Ο φάκελος του Σακάλογλου Φίλιππου περιλαμβάνει τα ατομικά έγγραφα του υπαλλήλου τα οποία είναι πιστοποιητικό στράτευσης, απόσπασμα ποινικού μητρώου, πιστοποιητικό δημοτικού σχολείου, πιστοποιητικό εγγεγραμμένου στο μητρώο αρρένων και συνεδριάσεις περί προσλήψεων προσωπικού με τις εγκύκλιες διαταγές και τις εργασιακές συμβάσεις του υπαλλήλου. Τέλος, υπάρχουν οι εκθέσεις αξιολόγησης ΟΛΘ και η εγκύκλιος διαταγή διαγραφής του υπαλλήλου λόγω συμπλήρωσης ηλικίας 60 ετών.

Ο φάκελος του Μπαλαμπάνη Δημήτριου περιλαμβάνει τα ατομικά έγγραφα του υπαλλήλου τα οποία είναι πιστοποιητικό στράτευσης, αντίγραφο ποινικού μητρώου, πιστοποιητικό δημοτικού σχολείου, πιστοποιητικό δήμου και συνεδριάσεις περί προσλήψεων προσωπικού με τις εγκύκλιες διαταγές και τις εργασιακές συμβάσεις του. Στη συνέχεια υπάρχει μια βεβαίωση ενόρκου, εκθέσεις αξιολόγησης, μια βεβαίωση αποδοχών του για να τη χρησιμοποιήσει στο Επικουρικό Ταμείο και τέλος, η εγκύκλιος διαταγή αποδοχής της παραίτησης του και διαγραφής του από τον οργανισμό.

Ο φάκελος της Παϊσιάδου Κυριακής περιλαμβάνει τα ατομικά έγγραφα της υπαλλήλου. Συγκεκριμένα: το πιστοποιητικό δημοτολογίου του Δήμου Θεσσαλονίκης στον οποίο άνηκε, απόσπασμα ποινικού μητρώου και αίτηση-δήλωση περί διορισμού της στον οργανισμό. Στ φάκελο υπάρχουν επίσης η απόφαση της συνεδρίασης προσλήψεων έκτακτων υπαλλήλων, κατά την οποία εκλέγεται και η ίδια, η εργασιακή σύμβαση εργασίας της ορισμένου χρόνου με το δελτίο εργασίας της, μια έκθεση ετήσιας αξιολόγησης, άδειες άνευ αποδοχών για λόγους υγείας, καθώς και τα έγγραφα της εγκυκλίου με την απόφαση διαγραφής.

Ο φάκελος του Μηνά Κωνσταντίνου περιλαμβάνει τα ατομικά έγγραφα του υπαλλήλου τα οποία είναι πιστοποιητικό στράτευσης, απόσπασμα ποινικού μητρώου, πιστοποιητικό εγγεγραμμένου στο μητρώο αρρένων, πτυχίο Μηχανοδηγού και πτυχίο Αρχιθερμαστού Εμπορικών Πλοίων και δελτίο ταυτότητας. Στη συνέχεια υπάρχουν οι συνεδριάσεις περί προσλήψεων προσωπικού με τις εγκύκλιες διαταγές και τις εργασιακές συμβάσεις του. Έπειτα υπάρχουν έγγραφα συνεδριάσεων οικονομικών υποθέσεων, εκθέσεις αξιολόγησης, κάποιες άδειες άνευ αποδοχών για λόγους υγείας, έγγραφα αποζημίωσης και μια βεβαίωση υπηρεσίας προκειμένου να εκδώσει άδεια Μηχανοδηγού. Τέλος, εγκύκλιος διαταγή αποδοχής της παραίτησης του και διαγραφής του από τον οργανισμό.

Ο φάκελος περιέχει τα στοιχεία του ατομικού φακέλου του μόνιμου υπαλλήλου Ιωάννη Ζάρρα του Γεωργίου και της Μαγδαληνής. Περιλαμβάνει τα παρακάτω έγγραφα : γνωστοποίηση απόλυσης, αίτηση-υποβολή δικαιολογητικών, Απόσπασμα Ποινικού Μητρώου, Πιστοποιητικό Στρατολογίας, Απόσπασμα Ληξιαρχικής Πράξης Γάμου, Πιστοποιητικό Μητρώων Αρρένων Δήμου Θεσσαλονίκης, Πιστοποιητικό Στρατολογικής Καταστάσεως, χειρόγραφη αίτηση για έκδοση πιστοποιητικού Στρατολ. Καταστάσεως, Πιστοποιητικό Μητρώου Αρρένων Θεσσαλονίκης 1924, ανακοίνωση πρόσληψης, ανακοίνωση απόφασης πρόσληψης προς αποδοχή, γνωστοποίηση διαβάθμισης σε Γραφέα Α, βεβαίωση-συστατική επιστολή προϋπηρεσίας σε Γαλλοελληνική Εταιρία Εκμετάλλευσης Λιμένος Θεσσαλονίκης, υπεύθυνη δήλωση σπουδών, αίτηση για καταβολή υπερωριών, αίτηση για αμοιβή επιπλέον ωρών, κατάργηση της Υπηρεσίας Λιμενικών Συμβατικών Δικαιωμάτων και Τελών-απόλυση, αίτηση ακυρώσεως απόλυσης στο ΣτΕ, Απόφαση απόλυσης ΔΣ ΕΖΛΘ, απάντηση ΕΖΛΘ προς ΣτΕ, Πρακτικό Συνεδρίασης ΔΣ ΕΖΛΘ, γνωστοποίηση προαγωγής σε Γραμματέα Β , Έκθεση Υπηρεσιακής Ικανότητος

Ο φάκελος περιλαμβάνει έγγραφα του Ασλίδη Κοσμά που προσλήφθηκε στην ΕΖΘ το 1927. Ο πρώτος φάκελος περιλαμβάνει εγκύκλιες διαταγές σχετικά με το πιστοποιητικό Ιθαγενείας, αλληλογραφία σχετικά με την ηλικία, αίτηση περί διόρθωσης ηλικίας, πιστοποιητικό Δήμου, έγγραφα ΕΖΛΘ σχετικά με την διόρθωση της ηλικίας, βεβαίωση ενόρκου και υπεύθυνη δήλωση. Ο δεύτερος υποφάκελος περιλαμβάνει έγγραφα προς την ΕΖΛΘ, βεβαίωση ΕΖΛΘ, συνεδρίαση του ΔΣ, πρακτικά, κατάσταση υπηρεσιακών μεταβολών, απόφαση σχετικά με την επανεξέταση εντάξεως του υπαλλήλου, ανακοίνωση απόλυσης, εγκύκλιες διαταγές σχετικά με την απόλυση, απόφαση και ανακοίνωση της ΕΖΛΘ περί προαγωγής, εγκύκλιες διαταγές περί αποχωρήσεων, αίτηση για την χορήγηση εκθέσεων υπηρεσιακών ικανοτήτων, βεβαίωση υπηρεσίας, πιστοποιητικό στρατολογικής κατάστασης, ατομικό δελτίο ΕΖΛΘ και ΕΖΘ, αίτηση χορήγησης πιστοποιητικού προϋπηρεσίας, αποδεικτικό σπουδών, πιστοποιητικό διορισμού, αίτηση χορήγησης στρατολογικής κατάστασης, ιατρική βεβαίωση, αποδείξεις κατάθεσης πιστοποιητικών, κλήση για απολογία. Ο τρίτος υποφάκελος περιλαμβάνει τις άδειες του υπαλλήλου. Ο τέταρτος φάκελος περιλαμβάνει φύλλα μητρώου και μεταβολών, έγγραφα προς ΕΖΛΘ, έγγραφα Συμβουλίου Επικράτειας, εκθέσεις ΕΖΛΘ, πίνακα εγγράφων προς το Συμβούλιο Επικράτειας, ανακοίνωση προαγωγής και εγκύκλιες διαταγές περί προαγωγής. Ο πέμπτος υποφάκελος περιλαμβάνει εκθέσεις υπηρεσιακής ικανότητας, υπαλληλικής ποιότητας, και φύλλα ελέγχου προσωπικού. Ο έκτος υποφάκελος περιλαμβάνει υπεύθυνες δηλώσεις, υπηρεσιακό σημείωμα και αιτήσεις περί επιδότησης. Ο έβδομος φάκελος περιλαμβάνει εγκύκλιες διαταγές και ανακοινώσεις περί εντάξεως, εγκύκλιες διαταγές περί μεταβολών και εγκύκλιες διαταγές περί συγχωνεύσεως της ΕΖΛΘ με το ΛΤΘ. Οι επόμενοι 2 υποφάκελοι είναι κενοί.

Ο ατομικός φάκελος του Βασιλιάδη Κωσταντίνου περιλαμβάνει εγκύκλιο διαταγή, τοποθετήσεις, μεταθέσεις, πρωαγωγές, οικονομικές υποθέσεις αλλά και πειθαρχικά , ποινικές υποθέσεις.

Ο ατομικός φάκελος του Αριστοτέλη Βέλκος περιλαμβάνει εγκύκλιο διαταγή, τοποθετήσεις, μεταθέσεις, πρωαγωγές, οικονομικές υποθέσεις αλλά και πειθαρχικά , ποινικές υποθέσεις.

Ο φάκελος του Θωμαϊδη Αναστάσιου περιλαμβάνει τα προσωπικά ατομικά έγγραφα του τα οποία είναι πιστοποιητικό στράτευσης, απόσπασμα ποινικού μητρώου, πιστοποιητικό δημοτολογίου και έγγραφο νομιμοφροσύνης. Στη συνέχεια έχουμε τα υπηρεσιακά του έγγραφα τα οποία προκύπτουν μετά την πρόσληψη του, τα οποία είναι αρχικά η συνεδρίαση τον υποψηφίων όπου διορίζονται στον οργανισμό και αναγράφεται και ο Αναστάσιος Θωμαϊδης έπειτα η εργασιακή σύμβαση ορισμένου χρόνου με το δελτίο εργασίας και την εγκύκλιο διαταγή προσλήψεως. Τέλος η εγκύκλιος διαταγή διαγραφής του από τον οργανισμό λόγω αδικαιολόγητης απουσίας της υπηρεσίας του.

Ο φάκελος του Ιωάννου Πρόδρομου περιέχει τα ατομικά και υπηρεσιακά έγγραφα του υπαλλήλου. Συγκεκριμένα, περιλαμβάνονται πιστοποιητικό στράτευσης, απόσπασμα ποινικού μητρώου καθώς και μία βεβαίωση από τον Σύνδεσμο Τραυματιών και Πολεμιστών Οπλιτών του Ν. Θεσσαλονίκης. Επίσης περιέχεται το ατομικό δελτίο ΕΖΘ υπαλλήλου μαζί με τα πρωτόκολλα ορκωμοσίας πρόσληψης που συνοδεύονται από τις εγκύκλιες διαταγές με τις αποφάσεις. Υπάρχουν επίσης πιστοποιητικά υπηρεσιακών μεταβολών και εκθέσεις ουσιαστικών προσόντων αρχικά από τον οργανισμό ως ΕΖΘ έπειτα ως ΕΖΛΘ και τέλος ως ΟΛΘ. Συμπεριλαμβάνονται εγκύκλιες διαταγές με τις συγχωνεύσεις του οργανισμού, στις οποίες αναγράφονται τα ονόματα των υπαλλήλων και οι θέσεις τους. Κατά την υπηρεσία του στον οργανισμό του χορηγήθηκαν δυο βεβαιώσεις, μια για έκδοση διαβατηρίου και μια για εργασία στο εξωτερικό. Στο φάκελο περιέχονται επίσης έγγραφα οικονομικών υποθέσεων του υπαλλήλου, όπως επιδόματα τριετιών, αυξήσεις πολυετούς υπηρεσίας, βεβαιώσεις εκκαθαρίσεων αποδοχών, καταστάσεις μισθοδοσίας των τακτικών υπαλλήλων και έγγραφα μισθολογικής προαγωγής. Ο Ιωάννου είχε σοβαρό πρόβλημα υγείας όταν εργαζόταν στον Οργανισμό και γι΄ αυτό του χορηγήθηκαν αρκετές άδειες. Στο φάκελό του περιέχονται έγγραφα εξετάσεων, για παράδειγμα μια ακτινοσκόπηση των πνευμόνων του. Το πρόβλημα της υγείας του ήταν ο λόγος παραίτησης του με χειρόγραφη αίτηση στον οργανισμό. Τέλος στο φάκελο περιλαμβάνονται η βεβαίωση αποχώρησης από την υπηρεσία, το ΦΕΚ της παραιτήσεως του και η έγκριση αποδοχής της παραίτησης του Νομάρχη Θεσσαλονίκης, οι εγκύκλιες διαταγές με τις παραπάνω αποφάσεις μαζί με υπηρεσιακά σημειώματα.