και στο εξωτερικό. Για την αποστολή του συντάχθηκαν ορισμένα έγγραφα, τα οποία περιέχονται στο φάκελο του: 1) η βεβαίωση από τον οργανισμό ώστε να εκδώσει διαβατήριο και 2) βεβαίωση που δηλώνει την εργασία του στο εξωτερικό και συγκεκριμένα στη Βουλγαρία ως υπάλληλος στον Οργανισμό Λιμένος Θεσσαλονίκης. Περιέχονται οι εγκύκλιες διαταγές με όλες τις αποφάσεις που αναφέρθηκαν, καθώς και με τις αναφορές στις προαγωγές, μεταβολές κλπ. κατά το διάστημα που εργάστηκε στον οργανισμό. Τέλος, περιέχονται τα δικαιολογητικά συνταξιοδότησής του. Μετά το θάνατο του Γερωνυμάκη χορηγήθηκαν ύστερα από αίτηση της συζύγου του Μαρίας Γερωνυμάκη τα εξής έγγραφα: μια βεβαίωση ότι ο σύζυγος της ήταν υπάλληλος του Οργανισμού, ώστε να χρησιμοποιηθεί στο ΙΚΑ και μια αίτηση που αναφέρεται η σταδιοδρομία του συζύγου της στον οργανισμό.