Ο φάκελος του Χατζημιχαήλ Μιχάλη εμπεριέχει τα ατομικά έγγραφα του υπαλλήλου. Συγκεκριμένα: αποδεικτικό γυμνασίου αρρένων, πιστοποιητικά στράτευσης, πιστοποιητικό εγγραφής στο Μητρώο Αρρένων του Δήμου Θεσσαλονίκης, αντίγραφο ποινικού μητρώου, πτυχίο “Λογιστικής και Δημόσιας Οικονομίας” , έγγραφα από τις συνεδριάσεις προσλήψεων έκτακτων εργατών με τις εγκύκλιες διαταγές αυτών των αποφάσεων και τις εργασιακές συμβάσεις του υπαλλήλου. Ακόμη εμπεριέχονται οι εκθέσεις προσόντων και ικανότητας του υπαλλήλου από την ΕΖΛΘ και τον ΟΛΘ, μια άδεια άνευ αποδοχών για λόγους υγείας και η αναγγελία της παραίτησής του. Επίσης υπάρχει μια βεβαίωση υπηρεσίας και οικειοθελούς αποχώρησης για να τη χρησιμοποιήσει στο ΙΚΑ.

Ο φάκελος περιέχει έγγραφα υπηρεσιακού φακέλου του Χασεκίδη Νικολάου που εργάστηκε στο ΛΤΘ την περίοδο 1933-1949. Στο πρώτο υποφάκελο περιλαμβάνονται ένα πιστοποιητικό εργασίας από το ΛΤΘ, μία αίτηση, μία βεβαίωση, έγγραφα από το νομικό συμβούλιο του ΛΤΘ, ένα απόσπασμα ποινικού μητρώου και αποσπάσματα διοικητικών συνεδριάσεων. Ακόμη, περιλαμβάνονται επιστολές ΛΤΘ, ένα υπηρεσιακό σημείωμα, ένα πιστοποιητικό στρατολογικής κατάστασης, χειρόγραφες επιστολές και μία ονομαστική κατάσταση. Ο δεύτερος υποφάκελος περιέχει αιτήσεις Χασεκίδη προς το ΛΤΘ. Ο τρίτος υποφάκελος περιέχει μία έκθεση υπηρεσιακής ικανότητας και ο τέταρτος υποφάκελος αιτήσεις, απολογίες και αναφορές του Χασεκίδη Νικολάου.

Ο φάκελος του Βακαδούλη Δημήτριου περιλαμβάνει τα ατομικά έγγραφα του υπαλλήλου τα οποία είναι το αποδεικτικό γυμνασίου αρρένων, το αντίγραφο του ποινικού του μητρώου, το πιστοποιητικό στράτευσης αλλά και τις ληξιαρχικές πράξης γεννήσεως και γάμου. Στη συνέχεια έχουμε έγγραφο δημοτολογίου από την κοινότητα Χαλκιδικής, αντίγραφο ταυτότητας και το πτυχίο του το οποίο είναι Μηχανοδηγός Χειριστού Μηχανημάτων εκτελέσεως τεχνικών έργων. Μετά την πρόσληψη του στον οργανισμό προκύπτουν οι εργασιακές συμβάσεις ορισμένου χρόνου με τα δελτία εργασίας για κάθε μια σύμβαση. Στη συνέχεια έχουμε τις εκθέσεις ουσιαστικών προσόντων του υπαλλήλου, άδειες οι οποίες του χορηγήθηκαν για λόγους ασθένειας και κάποια χειρόγραφα χαρτιά στα οποία φέρεται να υπολόγιζε τα ένσημα του. Κατά την εργασία του στον οργανισμό είχε προκύψει ένα ατύχημα στο οποίο πήρε φωτιά μια αποθήκη, από το οποίο συμβάν κάηκε και το αμάξι του Βακαλούδη Δημήτριου, έτσι εντός φακέλου υπάρχει το έγγραφο αναφοράς από τον ίδιο προς τον οργανισμό για την ζημιά όπου υπέστη. Ο Βακαδούλης Δημήτριος είχε κάνει αίτηση μονιμοποίησης της θέσεις του στον Οργανισμό Λιμένος Θεσσαλονίκης μετά από διατάξεις που είχαν βγει. Υπάρχει και η κατηγορία φακέλου με τις ποινικές υποθέσεις στον οποίο βρίσκουμε κάποια έγγραφα τα οποία είναι κλήση προς απολογία, γραπτή απολογία του υπαλλήλου, αναφορά για διοικητική ανάκριση και μια αναφορά αποχώρησης από την εργασία έκτακτου χειριστού ελκυστήρα. Υπάρχουν επίσης και κάποιες εκθέσεις για το περιστατικό. Τέλος , υπάρχει η αίτηση παραίτησης του όπου κατέθεσε με την εγκύκλιο διαταγή της αποδοχής αυτής της απόφασης.

Ο φάκελος του Βλαχόπουλου Αστέριου περιλαμβάνει τα ατομικά έγγραφα του υπαλλήλου τα οποία είναι τα ατομικά δελτία υπαλλήλου αρχικά ως οργανισμός Ε.Ζ.Θ. και αργότερα ως οργανισμός Ε.Ζ.Λ.Θ. αλλά και εκθέσεις υπηρεσιακής ικανότητας Ε.Ζ.Θ. και εκθέσεις ουσιαστικών προσόντων Ε.Ζ.Λ.Θ. Του έχουν χορηγηθεί άδειες για λόγους ασθένειας, του χορηγήθηκαν επίσης κατά την εργασία του στον οργανισμό επιδόματα τριετιών αλλά και προσαυξήσεις πολυετούς υπηρεσίας λόγω συμπλήρωσης 25 ετών. Στη συνέχεια έχουμε ανακοίνωση εντάξεως του με την εγκύκλιο διαταγή όπου υπάρχει η δημοσίευση. Ο Βλαχόπουλος Αστέριος έκανε αίτηση αναγνώρισης της προϋπηρεσίας του στην οποία του δόθηκε και η σχετική βεβαίωση αναγνώρισης υπηρεσίας ως μόνιμος φύλακας το διάστημα 01/09/1939. Έπειτα έχουμε το φύλλο ελέγχου προσωπικού αλλά και ένα έγγραφο κλήσης προς απολογία ενός συμβάντος με την χειρόγραφη απολογία του να ακολουθεί. Τέλος υπάρχει το έγγραφο δεκτής αίτησης παραιτήσεως του συμπεριλαμβανόμενης της εγκυκλίου διαταγής.

Ο φάκελος του Γιαννακόπουλου Παναγιώτη περιλαμβάνει τα ατομικά έγγραφα από το 1968 όταν προσλήφθηκε στον οργανισμό. Συγκεκριμένα, περιέχονται οι προσλήψεις του, απόσπασμα ποινικού μητρώου και πιστοποιητικό της κοινότητας όπου κατοικούσε και συγκεκριμένα στον Άγιο Αθανάσιο. Επίσης περιέχεται έγγραφο από το Μονομελές Πρωτοδικείο Θεσσαλονίκης λόγω εργατικής διαφοράς μεταξύ υπαλλήλων, όταν ασκήθηκε αγωγή για το περιστατικό. Συμπεριλαμβάνονται ελάχιστα χειρόγραφα έγγραφα με αποδοχές και τέλος η απόλυσή του με τις σχετικές εγκυκλίους διαταγές.

Ο φάκελος περιλαμβάνει έγγραφα του Αργυρόπουλου Αντωνίου ο οποίος προσλήφθηκε στην ΕΖΘ το 1950. Ο πρώτος υποφάκελος περιλαμβάνει αίτηση χορήγησης αντιγράφων αποφάσεων Υ.Σ, αναφορά σχετικά με την πτώση κιβωτίου, βεβαίωση μετάβασης στο εξωτερικό, ατομικό δελτίο ΕΖΛΘ και ΕΖΘ, βεβαίωση υπηρεσίας, έγγραφα ΕΖΛΘ, απόδειξη κατάθεσης δικαιολογητικών, ιατρική βεβαίωση, υπεύθυνες δηλώσεις, έγγραφα σχετικά με την πρόσληψη, έκθεση υπαλλήλου, ΦΕΚ, εγκύκλιες διαταγές περί προαγωγής, έγγραφο Δικαστικού τμήματος, έγγραφο σχετικά με την αναγνώριση προϋπηρεσίας, έγγραφο σχετικά με την αποχώρηση του υπαλλήλου, κανονισμοί πολιτικής συντάξεως, αίτηση ακύρωσης απόλυσης, εγκύκλιες διαταγές περί απολύσεων, ημερήσια διάταξη, αποφάσεις περί μισθολογικής προαγωγής, διάφορα έγγραφα σχετικά με την μισθολογική προαγωγή, απόφαση περί πληρώσεων θέσεων, έγγραφο σχετικά με την συζήτηση και την λήψη αποφάσεων της Τριμελούς Διοικητικού Συμβουλίου, έγγραφα προς τον ΟΛΘ, και μια αίτηση υποβολής ερωτήματος στο Υπουργείο προεδρίας. Ο δεύτερος υποφάκελος περιλαμβάνει ανακοίνωση δημοσίευσης στο ΦΕΚ της παραίτησης του, εγκύκλιες διαταγές περί παραίτησης του υπαλλήλου, ΦΕΚ, πιστοποιητικό υπηρεσιακών μεταβολών, ανακοίνωση παραιτήσεων και αποφάσεις περί αρμοδιοτήτων. Ο τρίτος υποφάκελος περιλαμβάνει μια κλήση σε απολογία, την απολογία του υπαλλήλου και αποφάσεις περί πειθαρχικής δικαιοσύνης. Ο τέταρτος υποφάκελος περιλαμβάνει αποφάσεις σχετικά με την μισθολογική προαγωγή, αποφάσεις σχετικά με τις αποδοχές, υπεύθυνες δηλώσεις του υπαλλήλου, βεβαίωση στρατολογικής κατάστασης, πιστοποιητικό στρατολογικής κατάστασης, πρωτόκολλο ορκωμοσίας, απόσπασμα ποινικού μητρώου, αποδεικτικό σπουδών, αναφορά υπαλλήλου, έγγραφα ΕΖΛΘ, πιστοποιητικό πρόσληψης, έγγραφο σχετικά με τις περικοπές των αποδοχών, ανακοινώσεις περί χορήγησης επιδόματος, υπηρεσιακά σημειώματα, υπεύθυνες δηλώσεις και αιτήσεις για την χορήγηση επιδόματος. Ο πέμπτος υποφάκελος περιλαμβάνει εκθέσεις ουσιαστικών προσόντων, υπηρεσιακής ικανότητας και υπαλληλικής ποιότητας, έγγραφα σχετικά με την προαγωγή, αιτήσεις προαγωγής, εγκύκλιες διαταγές περί Υπαλληλικού Κώδικα και αναγνώρισης προϋπηρεσίας. Ο έκτος υποφάκελος περιλαμβάνει ανακοινώσεις προαγωγής, εγκύκλιο διαταγή αριθ.3608, ΦΕΚ, εγκύκλιο διαταγή περί προαγωγής. Ο έβδομος υποφάκελος περιλαμβάνει τις άδειες του υπαλλήλου και τις αποφάσεις περί αδειών. Ο επόμενος υποφάκελος είναι κενός.

Ο φάκελος περιλαμβάνει έγγραφα του υπαλλήλου Μαργαρίτη Ανοιξιάδη. Ο πρώτος υποφάκελος περιλαμβάνει βεβαιώσεις υπηρεσίας, αίτηση χορήγησης βεβαίωσης προϋπηρεσίας, αντίγραφο ταυτότητας, αίτηση μετάταξης, ανακοίνωση παραίτησης, κατάσταση αποδοχών, εγκύκλιες διαταγές περί παραιτήσεως, βεβαίωση συνταξιοδότησης, δίπλωμα, πιστοποιητικό υπηρεσίας, απαιτούμενα δικαιολογητικά για τον διορισμό, αντίγραφο ποινικού μητρώου, πιστοποιητικό υγείας, πιστοποιητικό Δήμου, υπεύθυνες δηλώσεις, πρωτόκολλο ορκωμοσίας, αίτηση προς ΕΖΛΘ, αποδεικτικό πτυχίου, ατομικό δελτίο, πιστοποιητικό στρατού, αποδεικτικό αποφοίτησης, απόσταμα συνεδριάσεων, βεβαίωση Ταμείων Σερρών. Ο δεύτερος υποφάκελος περιλαμβάνει αποφάσεις Γενικού Διευθυντή της ΕΖΛΘ σχετικά με τις αρμοδιότητες, αποδεικτικό παραλαβής δικαιολογητικών, αίτηση περί μετατάξεως και μετάθεσης, εγκύκλιες διαταγές περί διορισμού. Ο τρίτος υποφάκελος περιλαμβάνει εκθέσεις υπηρεσιακής ικανότητας, ανακοινώσεις προαγωγής και μονιμοποίησης και εγκύκλιες διαταγές περί μονιμοποίησης. Ο τέταρτος υποφάκελος περιλαμβάνει υπεύθυνες δηλώσεις και μια δήλωση περιουσιακής κατάστασης και ο πέμπτος φάκελος περιλαμβάνει τις άδειες του υπαλλήλου. Οι επόμενοι 2 φάκελοι είναι κενοί.

Ο φάκελος του Εφραιμίδη Αναστάσιου περιλαμβάνει τα ατομικά έγγραφα του υπαλλήλου για το διάστημα 3 ετών κατά την εργασία του στον οργανισμό. Υπάρχουν οι εργασιακές συμβάσεις ορισμένου χρόνου με τις συνεδρίες προσλήψεων προσωπικού αλλά και τις εγκύκλιες διαταγές με τις αποφάσεις του διοικητικού συμβουλίου. Μαζί με τις συμβάσεις υπάρχουν και τα δελτία εργασίας. Στη συνέχεια υπάρχουν κάποια προσωπικά έγγραφα του υπαλλήλου τα οποία είναι ένα αντίγραφο ποινικού μητρώου, βεβαίωση ότι είναι διπλωματούχος πολιτικός μηχανικός πολυτεχνείου και τέλος το πτυχίο του πανεπιστημίου όπου κατέχει της πόλης Παδούη μεταφρασμένο αλλά και πρωτότυπο στην Ιταλική δηλαδή γλώσσα. Εντός φακέλου βρίσκουμε υπηρεσιακά σημειώματα περί χορήγησης άδειας και τέλος το έγγραφο απολυόμενου υπαλλήλου από τον οργανισμό.

Ο φάκελος της Ζωγράφου Ειρήνη περιλαμβάνει τα ατομικά έγγραφα της υπαλλήλου τα οποία είναι αντίγραφο ποινικού μητρώου, απόσπασμα γεννήσεως-βαπτίσεως, πιστοποιητικό εγγεγραμμένης στο δημοτολόγιο του δήμου Λιτόχωρου Νομού Πιερίας, πιστοποιητικό υγείας και το πρωτόκολλο ορκωμοσίας της. Στη συνέχεια υπάρχουν οι συνεδρίες περί προσλήψεων προσωπικού με τις εγκύκλιες διαταγές και τις εργασιακές της συμβάσεις, το ατομικό δελτίο υπαλλήλου ΟΛΘ, οι εκθέσεις αξιολόγησης ΕΖΛΘ και κάποιες άδειες άνευ αποδοχών για λόγους υγείας. Τις χορηγήθηκαν βεβαιώσεις 1) βεβαίωση υπηρεσίας και αποδοχών για λήψη δανείου από την Εθνική Τράπεζα 2) βεβαίωση υπηρεσίας για να τη χρησιμοποιήσει στο ταμείο εμπόρων 3) βεβαίωση υπηρεσίας και αποδοχών για τη λήψη στεγαστικού δανείου και 4) βεβαίωση υπηρεσίας για να τη χρησιμοποιήσει στο ταμείο Θεσσαλονίκης. Έπειτα υπάρχουν έγγραφα οικονομικών υποθέσεων με συνεδριάσεις αποφάσεων περί προαγωγών και επιδομάτων και έγγραφα ποινικών υποθέσεων μιας υπόθεσης με κλήσεις απολογίας, απολογίες τις υπαλλήλου και αποφάσεις οργανισμού. Τέλος, μια κατάσταση αποδοχών της υπαλλήλου και η εγκύκλιος διαταγή οριστικής παύσης της υπαλλήλου.

Ο φάκελος περιέχει έγγραφα υπηρεσιακού φακέλου του ιατρού Ηλία Κυριάδη ο οποίος προσελήφθη στις 06/10/1928 στην ΕΖΘ. Περιλαμβάνεται το Ατομικό Δελτίο του ως υπάλληλος ΕΖΘ, Υπεύθυνη Δήλωση με τα στοιχεία του, Υπεύθυνη δήλωση όπου αναφέρει τη θητεία του στο στρατό ως Έφεδρος Ανθυπίατρος κλάσεως 1924 και Πιστοποιητικό από το Γραφείο Στρατολογίας. Επίσης υπάρχει μία φωτογραφία του στο δεύτερο έγγραφο (ατομικό) και ένα απλό χειρόγραφο χαρτί όπου αναφέρεται ο μηνιαίος μισθός.