Εμφανίζει 149 αποτελέσματα

Περιλαμβάνει τους ατομικούς φακέλους των υπαλλήλων του Λιμενικού Ταμείου Θεσσαλονίκης.

Το υποαρχείο περιλαμβάνει αρχεία της Γενικής Διεύθυνσης, αρχεία του τμήματος Ανθρωπίνου Δυναμικού και αρχεία της Γραμματείας ΔΣ και Πρωτοκόλλου.

Ο φάκελος περιέχει υλικό για τρία διαφορικά θέματα και καλύπτει την περίοδο 1957-1984. Πιο συγκεκριμένα τα θέματα στα οποία αναφέρεται το υλικό είναι τα εξής:
• Το ζήτημα προμήθειας τεσσάρων αυτοκίνητων γερανών (ενός 20 τόνων και τριών 2 τόνων), έξι ελκυστήρων και 10 ρυμουλκών οχημάτων, αποτυπώνεται με υλικό που σκιαγραφεί την πορεία προμήθειας τους. Πιο συγκεκριμένα υπάρχουν αποσπάσματα πρακτικών του ΔΣ σχετικά με τη διακήρυξη του διαγωνισμού, η οποία επίσης υπάρχει στο φάκελο και πραγματεύεται την τεχνική περιγραφή των προμηθειών και τους γενικούς όρους του διαγωνισμού. Επίσης, υπάρχουν έγγραφα σχετικά με την κατακύρωση και έγκριση των αποτελεσμάτων διαγωνισμών (μεταξύ άλλων και με αποσπάσματα από τα πρακτικά του ΔΣ), ενώ υπάρχουν, επιπλέον, έγγραφα σχετικά με την μελέτη προσφορών, λήψη αποφάσεων, εκτέλεση διαγωνισμών και έγγραφα αναφορικά με το χρονοδιάγραμμα παράδοσης των προμηθειών.
• Η υπόθεση εκμετάλλευσης των φορτηγίδων είναι ένα θέμα που επίσης πραγματεύονται τα υλικά του φακέλου, με αναφορά, ειδικότερα, στην είσπραξη δικαιωμάτων από αυτές.
• Τέλος υπάρχουν υλικά σχετικά με του στάβλους του λιμανιού. Στο φάκελο μπορεί να εντοπιστεί σημείωμα του ΟΣΕ σχετικά με την κατάσταση τους και του αντίκτυπου στις εγκαταστάσεις του και την εξέταση της μεταφοράς των στάβλων σε άλλη τοποθεσία. Ακόμα υπάρχουν μία σειρά τεκμήρια του ΟΛΘ προς το Υπουργείο Εμπορικής Ναυτιλίας τα οποία αναφέρονται στο ρόλο των στάβλων και της κατάστασης τους, απαντούν στα θέματα που έθιγε ο ΟΣΕ και πρότειναν λύσεις για την επίλυση τους. Υπάρχει επίσης υλικό με το οποίο ενημερωνόταν για το ίδιο θέμα η Νομαρχεία Θεσσαλονίκης. Ακόμη υπάρχουν τεκμήρια για την συγκρότηση «Επιτροπής για τη Μελέτη του Θέματος Λειτουργίας των Στάβλων» και τεκμήρια προς το Υπουργείο Εμπορικής Ναυτιλίας σχετικά με την συγκρότηση της, ενώ υπάρχουν, επιπλέον, πρακτικά από συνεδριάσεις της. Ακόμα υπάρχουν υλικά της Νομαρχίας Θεσσαλονίκης αναφορικά με την συγκρότηση μεικτής επιτροπής για την εξέταση του προβλήματος και των προτάσεων του ΟΛΘ, καθώς επίσης και για την αποστολή και συμμετοχή σε αυτή εξουσιοδοτημένων προσώπων του. Τέλος στο φάκελο υπάρχει και αλληλογραφία όσον αφορά το συγκεκριμένο θέμα.

Ο φάκελος σχετίζεται με τον προηγούμενο φάκελο της υποσειράς και αποτελείται από υλικό που αφορά τις σχέσεις της ΕΖΛΘ με την Προνομιούχο Ανώνυμη Εταιρεία Γενικών Αποθηκών Ελλάδος (ΠΑΕΓΑΕ) την περίοδο 1954-1965. Το υλικό σκιαγραφεί τη σχέση των δύο πλευρών μέσα από έγγραφα που ανασυνθέτουν το ιστορικό της συνεργασίας τους, περιγράφει τα ζητήματα που οδήγησαν σε «ρήξη» τη μεταξύ τους σχέση και την νομική εξέλιξη της υπόθεσης. Επίσης υλικά που μεταξύ άλλων μπορούν να εντοπιστούν στο φάκελο είναι εξώδικες καταγγελίες και πρακτικά του ΔΣ της ΕΖΛΘ, όπως το απόσπασμα πρακτικών συνεδρίασης του 1965, αναφορικά με τον εξώδικο συμβιβαστικό κανονισμό για τις διαφορές με την ΠΑΕΓΑΕ σχετικά με την σύμβαση κοινοπραξίας που είχαν συνάψει και το ιδιωτικό συμφωνικό ανάμεσα στις δύο πλευρές.

Στο φάκελο υπάρχει υλικό σχετικά με τις σχέσεις της ΕΖΛΘ και μετέπειτα του ΟΛΘ, με την Βουλγαρική κρατική επιχείρηση DESPRED για το διάστημα 1964-1973. Το αρχειακό υλικό που συγκροτεί τον φάκελο αναφέρεται κυρίως στην ρύθμιση του διαμετακομιστικού εμπορίου της Βουλγαρίας μέσω της Ελλάδας, αλλά και στις εμπορικές σχέσεις ανάμεσα στις δύο χώρες γενικότερα.
Υπάρχουν έγγραφα που σκιαγραφούν τις διαπραγματεύσεις ανάμεσα στις δύο πλευρές και την προπαρασκευαστική διαδικασία προς την επίτευξη συμφωνίας. Αυτά αποτυπώνουν παρατηρήσεις, προτάσεις και αντιπροτάσεις, επισημάνσεις, θέματα και προβλήματα της κάθε πλευράς, ενώ υπάρχουν και μία σειρά σημειώματα και εκθέσεις-αναφορές ανασκόπησης των συμφωνηθέντων. Μεταξύ των εγγράφων ξεχωρίζουν οι συμφωνίες που ρύθμιζαν την διακίνηση εμπορευμάτων από και προς την Βουλγαρία μέσω της Θεσσαλονίκης (1965, 1972), οι οποίες αναφέρονταν σε θέματα φορτοεκφόρτωσης, αποθήκευσης, παράδοσης και καθορισμού των υποχρεώσεων κάθε πλευράς. Υπάρχουν επίσης τεκμήρια με αναφορά στην σύνθεση των αντιπροσωπιών και στην αποστολή εκπροσώπων στο εξωτερικό.
Επιπλέον υλικό που συγκροτεί τον φάκελο, είναι έγγραφα της ΕΛΤΡΑΝΣ (δημόσια εταιρεία της Βουλγαρίας) αναφορικά με την διεκπεραίωση συναλλαγών της, έγγραφα υπουργείων και τηλεγραφήματα. Επίσης στο υλικό συμπεριλαμβάνονται τεκμήρια όπως μνημόνια ανάμεσα στις δύο πλευρές με αναφορά σε θέματα εισαγωγών-εξαγωγών, τεχνικά, οικονομικά, ενώ συμπεριλαμβάνονται αποσπάσματα πρακτικών του ΔΣ του ΟΛΘ και υλικά από διμερής συναντήσεις.
Επίσης υπάρχουν έγγραφα σχετικά με την δυναμική του ΟΛΘ όσον αφορά τους γερανούς και τα πλοία που διέθετε, τεκμήρια με στατιστικά στοιχεία, σχεδιαγράμματα φορτοεκφόρτωσης, λίστες εμπορευμάτων και συγκριτικοί πίνακες τιμών διαμετακόμισης. Τέλος υπάρχει υλικό από άλλους φορείς-οργανισμούς προς την ΕΖΛΘ και μετέπειτα τον ΟΛΘ όσον αφορά τις εμπορικές σχέσεις Ελλάδας και Βουλγαρίας.

Ο φάκελος “ΕΛΛΗΝΟΒΟΥΛΓΑΡΙΚΕΣ ΔΙΑΠΡΑΓΜΑΤΕΥΣΕΙΣ Β” έπεται ταξινομικά του προηγούμενου φακέλου “ΕΛΛΗΝΟΒΟΥΛΓΑΡΙΚΕΣ ΔΙΑΠΡΑΓΜΑΤΕΥΣΕΙΣ Α” της υποσειράς, ωστόσο προηγείται χρονολογικά, διότι θεματικά συσχετίζονται, καθώς ο “Α” αποτελεί συνέχεια του “Β”.
Υπό αυτό το πρίσμα και σε αυτό τον φάκελο υπάρχει αρχειακό υλικό που πραγματεύεται τις σχέσεις ΟΛΘ-DESPRED και κατ’ επέκταση τις εμπορικές σχέσεις Ελλάδας-Βουλγαρίας την περίοδο 1964-1966. Τα έγγραφα περιγράφουν την πορεία των διαπραγματεύσεων ανάμεσα στις δύο πλευρές και τις προτάσεις και αντιπροτάσεις – για το σχέδιο συμφωνητικού - που αντάλλαξαν μεταξύ τους, προκειμένου να έρθουν σε συμφωνία σε σχέση με την ρύθμιση του διαμετακομιστικού εμπορίου της Βουλγαρίας. Οι εκθέσεις-αναφορές, τα υπομνήματα (με παρατηρήσεις για βελτιώσεις στις προτάσεις και αντιπροτάσεις) και η αλληλογραφία, απεικονίζουν την πορεία προς την επικύρωση της συμφωνίας που επιτεύχθηκε το 1965 και η οποία συμπεριλαμβάνεται στο υλικό. Ανάμεσα στα υπόλοιπα έγγραφα, στο ίδιο μήκος κύματος, υπάρχουν και αποσπάσματα από τα πρακτικά του ΔΣ του ΟΛΘ σχετικά με την διαμόρφωση των σχέσεων συνεργασίας των συμβαλλόμενων πλευρών.
Τέλος, υπάρχουν τεκμήρια που αναφέρονται στην αποστολή αρμοδίων του ΟΛΘ στο εξωτερικό, ενώ εξίσου σημαντικά για την ανακατασκευή της πορείας προς την συμφωνία του 1965, είναι τα στενογραφικά πρακτικά των συζητήσεων των Β. Πετρίδη (Προέδρου του ΔΣ του ΟΛΘ) και Βόλτσεφ (Διευθυντή Διεύθυνσης Μεταφορών Υπουργείου Εξωτερικού Εμπορίου της Λαϊκής Δημοκρατίας της Βουλγαρίας) και τα τεκμήρια που ανταλλάχθηκαν με την πρεσβεία στην Σόφια.

Η υποσειρά δημιουργήθηκε από τις διοικητικές υπηρεσίες των ΕΖΘ, ΕΖΛΘ και ΟΛΘ την περίοδο 1923-1990. Συγκροτείται από 20 φακέλους και 67 υποφακέλους και πραγματεύεται διάφορα θέματα:
• Αρκετοί φάκελοι πραγματεύονται τις σχέσεις που αναπτύχθηκαν με τη Γιουγκοσλαβία, τη Βουλγαρία, τη Ρουμανία και την Ουγγαρία. Τα υλικά τους αφορούν τη ρύθμιση του διαμετακομιστικού εμπορίου από και προς αυτές τις χώρες μέσω του λιμανιού της Θεσσαλονίκης. Πιο συγκεκριμένα περιέχουν πρακτικά των ΔΣ, πρακτικά διμερών επιτροπών, συμφωνίες και συμβάσεις, νομικά έγγραφα και γενικότερα έγγραφα με αναφορές στο ιστορικό των σχέσεων που αναπτύχθηκαν (σύναψη και εξέλιξη των σχέσεων), στην εφαρμογή των συμφωνηθέντων και σε οικονομικά θέματα. Τέλος, οι φάκελοι περιέχουν αλληλογραφία και τεκμήρια αναφορικά με την πολυεπιπέδη συνεργασία που πραγματεύονταν οι διμερείς συναντήσεις.
• Αρκετοί επίσης φάκελοι, πραγματεύονται τις σχέσεις του λιμανιού της Θεσσαλονίκης με βιομηχανίες που δρούσαν στους χώρους του. Το υλικό περιγράφει το ιστορικό αυτών των σχέσεων, τις διαπραγματεύσεις των συναλλασσόμενων πλευρών, προβλήματα που προέκυπταν, συμφωνίες και συμβάσεις στις οποίες κατέληγαν. Επίσης τα τεκμήρια των φακέλων περιγράφουν τις εγκαταστάσεις και τη λειτουργία αυτών των βιομηχανιών, ενώ περιέχουν και αιτήσεις για την ανανέωση των αδειών λειτουργίας τους και αιτήσεις για ανανέωση και επέκταση των εγκαταστάσεων τους. Επιπλέον, οι φάκελοι διαθέτουν την αλληλογραφία που αναπτύχθηκε και τις άδειες και κανονισμούς λειτουργίας όταν οι σχετικές αιτήσεις γίνονταν δεκτές.
• Ορισμένοι φάκελοι περιλαμβάνουν τεκμήρια σχετικά με την αποζημίωση νομικών και φυσικών προσώπων.
• Ορισμένοι επίσης φάκελοι αποτελούνται από τεκμήρια σχετικά με την αγορά εξοπλισμού και πιο συγκεκριμένα έγγραφα που αποτυπώνουν τους λόγους και την διαδικασία προμήθειας του (διαγωνισμοί: προκήρυξη και δημοσίευση αγγελίας, συγκέντρωση και μελέτη προσφορών, εκτέλεση επιτυχόντων προσφορών).
• Κάποιοι φάκελοι σκιαγραφούν το ιστορικό της σχέση του λιμανιού με την ΠΑΕΓΑΕ (ή ΠΑΕΓΑ) και πιο συγκεκριμένα των συμφωνιών-συμβάσεων που υπογράφηκαν και των προβλημάτων και διαφορών που υπήρξαν. Επίσης περιγράφουν την διακίνηση σιτηρών, ενώ στο φάκελο μπορούν να βρεθούν πολλά νομικά έγγραφα.
• Κάποια τεκμήρια αναφέρονται στην ιχθυόσκαλα και πιο συγκεκριμένα στην ίδρυση, κατασκευή, εγκατάσταση, λειτουργία, χρηματοδότηση και μεταφορά, ενώ υπάρχουν έγγραφα σχετικά με προβλήματα και θέματα στις σχέσεις με τον ΟΛΘ, αλλά και ΦΕΚ και νόμοι.
• Το υλικό πραγματεύεται επίσης το ιστορικό απομάκρυνσης και μετεγκατάστασης των προσφύγων του συνοικισμού Μπεξινάρ. Τα έγγραφα αναφέρονται στην στάση των κατοίκων και της διοίκησης του λιμανιού, στο θέμα της αποζημίωσης τους και της αντιμετώπισης όσων δεν συμμορφώνονταν με την απόφαση για εκκένωση της περιοχής, ενώ στο υλικό συμπεριλαμβάνονται και νομικά τεκμήρια σε σχέση με την μετεγκατάσταση.
• Υλικά που διαπραγματεύονται διάφορα θέματα, συγκροτούν επίσης μία σειρά φακέλους, εκ των οποίων ορισμένα πραγματεύονται: την σχέση ΟΛΘ-ΟΣΕ όσον αφορά θέματα που προέκυπταν από τη λειτουργία των στάβλων, την εκμετάλλευση των φορτηγίδων, τον αλιευτικό κώδικα, το κτηματολόγιο, τα αρχεία της ΕΡΦΛΘ.
Γενικότερα όλα αυτά τα θέματα αναλύονται μέσα από εκθέσεις-αναφορές και σημειώσεις και υπομνήματα. Τέλος να σημειωθεί ότι οι φάκελοι περιέχουν πίνακες και σχέδια.

Το αρχειακό υλικό του φακέλου καλύπτει τρεις διαφορετικές χρονικές περιόδους και αναφέρεται στις σχέσεις του λιμανιού της Θεσσαλονίκης με το Βασίλειο των Σέρβων, Κροατών και Σλοβένων, κατόπιν Γιουγκοσλαβία και μετέπειτα Σοσιαλιστική Ομοσπονδιακή Δημοκρατία της Γιουγκοσλαβίας. Το υλικό αναφέρεται κυρίως στην περίοδο 1971-1975, την περίοδο δηλαδή που οι δύο πλευρές διαπραγματεύονταν συμφωνία για την ρύθμιση του διαμετακομιστικού εμπορίου της Γιουγκοσλαβίας μέσω της Θεσσαλονίκης. Ωστόσο στους υποφακέλους υπάρχει αρχειακό υλικό της ΕΖΘ και της ΕΖΛΘ.
Πιο συγκεκριμένα τα έγγραφα των διαπραγματεύσεων για την ρύθμιση του διαμετακομιστικού εμπορίου της Γιουγκοσλαβίας περιλαμβάνουν:
• Πρακτικά συζητήσεων μεταξύ των αντιπροσωπειών
• Αλληλογραφία ανάμεσα στις δύο πλευρές
• Έγγραφα για τη σύνθεση των εκπροσώπων των δύο πλευρών
• Έγγραφα με τα αποτελέσματα των διαπραγματεύσεων διαφόρων υποεπιτροπών
• Έγγραφα που παρήχθησαν από τις εργασίες διυπουργικών επιτροπών
• Αναφορές-εκθέσεις για την κατασκευή έργων στο χώρο της Ελεύθερης Γιουγκοσλαβικής Ζώνης Θεσσαλονίκης (ΕΓΖΘ)
• Πίνακες σύγκρισης των δομών-υποδομών και πόρων-μέσων της ΕΓΖΘ και της Διεθνούς Ελεύθερης Ζώνης Θεσσαλονίκης
Τα ζητήματα και οι υποθέσεις που θίγονται και αναλύονται κατά τις διαπραγματεύσεις αναφέρονται σε θέματα τιμολογιακά, δασμών και τελών, δικαιωμάτων, σε θέματα εμπορευμάτων, φορτοεκφορτώσεων και αποθήκευσης, ζημιών και αποζημιώσεων, ενώ γίνεται νύξη και σε θέματα μεταφοράς (οδικά και σιδηροδρομικά) και στο πρόβλημα των Γιουγκοσλαβικών αποστολέων (expediteurs).
Απόρροια αυτών διαπραγματεύσεων ήταν η επίτευξη συμφωνίας ανάμεσα στις δύο πλευρές που αποτυπώθηκε στο κείμενο της συμφωνίας, αλλά και σε μία σειρά άλλα προπαρασκευαστικά έγγραφα διαφόρων επιτροπών. Τέτοια έγγραφα είναι το Σχέδιο της Ελληνό-Γιουγκοσλαβικής Συμφωνίας και τα υλικά των συνεδριάσεων του ΔΣ σχετικά με το σχέδιο, αλλά και μία σειρά προτάσεις και αντιπροτάσεις μεταξύ των δύο μερών. Στο πλαίσιο παρόμοιων συζητήσεων έλαβαν χώρα συνομιλίες που έθεταν προς διαβούλευση και συμφωνία την επιστημονική, τεχνική, βιομηχανική, γεωργική και μορφωτική συνεργασία. Επίσης υπήρξε συζήτηση για τον τουρισμό, ενώ σε υποφακέλους υπάρχουν και τεκμήρια σχετικά με την αποστολή υπαλλήλων στο εξωτερικό.
Όσον αφορά τις περιόδους 1925-1936 και 1946-1979, υπάρχει αρχειακό υλικό σε υποφακέλους, το οποίο αξιοποιήθηκε στις συζητήσεις που έγιναν την περίοδο 1971-1975. Από το αρχείο της ΕΖΘ και ΕΖΛΘ αντλήθηκαν έγγραφα για την σύνταξη ιστορικών σημειωμάτων που αφορούσαν την σχέση του λιμανιού με την γείτονα χώρα κατά το παρελθόν, με αναφορά σε σημεία σταθμούς. Παραδείγματα αποτελούν η σύμβαση του 1923 και η αναφορά στις σχέσεις κατά την περίοδο του εμφυλίου πολέμου στην Ελλάδα (1946-1949) και τον ρόλο της Γιουγκοσλαβίας. Επίσης υπάρχει υποφάκελος με έγγραφα της ΕΖΘ και ΕΖΛΘ προς το Υπουργείο Εξωτερικών που αποτελείται από υλικό, όπως τηλεγραφήματα, άρθρα ξένου τύπου και στατιστικά στοιχεία (τα τελευταία γενικότερα εμφανίζονται στον φάκελο “ΓΙΟΥΓΚΟΣΛΑΒΙΚΗ ΕΛΕΥΘΕΡΗ ΖΩΝΗ”). Τέλος να σημειωθεί ότι ανάμεσα στο υλικό υπάρχουν πολλά έγγραφα στα Γαλλικά που συνήθως είναι πρωτότυπα κείμενα των διαπραγματεύσεων, ενώ άλλα φέρουν την ένδειξη απόρρητο και εμπιστευτικό).

Το κατάστιχο παρουσιάζει το μητρώο των διοικητικών υπαλλήλων της ΕΖΛΘ. Αναγράφονται συγκεκριμένα στοιχεία του κάθε υπαλλήλου (πατρώνυμο- μητρώνυμο κλπ). Επιπλέον, καταγράφονται στοιχεία για τον τόπο και χρονολογία γέννησής του, τη στρατιωτική του κατάσταση (εάν έχει ολοκληρώσει ή όχι τη θητεία, κλάση, βαθμό) και, τέλος, η οικογενειακή κατάσταση στην οποία βρίσκεται (έγγαμος- άγαμος).
Το κατάστιχο περιγράφει τις μεταβολές στις θέσεις εργασίας του κάθε υπαλλήλου κατά τη διάρκεια της απασχόλησής του στην ΕΖΛΘ, αλλά και τις διάφορες ποινές που τυχόν έχουν επιβληθεί σε αυτόν. Οι μεταβολές αφορούν την αύξηση αποδοχών (τριετίες, οκταετίες κλπ) ή την εξέλιξη του υπαλλήλου σε ανώτερη ή κατώτερη θέση (π.χ. από απλός υπάλληλος σε προϊστάμενός / υπεύθυνος). Επίσης, καταγράφονται λεπτομερώς οι μετατάξεις του υπαλλήλου από ένα τμήμα σε άλλο και η αιτιολογία μεταφοράς του υπαλλήλου στο συγκεκριμένο τμήμα. Τέλος, αναγράφεται με με κόκκινο χρώμα στυλό, η διαγραφή/ θάνατος του υπαλλήλου και η ημερομηνία που συνέβη αυτό.

Ο φάκελος περιέχει έγγραφα υπηρεσιακού φακέλου της Αγγελικής Χαχαμίδου που εργάστηκε στο ΛΤΘ και αργότερα στην ΕΖΛΘ την περίοδο 1944-1957. Στον πρώτο υποφάκελο περιλαμβάνονται έγγραφα από τον ΟΛΘ, μία ειδοποίηση από το ελεγκτικό συνέδριο, ένα χειρόγραφο πιστοποιητικό εργασίας, βεβαιώσεις εργασίας από το Λιμενικό Ταμείο Αλεξανδρούπολης και Έβρου και τον Δήμο Κουφαλιών. Ακόμη, υπάρχει ένα πιστοποιητικό γεννήσεως, έγγραφα της ΕΖΛΘ, αιτήσεις της Αγγελικής στους οργανισμούς στους οποίους εργάστηκε, πιστοποιητικά εργασίας από αυτούς, έγγραφα από συνεδριάσεις διοικητικών συμβουλίων, ένας φάκελος με μία επιστολή, χειρόγραφες επιστολές και μία απόφαση από συνεδρίαση της Λιμενικής Επιτροπής. Επίσης, υπάρχει ένα απόσπασμα από της Εφημερίδα της Κυβερνήσεως, μία απόφαση του συμβουλίου επικράτειας, ένα βασιλικό διάταγμα, μία κατάσταση εισπράξεων, ένα υπηρεσιακό σημείωμα και μία εγκύκλιος διαταγή. Τέλος, ο υποφάκελος εμπεριέχει επιστολές του Λιμενικού Ταμείου Αλεξανδρούπολης και Έβρου, ένα φύλλο διακοπής μισθοδοσίας, έναν αναλυτικό πίνακα με τα περιεχόμενα του φακέλου της Χαχαμίδου, αλληλογραφία μεταξύ ΕΖΛΘ και Υπουργείου Συγκοινωνιών και ένα πρωτόκολλο ορκωμοσίας. Ο δεύτερος υποφάκελος περιέχει ένα πιστοποιητικό εργασίας, μία πράξη πολιτικής συντάξεως και αποφάσεις από το Ελεγκτικό Συνέδριο. Ο τρίτος υποφάκελος περιέχει μία εγκύκλια διαταγή. Ο τέταρτος υποφάκελος εμπεριέχει μία ανακοίνωση προαγωγής, μία εγκύκλια διαταγή και μία έκθεση υπηρεσιακών ικανοτήτων. Ο πέμπτος υποφάκελος περιλαμβάνει υπηρεσιακά σημειώματα και μία αίτηση. Τέλος ο έκτος υποφάκελος περιέχει μία συνεδρίαση εκτελεστικής επιτροπής.