Ο φάκελος του Χατζημιχαήλ Μιχάλη εμπεριέχει τα ατομικά έγγραφα του υπαλλήλου. Συγκεκριμένα: αποδεικτικό γυμνασίου αρρένων, πιστοποιητικά στράτευσης, πιστοποιητικό εγγραφής στο Μητρώο Αρρένων του Δήμου Θεσσαλονίκης, αντίγραφο ποινικού μητρώου, πτυχίο “Λογιστικής και Δημόσιας Οικονομίας” , έγγραφα από τις συνεδριάσεις προσλήψεων έκτακτων εργατών με τις εγκύκλιες διαταγές αυτών των αποφάσεων και τις εργασιακές συμβάσεις του υπαλλήλου. Ακόμη εμπεριέχονται οι εκθέσεις προσόντων και ικανότητας του υπαλλήλου από την ΕΖΛΘ και τον ΟΛΘ, μια άδεια άνευ αποδοχών για λόγους υγείας και η αναγγελία της παραίτησής του. Επίσης υπάρχει μια βεβαίωση υπηρεσίας και οικειοθελούς αποχώρησης για να τη χρησιμοποιήσει στο ΙΚΑ.