Ο φάκελος του Σαπάνη Δημήτριου περιλαμβάνει τα ατομικά έγγραφα του υπαλλήλου τα οποία είναι πιστοποιητικό στράτευσης, αντίγραφο ποινικού μητρώου, πιστοποιητικό κοινότητας Πενταλόφου Νομού Θεσσαλονίκης, απόσπασμα γάμου, βεβαίωση ως οπλίτης από το σύνδεσμο ‘Τραυματιών και Πολεμιστών Οπλιτών’, ληξιαρχική πράξη γεννήσεως, απολυτήριο δημοτικού σχολείου και αντίγραφο ταυτότητας. Στη συνέχεια υπάρχουν οι συνεδριάσεις περί προσλήψεων προσωπικού με τις εγκύκλιες διαταγές και τις εργασιακές συμβάσεις του υπαλλήλου, εκθέσεις αξιολόγησης, κάποιες άδειες άνευ αποδοχών για λόγους υγείας και δηλώσεις περιουσιακής κατάστασης. Τέλος, υπάρχει ένα έγγραφο υπολογισμού ενσήμων και η εγκύκλιος διαταγή διαγραφής του λόγω συμπλήρωσης ορίου ηλικίας 65 ετών.