Ο φάκελος του Τόπη Νικόλαου περιλαμβάνει τα ατομικά έγγραφα του υπαλλήλου τα οποία είναι πιστοποιητικό στράτευσης, πιστοποιητικό εγγεγραμμένου στο μητρώο αρρένων, αντίγραφο ποινικού μητρώου, ληξιαρχική πράξη γάμου, πιστοποιητικό δημοτικού σχολείου και συνεδριάσεις περί προσλήψεων με τις εγκύκλιες διαταγές και τις εργασιακές συμβάσεις του. Στη συνέχεια υπάρχουν θέματα ποινικών υποθέσεων με έγγραφα κλήσης απολογίας, απολογίες υπαλλήλου και αποφάσεις οργανισμού, κάποιες άδειες άνευ αποδοχών για λόγους υγείας και τέλος, μια βεβαίωση υπηρεσίας και μη καταβολής επιδόματος για να το χρησιμοποιήσει στην υπηρεσία χορηγήσεως οικογενειακών επιδομάτων.