Ο φάκελος του Βακαδούλη Δημήτριου περιλαμβάνει τα ατομικά έγγραφα του υπαλλήλου τα οποία είναι το αποδεικτικό γυμνασίου αρρένων, το αντίγραφο του ποινικού του μητρώου, το πιστοποιητικό στράτευσης αλλά και τις ληξιαρχικές πράξης γεννήσεως και γάμου. Στη συνέχεια έχουμε έγγραφο δημοτολογίου από την κοινότητα Χαλκιδικής, αντίγραφο ταυτότητας και το πτυχίο του το οποίο είναι Μηχανοδηγός Χειριστού Μηχανημάτων εκτελέσεως τεχνικών έργων. Μετά την πρόσληψη του στον οργανισμό προκύπτουν οι εργασιακές συμβάσεις ορισμένου χρόνου με τα δελτία εργασίας για κάθε μια σύμβαση. Στη συνέχεια έχουμε τις εκθέσεις ουσιαστικών προσόντων του υπαλλήλου, άδειες οι οποίες του χορηγήθηκαν για λόγους ασθένειας και κάποια χειρόγραφα χαρτιά στα οποία φέρεται να υπολόγιζε τα ένσημα του. Κατά την εργασία του στον οργανισμό είχε προκύψει ένα ατύχημα στο οποίο πήρε φωτιά μια αποθήκη, από το οποίο συμβάν κάηκε και το αμάξι του Βακαλούδη Δημήτριου, έτσι εντός φακέλου υπάρχει το έγγραφο αναφοράς από τον ίδιο προς τον οργανισμό για την ζημιά όπου υπέστη. Ο Βακαδούλης Δημήτριος είχε κάνει αίτηση μονιμοποίησης της θέσεις του στον Οργανισμό Λιμένος Θεσσαλονίκης μετά από διατάξεις που είχαν βγει. Υπάρχει και η κατηγορία φακέλου με τις ποινικές υποθέσεις στον οποίο βρίσκουμε κάποια έγγραφα τα οποία είναι κλήση προς απολογία, γραπτή απολογία του υπαλλήλου, αναφορά για διοικητική ανάκριση και μια αναφορά αποχώρησης από την εργασία έκτακτου χειριστού ελκυστήρα. Υπάρχουν επίσης και κάποιες εκθέσεις για το περιστατικό. Τέλος , υπάρχει η αίτηση παραίτησης του όπου κατέθεσε με την εγκύκλιο διαταγή της αποδοχής αυτής της απόφασης.

Ο φάκελος περιέχει έγγραφα υπηρεσιακού φακέλου του Χρήστου Τρακατέλλη που εργάστηκε στο ΛΤΘ και αργότερα στην ΕΖΛΘ την περίοδο 1926-1957. Στον πρώτο υποφάκελο υπάρχουν ένα πιστοποιητικό γέννησης, ένα ποινικό μητρώο, δύο πιστοποιητικά στρατολογικής κατάστασης, μία ημερήσια διαταγή, συνεδριάσεις διοικητικών συμβουλίων, μία αίτηση, ένα χειρόγραφο σημείωμα και ένα ατομικό δελτίο υπαλλήλου. Ο δεύτερο υποφάκελος περιλαμβάνει μία εγκύκλιο διαταγή και μία επιστολή. Ο τρίτος υποφάκελος εμπεριέχει μία βεβαίωση εργασίας, αιτήσεις, χειρόγραφα εισφορών και βεβαιώσεις. Τέλος, ο τέταρτος υποφάκελος εμπεριέχει εκθέσεις υπηρεσιακής ικανότητας, φύλλα ελέγχου προσωπικού και μία αίτηση.