Ο φάκελος του Σαράφογλου Ιωάννη εμπεριέχει τα ατομικά έγγραφα του υπαλλήλου. Συγκεκριμένα: την αίτηση στο διαγωνισμό για την πρόσληψή του, το πιστοποιητικό στράτευσης, το πτυχίο του «Νομικών και Οικονομικών Επιστημών» της Νομικής Σχολής του Αριστοτελείου Πανεπιστημίου Θεσσαλονίκης, ένα απόκομμα εφημερίδας με φωτογραφία των πτυχιούχων της Νομικής Σχολής, πιστοποιητικό υγείας, αντίγραφο ποινικού μητρώου, πιστοποιητικό εγγραφής του στο Μητρώο Αρρένων, τα μαθήματα του διαγωνισμού και το δελτίο ταυτότητας υποψηφίου διοικητικού υπαλλήλου του οργανισμού ΕΖΛΘ. Επίσης συμπεριλαμβάνονται: 1) το πρωτόκολλο ορκωμοσίας του, 2) το ατομικό δελτίο υπαλλήλου ΕΖΛΘ, 3) οι εκθέσεις ουσιαστικών προσόντων του ΕΖΛΘ, 4) μια δήλωση περιουσιακής κατάστασης και 5) έγγραφα που αφορούν στην προαγωγή και τη μονιμοποίηση του υπαλλήλου. Στο φάκελο υπάρχουν ακόμη τα έγγραφα αναγνώρισης της προϋπηρεσίας του, οι αποφάσεις του ΔΣ του Ταμείου εφάπαξ, πιστοποιητικό υπηρεσιακών μεταβολών και έγγραφα εξαγοράς προϋπηρεσίας. Επίσης πολλά έγγραφα μετακινήσεων προσωπικού σε άλλα τμήματα, άδειες άνευ αποδοχών για λόγους υγείας και υπηρεσιακά σημειώματα. Τέλος, η αίτηση της παραίτησης του και το έγγραφο αποδοχής της.

Ο φάκελος της Τσούλκα Χρυσούλας περιλαμβάνει τα ατομικά έγγραφα της υπαλλήλου τα οποία είναι αντίγραφο ποινικού μητρώου, πιστοποιητικό εγγεγραμμένου στο δημοτολόγιο του δήμου Νεάπολης Νομού Θεσσαλονίκης, πιστοποιητικό δημοτικού σχολείου και συνεδριάσεις περί προσλήψεων προσωπικού με τις εγκύκλιες διαταγές και τις εργασιακές συμβάσεις της. Στη συνέχεια υπάρχουν δηλώσεις περιουσιακής κατάστασης, κάποιες άδειες άνευ αποδοχών και τέλος, εκθέσεις αξιολόγησης ΟΛΘ της υπαλλήλου.

Ο φάκελος του Τσάταλη Ιωάννη περιλαμβάνει τα ατομικά έγγραφα του υπαλλήλου τα οποία είναι πιστοποιητικό στράτευσης, αντίγραφο ποινικού μητρώου, πιστοποιητικό εγγεγραμμένου στο μητρώο αρρένων, απολυτήριο δημοτικού σχολείου, ληξιαρχική πράξη γάμου, πιστοποιητικό υγείας και πρωτόκολλο ορκωμοσίας. Στη συνέχεια υπάρχουν το ατομικό δελτίο υπαλλήλου ΕΖΛΘ, οι εκθέσεις αξιολόγησης ΕΖΛΘ, ανακοινώσεις προαγωγής βαθμού και μονιμοποιήσεως του και κάποιες άδειες άνευ αποδοχών για λόγους υγείας. Τέλος, έγγραφα πειθαρχικών υποθέσεων με την εγκύκλιο διαταγή οριστικής παύσης από τον οργανισμό.

Ο φάκελος του Μπαμπάτσικου Πασχάλη περιλαμβάνει τα ατομικά έγγραφα του υπαλλήλου τα οποία είναι πιστοποιητικό στράτευσης, απόσπασμα ποινικού μητρώου, το πρωτόκολλο ορκωμοσίας του, ατομικό δελτίο υπαλλήλου ΕΖΛΘ και τις εκθέσεις αξιολόγησης ΕΖΘ&ΕΖΛΘ. Στη συνέχεια υπάρχουν οι άδειες άνευ αποδοχών για λόγους υγείας που του χορηγήθηκαν, το πιστοποιητικό υπηρεσιακών μεταβολών του και η αίτηση παραίτησης του λόγω καρδιακού νοσήματος. Τέλος, εγκύκλιος διαταγή αποδοχής της παραίτησης του και διαγραφής του από τον οργανισμό.

Ο φάκελος του Νάκου Αθανάσιου περιλαμβάνει ελάχιστα ατομικά έγγραφα από την υπηρεσία του ως έκτακτος επιστάτης. Τα ατομικά έγγραφα του φακέλου του είναι: το αποδεικτικό γυμνασίου αρρένων, το πιστοποιητικό στράτευσης, πιστοποιητικό εγγραφής του στο Μητρώο Αρρένων του δήμου του και ένα απόσπασμα ποινικού μητρώου. Στο φάκελο περιέχονται οι εργασιακές συμβάσεις ορισμένου χρόνου ως επιστάτης από το 1969 έως το 1975 και οι εγκύκλιες διαταγές με τις αποφάσεις αυτές. Επίσης το ατομικό δελτίο ΕΖΛΘ με τα φύλλα ποιότητας του υπαλλήλου και τις εκθέσεις των ουσιαστικών του προσόντων. Κατά την εργασία του στον οργανισμό ελήφθησαν αποφάσεις χορήγησης επιδομάτων που συμπεριλαμβάνονται στο φάκελο του. Τέλος περιέχεται η βεβαίωση υπηρεσίας του υπαλλήλου στον ΟΛΘ με σύμβαση ιδιωτικού δικαίου έως τον θάνατο του με τις αντίστοιχες εγκύκλιες διαταγές, η διαγραφή του από τον οργανισμό με τον θάνατό του και η ληξιαρχική πράξη θανάτου του.

Στον φάκελο του Παθιάκη Στυλιανού υπάρχουν τα εξής έγγραφα:

• έγγραφα διοικητικών εξετάσεων, κυρίως για κλοπή εμπορευμάτων από εμπορικά πλοία, από μεριάς του υπαλλήλου
• Αποφάσεις- πορίσματα για τις συγκεκριμένες πράξεις του υπαλλήλου
• Μεταβολές και προαγωγές του υπαλλήλου κατά τη διάρκεια των χρόνων που δούλευε στους οργανισμούς
• Έγγραφα παροχής αδειών, αναρρωτικών και κανονικών
• Βεβαίωση πτυχίου, είτε από τον οργανισμό, αλλά και από το Αριστοτέλειο Πανεπιστήμιο Θεσσαλονίκης από την σχολή οικονομικών και πολιτικών επιστημών.

Ο φάκελος του Παπαϊωάννου Ανδρέα περιλαμβάνει τα ατομικά και υπηρεσιακά έγγραφα του υπαλλήλου. Συγκεκριμένα ληξιαρχική πράξη γέννησης, πιστοποιητικό στρατού, απόσπασμα ποινικού μητρώου, αίτηση διορισμού για εργασία στον οργανισμό ΕΖΛΘ και μια βεβαίωση της μητέρας του ότι η ίδια είναι συνταξιούχος του οργανισμού, η οποία χορηγήθηκε για το διορισμό του. Επίσης περιλαμβάνονται έγγραφα από τη συνεδρίαση προσλήψεων ατόμων στον οργανισμό ΕΖΛΘ κατά την οποία προσλήφθηκε ο ίδιος, το πρωτόκολλο ορκωμοσίας του, το ατομικό δελτίο του υπαλλήλου στην ΕΖΛΘ και οι εκθέσεις των ουσιαστικών του προσόντων στον οργανισμό αρχικά ως ΕΖΘ και έπειτα ως ΕΖΛΘ. Επίσης υπάρχουν 1) ένα απόσπασμα από τη συνεδρία του Συμβουλίου Νομιμοφροσύνης των υπαλλήλων της ΕΖΘ, 2) μια αίτηση του υπαλλήλου προς τον οργανισμό για τον υπολογισμό του πολυετούς χρόνου στράτευσης και χορήγησης της ανάλογης διαφοράς, 3) ένα πιστοποιητικό υπηρεσιακών μεταβολών και 4) διάφορα υπηρεσιακά σημειώματα. Ο Παπαϊωάννου είχε επίσης γνώσεις γαλλικών, προσόν που συμπεριλήφθηκε στην υπεύθυνη δήλωσή του για το διορισμό. Τέλος, στο φάκελο περιλαμβάνονται η εγκύκλιος διαταγή διαγραφής του υπαλλήλου από τον οργανισμό μετά από δημοσίευση παραίτησής του και ένα πιστοποιητικό στο οποίο αναφέρεται πότε διορίσθηκε, προσλήφθηκε και διεγράφη.

Ο φάκελος του Παναγιωτίδη Χαράλαμπου περιλαμβάνει τα ατομικά έγγραφα του υπαλλήλου, τα οποία είναι ληξιαρχική πράξη γέννησης, το πιστοποιητικό στράτευσης, αποδεικτικό γυμνασίου αρρένων Γρεβενών, πιστοποιητικό οικογενειακής κατάστασης και ληξιαρχική πράξη γάμου. Μετά τη συνεδρίαση προσλήψεων του έτους κατά το οποίο εκλέγει ο Παναγιωτίδης, προστέθηκαν τα έγγραφα των εγκυκλίων των αποφάσεων και οι εργασιακές συμβάσεις που για κάθε μια, λόγω ανανέωσης, περιέχονται τα αντίστοιχα δελτία εργασίας και οι εγκύκλιοι. Επίσης περιλαμβάνεται στο φάκελο έγγραφο κλήσης απολογίας του υπαλλήλου λόγω απουσίας από τη θέση του χωρίς άδεια, έγγραφο με την απόφαση της αδικαιολόγητης απουσίας του και τέλος η εγκύκλιος διαταγή διαγραφής του λόγω αίτησης παραίτησης.

Ο φάκελος της Παγιαντζά Ελένης περιλαμβάνει τα ατομικά έγγραφα της υπαλλήλου από τον πρώτο της διορισμό στον οργανισμό ΕΖΛΘ, τα οποία είναι: η αίτηση συμμετοχής της στο διαγωνισμό, τα μαθήματα του διαγωνισμού, πιστοποιητικό κοινότητας, αποδεικτικό μέσης εκπαίδευσης, αντίγραφο ποινικού μητρώου, το δελτίο ταυτότητας της υποψηφίας και πιστοποιητικό υγείας της. Ακόμη, περιλαμβάνονται το πρωτόκολλο ορκωμοσίας της, το ατομικό δελτίο ΕΖΛΘ, η εργασιακή σύμβαση, έγγραφο ανακοίνωσης μονιμοποίησης της και μια βεβαίωση, η οποία της χορηγήθηκε για τη διέλευση των συνόρων. Στο φάκελο της περιλαμβάνονται κάποια έγγραφα ποινικών υποθέσεων. Επίσης μια αίτηση της ιδίας για επαναπρόσληψή της στον ΟΛΘ, αναφέροντας τον λόγο τις παραίτησης της από την ΕΖΛΘ, εξαιτίας «αντίθετων πολιτικών πεποιθήσεων». Στο φάκελο υπάρχει ακόμη ο διορισμός της στον ΟΛΘ, κάποια έγγραφα της εγκυκλίου με την αποδοχή της πρόσληψης της, εκθέσεις δράσης και επίδοσης από την ΕΖΛΘ και τον ΟΛΘ, άδειες άνευ αποδοχών για λόγους υγείας, ένα έγγραφο προαγωγής της στον αμέσως επόμενο βαθμό, φύλλο μητρώου και μεταβολών και τέλος, η αίτηση της παραίτησής της με την εγκύκλιο της αποδοχής της παραίτησης.

Ο φάκελος του Πανέλλα Χαράλαμπου περιλαμβάνει τα ατομικά έγγραφα του υπαλλήλου τα οποία είναι πιστοποιητικό στράτευσης, αντίγραφο ποινικού μητρώου, πιστοποιητικό εγγεγραμμένου στο μητρώο αρρένων, πιστοποιητικό νυχτερινού δημοτικού σχολείου και επαγγελματική άδεια οδηγού αυτοκινήτου. Στη συνέχεια υπάρχουν οι συνεδριάσεις περί προσλήψεων προσωπικού με τις εγκύκλιες διαταγές και τις εργασιακές συμβάσεις του υπαλλήλου, εκθέσεις αξιολόγησης ΟΛΘ, κάποιες άδειες άνευ αποδοχών για λόγους υγείας, δηλώσεις περιουσιακής κατάστασης και μια βεβαίωση προκειμένου να τη χρησιμοποιήσει στο ταμείο συντάξεως αυτοκινητιστών για έκδοση ασφαλιστικού βιβλιαρίου. Μετά το θάνατο του υπαλλήλου χορηγούνται στη χήρα γυναίκα του τα έγγραφα 1) καταβολής οικογενειακού επιδόματος και 2) βεβαίωση ότι υπηρεσία και αποδοχών για να τη χρησιμοποιήσει στον ΟΑΕΔ. Η χήρα Αικατερίνη Πανέλλα έκανε αίτημα διορισμού στον ΟΛΘ, έστειλε κείμενο προς τον υπουργό Βορείου Ελλάδας για τον διορισμό και υπάρχουν και τα έγγραφα με τις απαντήσεις – αποφάσεις στα αιτήματα της. Τέλος, η ληξιαρχική πράξη θανάτου του Χαράλαμπου Πανέλλα.