Ο φάκελος του Φωτιάδη Ιωάννη περιλαμβάνει τα ατομικά έγγραφα του υπαλλήλου τα οποία είναι πιστοποιητικό στράτευσης, πιστοποιητικό δήμου, φύλλο μητρώου ως οπλίτης, βεβαίωση υπηρεσίας του στο ΣΕΚ, πιστοποιητικό υγείας, αντίγραφο ποινικού μητρώου, μια βεβαίωση ως έφεδρος πολεμιστής οπλίτης του συνδέσμου τραυματιών και πολεμιστών οπλιτών και μια βεβαίωση ότι έλαβε μέρος στον Αντισυμμοριακό Αγώνα από τον ‘Εθνικό Οργανισμό Πολεμιστών’. Στη συνέχεια υπάρχει το πρωτόκολλο ορκωμοσίας, το ατομικό δελτίο υπαλλήλου ΕΖΛΘ, οι εκθέσεις αξιολόγησης του, δηλώσεις περιουσιακής κατάστασης και κάποιες άδειες άνευ αποδοχών για λόγους υγείας. Έπειτα ο φάκελος του Φωτιάδη Ιωάννη περιλαμβάνει έγγραφα συνεδριάσεων περί επιδόματα και προαγωγές, έγγραφα ποινικών υποθέσεων περιστατικού και το πιστοποιητικό υπηρεσιακών μεταβολών του. Τέλος, η αίτηση παραιτήσεως του προκειμένου να συνταξιοδοτηθεί και η εγκύκλιος διαταγή αποδοχής της παραίτησης και διαγραφής του από τον οργανισμό.

Ο φάκελος περιέχει έγγραφα υπηρεσιακού φακέλου του Σκλαβούνου Κωνσταντίνου που εργάστηκε στο ΕΖΛΘ. Στον πρώτο υποφάκελο που υπάρχει εμπεριέχονται: υπεύθυνη δήλωση, αντίγραφο μητρώου οπλίτη, πιστοποιητικό γεννήσεως, επιστολή από ένα ορφανοτροφείο. Στον δεύτερο υποφάκελο υπάρχουν εκθέσεις υπηρεσιακής ικανότητας και ένα έγγραφο υποβολής ποινής. Στον τρίτο υποφάκελο εμπεριέχονται εγκύκλιες διαταγές και αποφάσεις της ΕΖΛΘ, στις οποίες αναφέρεται το όνομά του. Ο τέταρτος υποφάκελος περιέχει ένα υπηρεσιακό σημείωμα, έγγραφα περί χορηγήσεως επιδόματος και έγγραφα περί μονιμοποιήσεως του Αριστείδη.