Ο ατομικός φάκελος του Γιοβάνη Δημήτρη περιλαμβάνει τα ατομικά δελτία του υπαλλήλου αρχικά στην ΕΖΘ και αργότερα στην ΕΖΛΘ. Μέσα στο φάκελο περιέχεται έγγραφο από τον οργανισμό προς τον συγκεκριμένο τακτικό υπάλληλο το οποίο ζητάει μια σειρά από (εντοπισμένα στο φάκελο) έγγραφα, όπως: απόσπασμα ποινικού μητρώου, πιστοποιητικό στράτευσης και βεβαίωση νομιμοφροσύνης. Επίσης περιέχονται έγγραφα ανακοινώσεων για ένταξη του Γιοβάνη σε ανώτερο βαθμό, συμπεριλαμβανόμενων των σχετικών εγκυκλίων διαταγών και έγγραφα χορήγησης επιδόματος αρχικά για τριετίες και έπειτα πολυετίας. Ο φάκελος περιλαμβάνει επίσης τις εκθέσεις περί υπηρεσιακής ικανότητος και υπαλληλικής ποιότητας του υπαλλήλου αρχικά στην ΕΖΘ και αργότερα υπηρεσιακής ικανότητας στην ΕΖΛΘ. Περιλαμβάνονται εντός φακέλου χειρόγραφα υπηρεσιακά σημειώματα, χορηγούμενες άδειες ασθένειας και τέλος η εγκύκλιος διαταγή διαγραφής του επειδή απεβίωσε.

Ο φάκελος του Γκατσούρα Εμμανουήλ περιλαμβάνει τα ατομικά έγγραφα του υπαλλήλου, τα οποία είναι: πιστοποιητικό στράτευσης, ληξιαρχική πράξη γάμου και ληξιαρχική πράξη γέννησης από το Δήμο Κοζάνης στον οποίο άνηκε, απόσπασμα ποινικού μητρώου και ένα πιστοποιητικό δημοτικού σχολείου από το οποίο είχε διαγραφεί και κριθεί στάσιμος. Στη συνέχεια εμπεριέχεται η εργασιακή σύμβαση του ως έκτακτου εργάτη ορισμένου χρόνου, οι εκθέσεις υπηρεσιακής ικανότητας και υπαλληλικής ποιότητας του υπαλλήλου αρχικά στην ΕΖΛΘ και έπειτα στον ΟΛΘ, αποφάσεις καθορισμού αρμοδιοτήτων, τα έγγραφα ασφάλισης του ΙΚΑ του υπαλλήλου και οι άδειες που του χορηγήθηκαν. Έπειτα, χειρόγραφα υπηρεσιακά σημειώματα και ένα έγγραφο απόλυσης μαζί με την εγκύκλιο διαταγή αποχώρησής του λόγω συμπλήρωσης του απαιτούμενου αριθμού ημερών εργασίας από την σύμβαση ορισμένου χρόνου που είχε υπογράψει. Μαζί με την εγκύκλιο αποχώρησης υπάρχει και μια εγκύκλιος διαταγή, σύμφωνα με την οποία κατηγορείται για περιστατικό εν ώρα εργασίας και επισυνάπτεται η χειρόγραφη αιτιολογία του για το περιστατικό. Τέλος, εμπεριέχεται η απόφαση του οργανισμού, σύμφωνα με την οποία απαλλάσσεται επιεικώς από την ποινή που του είχε επιβληθεί.

Ο φάκελος του Γερωνυμάκη Ελευθέριου περιλαμβάνει τα ατομικά έγγραφα του υπαλλήλου, οικονομικές υποθέσεις, προαγωγές. Συγκεκριμένα, περιέχονται τα ατομικά του δελτία ως υπάλληλος στις τρεις μορφές του οργανισμού αρχικά ως ΕΖΘ έπειτα ως ΕΖΛΘ και τέλος ως ΟΛΘ. Επίσης περιέχει το πιστοποιητικό στράτευσης μαζί με μια βεβαίωση του χρόνου υπηρεσίας του εναντίον των «κομμουνιστοσυμμοριτών». Περιέχεται βεβαίωση ότι υπηρέτησε ως έφεδρος πολεμιστής οπλίτης, απόσπασμα ποινικού μητρώου, εκθέσεις προσόντων ΕΖΘ / ΕΖΛΘ / ΟΛΘ μαζί με έγγραφα χορήγησης επιδομάτων τριετιών κατά τα χρόνια της εργασίας του. Επίσης, υπάρχουν πιστοποιητικά με τις υπηρεσιακές μεταβολές του υπαλλήλου, δήλωση με την περιουσιακή του κατάσταση και κάποιες άδειες λόγω ασθένειας. Ο Γερωνυμάκης εργάστηκε κατά διαστήματα και στο εξωτερικό. Για την αποστολή του συντάχθηκαν ορισμένα έγγραφα, τα οποία περιέχονται στο φάκελο του: 1) η βεβαίωση από τον οργανισμό ώστε να εκδώσει διαβατήριο και 2) βεβαίωση που δηλώνει την εργασία του στο εξωτερικό και συγκεκριμένα στη Βουλγαρία ως υπάλληλος στον Οργανισμό Λιμένος Θεσσαλονίκης. Περιέχονται οι εγκύκλιες διαταγές με όλες τις αποφάσεις που αναφέρθηκαν, καθώς και με τις αναφορές στις προαγωγές, μεταβολές κλπ. κατά το διάστημα που εργάστηκε στον οργανισμό. Τέλος, περιέχονται τα δικαιολογητικά συνταξιοδότησής του. Μετά το θάνατο του Γερωνυμάκη χορηγήθηκαν ύστερα από αίτηση της συζύγου του Μαρίας Γερωνυμάκη τα εξής έγγραφα: μια βεβαίωση ότι ο σύζυγος της ήταν υπάλληλος του Οργανισμού, ώστε να χρησιμοποιηθεί στο ΙΚΑ και μια αίτηση που αναφέρεται η σταδιοδρομία του συζύγου της στον οργανισμό.

Ο φάκελος της Γιαννίου Μελπομένης περιλαμβάνει προαγωγές και αμοιβές κατά την εργασία της στον οργανισμό. Συγκεκριμένα, περιέχεται το ατομικό δελτίο κατάταξης, οι υπερωριακές αποζημιώσεις της καθώς και οι εκθέσεις αξιολόγησής της. Περιέχεται ακόμα η συνεδρία απόφασης πρόσληψης με τις γραπτές εξετάσεις της υπαλλήλου. Στη συνέχεια περιλαμβάνεται μια υπεύθυνη δήλωση για έγγαμους υπαλλήλους δημοσίου για την απόκτηση οικογενειακού επιδόματος. Όλα τα έγγραφα αποφάσεων συμπεριλαμβάνουν και τις αντίστοιχες σχετικές εγκύκλιες διαταγές. Στη συνέχεια περιέχονται οι άδειες λόγω υγείας που της χορηγήθηκαν και εκθέσεις των ουσιαστικών της προσόντων κατά την εργασία της στον οργανισμό. Τέλος, περιέχεται το απολυτήριό της με μια φωτογραφία της.

Ο φάκελος περιέχει ατομικά και υπηρεσιακά έγγραφα του έκτακτου υπαλλήλου, ημερομίσθιου διαλογέα, Αραβανόπουλου Φίλιππου που προσελήφθη 10/10/1941, διέκοψε λόγω στράτευσης με αίτησή του στις 28/6/1951 (ημερομηνία στράτευσης 7/7/1951) και επανήλθε για να αναλάβει υπηρεσία στις 28/4/1953 μετά την λήξη της στρατιωτικής του θητείας . Έγινε διαγραφή στις 6/10/1955. Περιλαμβάνεται πιστοποιητικό προϋπηρεσίας, πιστοποιητικό που αναφέρει τις υπηρεσιακές μεταβολές, εγκύκλιος διαταγή απολύσεως, Πρακτικό συνεδρίασης ΔΣ 80/9-9-1955 και Απόφαση απολύσεως, Πόρισμα ΕΔΕ και εισήγηση Νομ. Συμβούλου, έγγραφη απολογία, καταθέσεις μαρτύρων ενώπιον Νομικού Συμβούλου, Πρακτικό Πρωτοδικείου Θεσσαλονίκης με αριθ. 402/9-4-1955, εισήγηση Νομικού Συμβούλου περί ενδεχομένης απολύσεως, σημείωμα επί ζητήματος ημερομισθίου διαλογέως Φιλίπ. Αραβανοπούλου, Ημερησία Διαταγή ανάληψης υπηρεσίας υπ΄αριθ. 318/20-11-1953, τρεις (3) Εκθέσεις Υπηρεσιακής Ικανότητος και προσωπικά στοιχεία όπως Πιστοποιητικό Μητρώου Αρρένων, Απόσπασμα Ποινικού Μητρώου, Αντίγραφο ΦΥΛΛΟ ΜΗΤΡΩΟΥ ΟΠΛΙΤΟΥ και αίτηση για να συμπεριληφθεί σε πίνακα μονιμοποίησης, ο οποίος καταρτίστηκε ενώ εκείνος βρισκόταν σε στρατιωτική θητεία. Αναφέρεται ότι λείπουν το πιστοποιητικό υγείας, φωτογραφία, απολυτήριο γυμνασίου και πιστοποιητικό νομιμοφροσύνης.

Ο φάκελος περιέχει τα στοιχεία του ατομικού φακέλου του έκτακτου υπαλλήλου Κωνσταντίνου Αλπάτη του Νικολάου. Περιέχει τα παρακάτω έγγραφα : συνεχόμενες εργασιακές συμβάσεις ορισμένου χρόνου από 10 μέρες μέχρι 6 μήνες, τις αντίστοιχες αποφάσεις ΔΣ ΕΖΛΘ και εγκύκλιες διαταγές, εγκρίσεις της Νομαρχίας, πτυχίο Μηχανοτεχνίτου Αυτοκινήτου της Επιθεώρησης Συγκοινωνιών Μακεδονίας-Θράκης, απόσπασμα Ποινικού Μητρώου, Πιστοποιητικό 2ου Δημοτικού Σχολείου Ασβεστοχωρίου, Πιστοποιητικό Μητρώων Αρρένων και Πιστοποιητικό Οικογενειακής Καταστάσεως Κοινότητας Ασβεστοχωρίου, Πιστοποιητικό Τύπου Α Στρατολογικού Γραφείου Θεσσαλονίκης, παραλαβή αίτησης χορήγησης Πιστοποιητικού Κοινωνικών Φρονημάτων από Σταθμό Χωροφυλακής Θεσσαλονίκης, Ατομικόν Δελτίον-Υπεύθυνη Δήλωση (Πιστοποιητικό Κοινωνικών Φρονημάτων), διαγραφή από τη δύναμη εκτάκτου προσωπικού λόγω αποχής από τα καθήκοντά του.

Ο φάκελος περιέχει έγγραφα της Δέσποινας Ανδρεάδου που προσλήφθηκε στην ΕΖΛΘ. Ο πρώτος υποφάκελος περιλαμβάνει μια εγκύκλιο διαταγή σχετικά με την διαγραφή της υπαλλήλου, πρακτικά, το ατομικό δελτίο, υπεύθυνες δηλώσεις, υπηρεσιακό σημείωμα, αίτηση σχετικά με την πρόσληψη, σύμβαση, τα αποδεικτικά απολύσεως, και αποφάσεις περί πρόσληψης. Οι υπόλοιποι 5 υποφάκελοι είναι κενοί.

Ο φάκελος περιλαμβάνει έγγραφα της Βουζβουκίδου Καικιλίας η οποία προσλήφθηκε στην ΕΖΛΘ το 1964. Ο πρώτος υποφάκελος περιλαμβάνει ανακοινώσεις σχετικά με την αποκατάσταση της υπαλλήλου, επιστολές, έγγραφα ΟΛΘ, έγγραφα ΕΖΛΘ, έγγραφα με τα στοιχεία της υπαλλήλου, έγγραφα σχετικά με την επαναφορά της υπαλλήλου, αποσπάσματα πρακτικών συνεδρίασης, πρόσκληση για την Συνεδρίαση, αίτηση επαναπρόσληψης, κατάσταση δαπάνης, έγγραφα σχετικά με την επαναπρόσληψη, σύμβαση του 1964, υπεύθυνη δήλωση. Ο δεύτερος υποφάκελος περιλαμβάνει έγγραφα ΕΖΛΘ συμβάσεις από το 1964-1967, κάρτα μισθωτού, αποφάσεις ανανέωσης συμβάσεων, εγκύκλιες διαταγές περί προσλήψεων, δελτίο εργασίας, αίτηση χορήγησης άδειας και αποφάσεις σχετικά με τις αρμοδιότητες. Ο τρίτος υποφάκελος περιλαμβάνει μια ιατρική βεβαίωση και τις άδειες της υπαλλήλου.

Ο φάκελος του Δάλλα Ιωάννη περιλαμβάνει ελάχιστα ατομικά έγγραφα του έκτακτου επιστάτη τα οποία είναι πιστοποιητικό στράτευσης, αντίγραφο ποινικού μητρώου και πιστοποιητικό δημοτολογίου του δήμου Κατερίνης όπου άνηκε. Τέλος έχουμε την εργασιακή σύμβαση ορισμένου χρόνου για κάποιους μήνες του 1968 η οποία συνοδεύεται από την εγκύκλιο διαταγή που δημοσιεύθηκε η απόφαση και με το έγγραφο διατάξεως αριθμός παραστατικού.

Ο φάκελος του Ευθυμιάδη Χρήστου περιλαμβάνει τα ατομικά έγγραφα του υπαλλήλου τα οποία είναι πιστοποιητικό στράτευσης, αντίγραφο ποινικού μητρώου, πιστοποιητικό δημοτολογίου του δήμου Αμπελοκήπων Νομού Θεσσαλονίκης,απολυτήριο δημοτικού σχολείου, αντίγραφο ταυτότητας και η ανακοίνωση διορισμού με την πρόσκληση για ορκωμοσία. Στη συνέχεια υπάρχουν οι συνεδριάσεις περί προσλήψεων προσωπικού με τις εγκύκλιες διαταγές και τις εργασιακές συμβάσεις του υπαλλήλου, οι εκθέσεις αξιολόγησης ΟΛΘ, έγγραφα συνεδριάσεων με αποφάσεις περί επιδομάτων και προαγωγών των υπαλλήλων, άδειες άνευ αποδοχών για λόγους υγείας και δηλώσεις περιουσιακής κατάστασης. Του χορηγήθηκαν δυο βεβαιώσεις, μια βεβαίωση υπηρεσίας για να την χρησιμοποίηση στην οικονομική εφορία προκειμένου να απαλλαγή από το φόρο και μια βεβαίωση αποδοχών του για να τη χρησιμοποιήσει στη κοινωνική πρόνοια. Ο Ευθυμιάδης Χρήστος έκανε δυο αιτήσεις στον οργανισμό το διάστημα εργασίας του, η μια αφορούσε το διορισμό μόνιμης θέσεις του στον ΟΛΘ και η δεύτερη ήταν αίτηση δανείου από τον ΟΛΘ η οποία εγκρίθηκε και υπάρχουν σχετικά έγγραφα. Έπειτα υπάρχουν έγγραφα από τη διεύθυνση συντάξεως και το πιστοποιητικό υπηρεσιακών μεταβολών του. Τέλος, η εγκύκλιος διαταγή αποδοχής της παραίτησης του και διαγραφής του από τον οργανισμό μετά από αίτημα του.