Ο φάκελος του Γιαννακόπουλου Παναγιώτη περιλαμβάνει τα ατομικά έγγραφα από το 1968 όταν προσλήφθηκε στον οργανισμό. Συγκεκριμένα, περιέχονται οι προσλήψεις του, απόσπασμα ποινικού μητρώου και πιστοποιητικό της κοινότητας όπου κατοικούσε και συγκεκριμένα στον Άγιο Αθανάσιο. Επίσης περιέχεται έγγραφο από το Μονομελές Πρωτοδικείο Θεσσαλονίκης λόγω εργατικής διαφοράς μεταξύ υπαλλήλων, όταν ασκήθηκε αγωγή για το περιστατικό. Συμπεριλαμβάνονται ελάχιστα χειρόγραφα έγγραφα με αποδοχές και τέλος η απόλυσή του με τις σχετικές εγκυκλίους διαταγές.

Ο φάκελος της Γιαννίου Μελπομένης περιλαμβάνει προαγωγές και αμοιβές κατά την εργασία της στον οργανισμό. Συγκεκριμένα, περιέχεται το ατομικό δελτίο κατάταξης, οι υπερωριακές αποζημιώσεις της καθώς και οι εκθέσεις αξιολόγησής της. Περιέχεται ακόμα η συνεδρία απόφασης πρόσληψης με τις γραπτές εξετάσεις της υπαλλήλου. Στη συνέχεια περιλαμβάνεται μια υπεύθυνη δήλωση για έγγαμους υπαλλήλους δημοσίου για την απόκτηση οικογενειακού επιδόματος. Όλα τα έγγραφα αποφάσεων συμπεριλαμβάνουν και τις αντίστοιχες σχετικές εγκύκλιες διαταγές. Στη συνέχεια περιέχονται οι άδειες λόγω υγείας που της χορηγήθηκαν και εκθέσεις των ουσιαστικών της προσόντων κατά την εργασία της στον οργανισμό. Τέλος, περιέχεται το απολυτήριό της με μια φωτογραφία της.

Ο ατομικός φάκελος του Γεωργακαράκου Ηλία περιλαμβάνει το ατομικό δελτίο υπαλλήλου ΕΖΛΘ, βεβαιώσεις ότι υπηρέτησε στον οργανισμό ως τακτικός υπάλληλος, συνεδρίες με την απόφαση πρόσληψης καθώς και τις σχετικές εγκύκλιες διαταγές. Περιέχονται και προσωπικά έγγραφα του Γεωργακαράκου, τα οποία είχαν ζητηθεί από τον οργανισμό κατά την πρόσληψή του, όπως πιστοποιητικό στράτευσης, απόσπασμα ποινικού μητρώου, ληξιαρχική πράξη γάμου και το πτυχίο Οικονομικών και Πολιτικών Επιστημών που απέκτησε από το Αριστοτέλειο Πανεπιστήμιο Θεσσαλονίκης. Τέλος, εντός του φακέλου βρίσκονται εκθέσεις της υπηρεσιακής δράσης και επίδοσης του υπαλλήλου κατά την εργασία του στον οργανισμό, οι χορηγούμενες άδειες ασθένειας και το έγγραφο αποδοχής στην αίτηση παραίτησης που είχε καταθέσει.

Ο φάκελος του Γερωνυμάκη Ελευθέριου περιλαμβάνει τα ατομικά έγγραφα του υπαλλήλου, οικονομικές υποθέσεις, προαγωγές. Συγκεκριμένα, περιέχονται τα ατομικά του δελτία ως υπάλληλος στις τρεις μορφές του οργανισμού αρχικά ως ΕΖΘ έπειτα ως ΕΖΛΘ και τέλος ως ΟΛΘ. Επίσης περιέχει το πιστοποιητικό στράτευσης μαζί με μια βεβαίωση του χρόνου υπηρεσίας του εναντίον των «κομμουνιστοσυμμοριτών». Περιέχεται βεβαίωση ότι υπηρέτησε ως έφεδρος πολεμιστής οπλίτης, απόσπασμα ποινικού μητρώου, εκθέσεις προσόντων ΕΖΘ / ΕΖΛΘ / ΟΛΘ μαζί με έγγραφα χορήγησης επιδομάτων τριετιών κατά τα χρόνια της εργασίας του. Επίσης, υπάρχουν πιστοποιητικά με τις υπηρεσιακές μεταβολές του υπαλλήλου, δήλωση με την περιουσιακή του κατάσταση και κάποιες άδειες λόγω ασθένειας. Ο Γερωνυμάκης εργάστηκε κατά διαστήματα και στο εξωτερικό. Για την αποστολή του συντάχθηκαν ορισμένα έγγραφα, τα οποία περιέχονται στο φάκελο του: 1) η βεβαίωση από τον οργανισμό ώστε να εκδώσει διαβατήριο και 2) βεβαίωση που δηλώνει την εργασία του στο εξωτερικό και συγκεκριμένα στη Βουλγαρία ως υπάλληλος στον Οργανισμό Λιμένος Θεσσαλονίκης. Περιέχονται οι εγκύκλιες διαταγές με όλες τις αποφάσεις που αναφέρθηκαν, καθώς και με τις αναφορές στις προαγωγές, μεταβολές κλπ. κατά το διάστημα που εργάστηκε στον οργανισμό. Τέλος, περιέχονται τα δικαιολογητικά συνταξιοδότησής του. Μετά το θάνατο του Γερωνυμάκη χορηγήθηκαν ύστερα από αίτηση της συζύγου του Μαρίας Γερωνυμάκη τα εξής έγγραφα: μια βεβαίωση ότι ο σύζυγος της ήταν υπάλληλος του Οργανισμού, ώστε να χρησιμοποιηθεί στο ΙΚΑ και μια αίτηση που αναφέρεται η σταδιοδρομία του συζύγου της στον οργανισμό.

Ο φάκελος της Φορλίδου Ελένη περιλαμβάνει τα ατομικά έγγραφα της υπαλλήλου τα οποία είναι πιστοποιητικό εγγεγραμμένης στο δημοτολόγιο δήμου Θεσσαλονίκης, αποδεικτικό γυμνασίου θηλέων, αντίγραφο ποινικού μητρώου, πιστοποιητικό υγείας, δελτίο ταυτότητας υποψηφίου για το διαγωνισμό διορισμού, μαθήματα εξετάσεων διαγωνισμού και το πρωτόκολλο ορκωμοσίας. Στη συνέχεια υπάρχει το ατομικό δελτίο υπαλλήλου ΕΖΛΘ, μια έκθεση αξιολόγησης ΕΖΛΘ, άδειες άνευ αποδοχών για λόγους υγείας, μια δήλωση περιουσιακής κατάστασης και μια βεβαίωση έκδοσης διαβατηρίου προκειμένου να ταξιδέψει στο εξωτερικό. Τέλος, το έγγραφο αποδοχής της παραίτησης της μετά από αίτημα της.

Ο φάκελος του Μίλκα Χρήστου περιλαμβάνει τα ατομικά έγγραφα του υπαλλήλου τα οποία είναι πιστοποιητικό στράτευσης, αντίγραφο ποινικού μητρώου, πιστοποιητικό υγείας, το πρωτόκολλο ορκωμοσίας του και τις συνεδριάσεις περί προαγωγών και επιδομάτων με τις εγκύκλιες διαταγές των αποφάσεων. Στη συνέχεια υπάρχει το ατομικό δελτίο υπαλλήλου ΕΖΛΘ, οι εκθέσεις αξιολόγησης, κάποιες άδειες άνευ αποδοχών για λόγους υγείας, πιστοποιητικό υπηρεσιακών μεταβολών και τέλος, εγκύκλιος διαταγή διαγραφής του από τον οργανισμό μια μέρα μετά το θάνατο του.

Ο φάκελος του Τότσιου Αγίδα περιλαμβάνει τα ατομικά έγγραφα του υπαλλήλου τα οποία είναι πιστοποιητικό στράτευσης, απόσπασμα ποινικού μητρώου, το πρωτόκολλο ορκωμοσίας του, τα ατομικά δελτία ΕΖΘ&ΕΖΛΘ του υπαλλήλου, εκθέσεις ουσιαστικών προσόντων ΕΖΘ&ΕΖΛΘ, άδειες άνευ αποδοχών για λόγους υγείας και έγγραφα συνεδριάσεων περί επιδομάτων. Τέλος, η ληξιαρχική πράξη θανάτου με την εγκύκλιο διαταγή διαγραφής του από τον οργανισμό μετά τον θάνατο του.

Ο φάκελος της Τσούλκα Χρυσούλας περιλαμβάνει τα ατομικά έγγραφα της υπαλλήλου τα οποία είναι αντίγραφο ποινικού μητρώου, πιστοποιητικό εγγεγραμμένου στο δημοτολόγιο του δήμου Νεάπολης Νομού Θεσσαλονίκης, πιστοποιητικό δημοτικού σχολείου και συνεδριάσεις περί προσλήψεων προσωπικού με τις εγκύκλιες διαταγές και τις εργασιακές συμβάσεις της. Στη συνέχεια υπάρχουν δηλώσεις περιουσιακής κατάστασης, κάποιες άδειες άνευ αποδοχών και τέλος, εκθέσεις αξιολόγησης ΟΛΘ της υπαλλήλου.

Ο φάκελος του Τσοτσόπουλου Νικόλαου περιλαμβάνει τα ατομικά έγγραφα του υπαλλήλου τα οποία είναι αντίγραφο ποινικού μητρώου, πιστοποιητικό εγγεγραμμένου στο μητρώο αρρένων, πιστοποιητικό υγείας, απολυτήριο γυμνασίου αρρένων, απόσπασμα θαλάσσιας υπηρεσίας, άδεια μηχανοδηγού, φύλλο μητρώου εμπορικής ναυτιλίας και αποδεικτικό τεχνικής σχολής Θεσσαλονίκης ‘Ο Ευκλείδης’. Στη συνέχεια υπάρχουν οι συνεδρίες περί προσλήψεων προσωπικού με τις εγκύκλιες διαταγές και τις εργασιακές συμβάσεις του, οι εκθέσεις αξιολόγησης του, δηλώσεις περιουσιακής κατάστασης, άδειες άνευ αποδοχών για λόγους υγείας και μια βεβαίωση υπηρεσίας για να τη χρησιμοποιήσει στο ΙΚΑ. Τέλος, εγκύκλιος διαταγή αποδοχής της παραίτησης του και διαγραφής του από τον οργανισμό λόγω συνταξιοδότησης.

Ο φάκελος του Τσάταλη Ιωάννη περιλαμβάνει τα ατομικά έγγραφα του υπαλλήλου τα οποία είναι πιστοποιητικό στράτευσης, αντίγραφο ποινικού μητρώου, πιστοποιητικό εγγεγραμμένου στο μητρώο αρρένων, απολυτήριο δημοτικού σχολείου, ληξιαρχική πράξη γάμου, πιστοποιητικό υγείας και πρωτόκολλο ορκωμοσίας. Στη συνέχεια υπάρχουν το ατομικό δελτίο υπαλλήλου ΕΖΛΘ, οι εκθέσεις αξιολόγησης ΕΖΛΘ, ανακοινώσεις προαγωγής βαθμού και μονιμοποιήσεως του και κάποιες άδειες άνευ αποδοχών για λόγους υγείας. Τέλος, έγγραφα πειθαρχικών υποθέσεων με την εγκύκλιο διαταγή οριστικής παύσης από τον οργανισμό.