Ο φάκελος του Ιωάννου Πρόδρομου περιέχει τα ατομικά και υπηρεσιακά έγγραφα του υπαλλήλου. Συγκεκριμένα, περιλαμβάνονται πιστοποιητικό στράτευσης, απόσπασμα ποινικού μητρώου καθώς και μία βεβαίωση από τον Σύνδεσμο Τραυματιών και Πολεμιστών Οπλιτών του Ν. Θεσσαλονίκης. Επίσης περιέχεται το ατομικό δελτίο ΕΖΘ υπαλλήλου μαζί με τα πρωτόκολλα ορκωμοσίας πρόσληψης που συνοδεύονται από τις εγκύκλιες διαταγές με τις αποφάσεις. Υπάρχουν επίσης πιστοποιητικά υπηρεσιακών μεταβολών και εκθέσεις ουσιαστικών προσόντων αρχικά από τον οργανισμό ως ΕΖΘ έπειτα ως ΕΖΛΘ και τέλος ως ΟΛΘ. Συμπεριλαμβάνονται εγκύκλιες διαταγές με τις συγχωνεύσεις του οργανισμού, στις οποίες αναγράφονται τα ονόματα των υπαλλήλων και οι θέσεις τους. Κατά την υπηρεσία του στον οργανισμό του χορηγήθηκαν δυο βεβαιώσεις, μια για έκδοση διαβατηρίου και μια για εργασία στο εξωτερικό. Στο φάκελο περιέχονται επίσης έγγραφα οικονομικών υποθέσεων του υπαλλήλου, όπως επιδόματα τριετιών, αυξήσεις πολυετούς υπηρεσίας, βεβαιώσεις εκκαθαρίσεων αποδοχών, καταστάσεις μισθοδοσίας των τακτικών υπαλλήλων και έγγραφα μισθολογικής προαγωγής. Ο Ιωάννου είχε σοβαρό πρόβλημα υγείας όταν εργαζόταν στον Οργανισμό και γι΄ αυτό του χορηγήθηκαν αρκετές άδειες. Στο φάκελό του περιέχονται έγγραφα εξετάσεων, για παράδειγμα μια ακτινοσκόπηση των πνευμόνων του. Το πρόβλημα της υγείας του ήταν ο λόγος παραίτησης του με χειρόγραφη αίτηση στον οργανισμό. Τέλος στο φάκελο περιλαμβάνονται η βεβαίωση αποχώρησης από την υπηρεσία, το ΦΕΚ της παραιτήσεως του και η έγκριση αποδοχής της παραίτησης του Νομάρχη Θεσσαλονίκης, οι εγκύκλιες διαταγές με τις παραπάνω αποφάσεις μαζί με υπηρεσιακά σημειώματα.

Ο φάκελος του Οικονόμου Χρήστου περιλαμβάνει τα ατομικά έγγραφα του υπαλλήλου τα οποία είναι πιστοποιητικό στράτευσης, απόσπασμα ποινικού μητρώου και συνεδριάσεις περί προσλήψεων με τις εγκύκλιες διαταγές και τις εργασιακές συμβάσεις του υπαλλήλου. Στη συνέχεια υπάρχουν οι εκθέσεις αξιολόγησης, συνεδριάσεις οικονομικών θεμάτων περί επιδομάτων και μηνιαίων αποδοχών, κάποιες άδειες άνευ αποδοχών για λόγους υγείας που του χορηγήθηκαν και μια απολογία του υπαλλήλου ενός περιστατικού. Τέλος, η απόλυση του υπαλλήλου και κάποια έγγραφα καταγγελίας συμβάσεως εργασίας.

Ο φάκελος του Παναμά Αλέξανδρου περιλαμβάνει τα ατομικά έγγραφα του υπαλλήλου, τα οποία είναι: πιστοποιητικό στράτευσης, πιστοποιητικό εγγεγραμμένου δημότη στο δημοτολόγιο Θεσσαλονίκης, πιστοποιητικό εγγραφής του στο Μητρώο Αρρένων, πιστοποιητικό εγγραφής του στο στρατολογικό μητρώο προσφύγων του στρατολογικού γραφείου Μακεδονίας και πιστοποιητικό από το Πλημμελειοδικείο. Επίσης περιλαμβάνονται τα υπηρεσιακά έγγραφα του υπαλλήλου: το ατομικό δελτίο αρχικά στον οργανισμό ως ΕΖΘ και έπειτα ως ΕΖΛΘ, τις εκθέσεις των ουσιαστικών του προσόντων στον οργανισμό αρχικά ως ΕΖΘ και έπειτα ως ΕΖΛΘ, ένα έγγραφο κληρονομιών και αρκετές καταστάσεις των αποδοχών του. Κατά την εργασία του στον οργανισμό του χορηγήθηκε υπηρεσιακή βεβαίωση προσαύξησης μισθού. Τέλος περιλαμβάνονται έγγραφα που προκύπτουν μετά την ανακοίνωση της παραίτησης του από τον ΕΖΛΘ, τα οποία είναι: 1) το έγγραφο ανακοίνωσης δημοσίευσης περί αποδοχής παραίτησης του υπαλλήλου και 2) το έγγραφο αποδοχής της παραίτησης και δημοσίευσής της στο ΦΕΚ, συμπεριλαμβανόμενης της εγκύκλιας διαταγής αποδοχής διαγραφής του ως τακτικού υπαλλήλου.

Ο φάκελος του Πασάκη Δημήτρη περιλαμβάνει ελάχιστα ατομικά έγγραφα του υπαλλήλου. Συγκεκριμένα το πιστοποιητικό στράτευσης, το ατομικό δελτίο ΕΖΘ, εκθέσεις υπηρεσιακής ικανότητας ΕΖΘ και ένα έγγραφο, στο οποίο αναφέρεται ότι δεν έχει καμία ποινική εκκρεμότητα. Τέλος περιλαμβάνεται έγγραφο της περιφέρειας του Εφετείου Θεσσαλονίκης και ένα αποδεικτικό επίδοσης εγγράφου με την απόλυση του από την υπηρεσία, λόγω συμπλήρωσης του ορίου ηλικίας.

Ο φάκελος της Παϊσιάδου Κυριακής περιλαμβάνει τα ατομικά έγγραφα της υπαλλήλου. Συγκεκριμένα: το πιστοποιητικό δημοτολογίου του Δήμου Θεσσαλονίκης στον οποίο άνηκε, απόσπασμα ποινικού μητρώου και αίτηση-δήλωση περί διορισμού της στον οργανισμό. Στ φάκελο υπάρχουν επίσης η απόφαση της συνεδρίασης προσλήψεων έκτακτων υπαλλήλων, κατά την οποία εκλέγεται και η ίδια, η εργασιακή σύμβαση εργασίας της ορισμένου χρόνου με το δελτίο εργασίας της, μια έκθεση ετήσιας αξιολόγησης, άδειες άνευ αποδοχών για λόγους υγείας, καθώς και τα έγγραφα της εγκυκλίου με την απόφαση διαγραφής.

Ο φάκελος του Σπαθόπουλου Βασιλείου εμπεριέχει τα ατομικά έγγραφα του υπαλλήλου, τα οποία είναι: πιστοποιητικό στρατολογικής κατάστασης και φύλλο μητρώου στρατού, πιστοποιητικό ότι είναι εγγεγραμμένος στο Μητρώο Αρρένων, πιστοποιητικό ποινικού μητρώου, πιστοποιητικό υπηρεσίας ως βοηθός φαρμακοποιού και το ατομικό δελτίο υπαλλήλου ΕΖΛΘ. Επίσης περιλαμβάνεται έγγραφο ιατρικής εξέτασης και γνωμάτευσης, προκειμένου να αναλάβει καθήκοντα στην ΕΖΘ, οι εκθέσεις των ουσιαστικών προσόντων του από την ΕΖΘ και την ΕΖΛΘ, οι άδειες που του χορηγήθηκαν για λόγους υγείας κατά το διάστημα της εργασίας του και διάφορα υπηρεσιακά σημειώματα. Στο φάκελο υπάρχουν ακόμη μια αίτηση χορήγησης επιδομάτων, επιδόματα τριετιών, έγγραφο της προαγωγής του στον αμέσως επόμενο βαθμό με τη σχετική εγκύκλιο, καθώς και μια κατηγορία πειθαρχικών εγγράφων όπως: 1) μια κλήση απολογίας του εργαζόμενου λόγω απουσίας του από την υπηρεσία χωρίς άδεια, 2) η γραπτή απολογία του, 3) η εγκύκλιος διαταγή δημοσίευσης της απόφασης του συμβάντος και 4) η εγκύκλιος διαταγή διαγραφής του από τον οργανισμό, λόγω ορίου ηλικίας.

Ο φάκελος του Σταυρίδη Κώστα εμπεριέχει τα ατομικά έγγραφα του υπαλλήλου, τα οποία είναι: αίτηση πρόσληψης, πιστοποιητικό στράτευσης, αντίγραφο ποινικού μητρώου, πιστοποιητικό υγείας, απολυτήριο εξατάξιου γυμνασίου αρρένων, το πρωτόκολλο ορκωμοσίας και το ατομικό δελτίο υπαλλήλου ΕΖΛΘ. Επιπλέον ο φάκελος εμπεριέχει μια βεβαίωση υπηρεσίας για την έκδοση διαβατηρίου, μια βεβαίωση υπηρεσίας του, υπηρεσιακά σημειώματα, εκθέσεις ουσιαστικών προσόντων ΕΖΘ/ΕΖΛΘ/ΟΛΘ και έγγραφα οικονομικών υποθέσεων όπως επιδόματα τριετιών, προαγωγές σε ανώτερους βαθμούς, επιδόματα τακτικών υπαλλήλων και προσαύξηση πολυετούς υπηρεσίας, μαζί με τις συνεδριάσεις για κάθε περίπτωση. Κατά την εργασία του, χορηγήθηκαν στο Σταυρίδη άδειες άνευ αποδοχών για λόγους υγείας που συπεριλαμβάνονται στο φάκελο, όπως και έγγραφα εγκυκλίων με μεταφορές θέσεων υπαλλήλων του δημοσίου (ΝΠΔΔ), έγγραφο ανακοίνωσης της παραίτησης του με την εγκύκλιο διαταγή έγκρισης της παραίτησης και έγγραφο διαγραφής του από τον οργανισμό.

Ο φάκελος του Τοπουζόπουλου Φραντζέσκο εμπεριέχει τα ατομικά έγγραφα του υπαλλήλου, τα οποία είναι: πιστοποιητικό δημοτικού σχολείου, πιστοποιητικό στράτευσης, πιστοποιητικό κοινότητας Αγίου Παύλου Ν. Θεσσαλονίκης, απόσπασμα ποινικού μητρώου και άδεια «Μηχανοδηγού –Χειριστού μηχανημάτων εκτελέσεως τεχνικών έργων». Επίσης υπάρχουν έγγραφα των αποφάσεων των συνεδριάσεων για προσλήψεις με τις εγκύκλιες διαταγές και τις εργασιακές συμβάσεις, εκθέσεις ουσιαστικών προσόντων του υπαλλήλου της ΕΖΛΘ και του ΟΛΘ, ένα έγγραφο για χορήγηση επιδόματος ανθυγιεινής εργασίας, ένα έγγραφο απασχόλησης και αμοιβής του ως χειριστού φορτωτή, καθώς και κάποιες άδειες άνευ αποδοχών για λόγους υγείας.

Ο φάκελος του Τούρα Παντελή εμπεριέχει τα ατομικά έγγραφα του υπαλλήλου. Συγκεκριμένα πιστοποιητικό στράτευσης, πιστοποιητικό κοινότητας Πολυκαρπίου, απόσπασμα ποινικού μητρώου, βεβαίωση συμμετοχής του στον «Αντισυμμοριακό Αγώνα» του Εθνικού Οργανισμού Πολεμιστών (Βορείου Ελλάδας), πιστοποιητικό έφεδρων πολεμιστών αγωνιστών και το πτυχίο του από τη Γεωργική Σχολή. Υπάρχουν επίσης έγγραφα των αποφάσεων των συνεδριάσεων για τις προσλήψεις (στις οποίες συμπεριλαμβάνεται και ο ίδιος) με τις εγκύκλιες διαταγές των αποφάσεων και τις εργασιακές συμβάσεις, οι εκθέσεις ουσιαστικών προσόντων του υπαλλήλου από την ΕΖΛΘ και ΟΛΘ, μια βεβαίωση υπηρεσίας του και αποδοχών, άδειες άνευ αποδοχών που του χορηγήθηκαν για λόγους υγείας και η εγκύκλιος διαταγή διαγραφής του από τον οργανισμό λόγω θανάτου.

Ο φάκελος του Τρέσκα Θεοδόσιου περιλαμβάνει: 1) τις εκθέσεις ΕΖΘ, 2) έγγραφα πειθαρχικής κατάστασης του υπαλλήλου και 3) ένα έγγραφο της εγκύκλιας διαταγής διαγραφής του, λόγω εγκατάλειψης της θέσης του.