Ο φάκελος περιέχει τα στοιχεία του ατομικού φακέλου του μόνιμου υπαλλήλου Παναγιώτη Κωνσταντινίδη του Χαρίτωνος και της Αικατερίνης. Περιλαμβάνει τα παρακάτω έγγραφα : Πιστοποιητικό Υπηρεσίας και αίτηση, Ληξιαρχική Πράξη Θανάτου, Πιστοποιητικό Οικογενειακής Καταστάσεως, διαβιβαστικό περί κανονισμού συντάξεως, υποβολή αίτησης χήρας περί συνταξιοδοτήσεως, περί υποβολής δικαιολογητικών, υπηρεσιακό σημείωμα, βεβαίωση εκκαθάρισης αποδοχών, Ληξιαρχική Πράξη Θανάτου, αρνητική απάντηση για επιπλέον αποζημίωση, γνωμάτευση Νομικού Συμβούλου Δημ. Μπανάνου, Πιστοποιητικό Υπηρεσίας, ΦΥΛΛΟΝ ΜΗΤΡΩΟΥ Γ΄ Σ-/ΦΡΟΥΡΑΡΧΕΙΟΝ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ, περί αποδοχών, γνωστοποίηση μετάθεσης-απόσπαση, Απόσπασμα Πρακτικών για μετακίνηση, απόσπαση από Τμ. Στατιστικής, εισήγηση μετάθεσης, αίτηση-υποβολή ενστάσεως, αίτηση για προαγωγή, Εφημερίδα Μακεδονία, γνωστοποίηση δημοσίευσης προαγωγής, ΦΕΚ 48 προαγωγής, γνωστοποίηση προαγωγής, έγκριση Υπ. Οικονομικών, περί προαγωγής, περί δικαιολογητικών, υποβολή περίληψης, Απόσπασμα Πρακτικών, υποβολή σε Νομαρχία για έγκριση, Απόσπασμα Πρακτικών-ομόφωνη γνωμοδότηση, 3 Εκθέσεις Υπηρεσιακής Ικανότητας, αίτησή του για προαγωγή, υποβολή συνημμένων στοιχείων ατομικού φακέλου, υπεύθυνη δήλωση σπουδών, Πιστοποιητικό Στρατολογικής Καταστάσεως, Απόσπασμα Ποινικού Μητρώου, Απόσπασμα Ληξιαρχικής Πράξης Γεννήσεως, Απόσπασμα Ληξιαρχικής Πράξης Γάμου, Πιστοποιητικό Στρατολογικού Γραφείου Θεσσαλονίκης, γνωστοποίηση διαβάθμισης, ανακοίνωση πρόσληψης, εξιτήριο ΙΚΑ, γνωματεύσεις ανικανότητας και αιτήσεις χορήγησης αναρρωτικής, χορήγηση κανονικής μηνιαίας άδειας και σχετικές αιτήσεις

Ο φάκελος περιλαμβάνει ατομικά έγγραφα σχετικά με τη ζωή και τη δραστηριότητα του Κυριάκου Ηλιάδη. Καλύπτουν μία δεκαετία, ωστόσο τα περισσότερα έγγραφα αφορούν τη περίοδο της Γερμανικής Κατοχής και των πρώτων ημερών μετά την απελευθέρωση της χώρας. Υπάρχουν αναφορές και άλλα έγγραφα του ίδιου για τη ζωή του με τα οποία αναφέρεται στην δράση του ως διερμηνέα της Γερμανικής διοίκησης, αλλά και έκθεση-αναφορά με το βίο του από την Επιτροπεία του ΛΤΘ που ζητήθηκε από της σύζυγο του Μαρία το 1948. Μπορούν ακόμη να βρεθούν το πιστοποιητικό του, από την Κοινότητα Φλάμπουρου, υπομνήματα του ΛΤΘ και απαντήσεις της Γερμανικής Διοίκησης σχετικά με την εργασιακή του κατάσταση και μισθοδοσία και έγγραφα για τις υπηρεσίες του στη διαχείριση τροφίμων. Επίσης υπάρχουν έγγραφα σύμφωνα με τα οποία η σύζυγος του απευθύνθηκε στον οργανισμό για σύνταξη όπως αιτήσεις. Συγκεκριμένα, περιέχονται:
-Πιστοποιητικό της Επιτροπείας ΛΤΘ (βιογραφικό σημείωμα)
-Αίτηση της Μαρίας Ηλιάδη για μισθοδοσία μετά το θάνατο του συζύγου της
-Απαντήσεις της υπηρεσίας προς την σύζυγο του αναφορικά με τα αιτήματα της
-Αναφορές του ίδιου προς την υπηρεσία
-Πιστοποιητικό του από την Κοινότητα Φλαμπούρου
-Αλληλογραφία Λιμενικού Ταμείου Θεσσαλονίκης και των Γερμανικών Αρχών που πραγματεύεται την εργασιακή και μισθολογική του κατάσταση

Ο φάκελος περιλαμβάνει τα στοιχεία του ατομικού φακέλου του ημερομίσθιου υπαλλήλου Στεργίου Εμμανουηλίδη .Προσελήφθη ως ημερομίσθιος υπάλληλος στο Λιμενικό Ταμείο Θεσσαλονίκης. Περιλαμβάνονται τα εξής έγγραφα: Αποφάσεις απόλυσης υπαλλήλου, αλληλογραφία σχετικά με την απόλυση, καρτέλα αναγγελίας προσλήψεως ημερομισθίου υπαλλήλου. Στον φάκελο συμπεριλαμβάνονται φάκελοι: προαγωγής, άδειας, ασθένειας και οικονομικές υποθέσεις.