Ο φάκελος του Καλογεράκη Δημήτριου περιλαμβάνει τα ατομικά έγγραφα του υπαλλήλου τα οποία είναι πιστοποιητικό στράτευσης, απόσπασμα ποινικού μητρώου, ληξιαρχική πράξη γεννήσεως, ληξιαρχική πράξη γάμου, βεβαίωση νομιμοφροσύνης και το πρωτόκολλο ορκωμοσίας του. Στη συνέχεια υπάρχουν τα ατομικά δελτία υπαλλήλου ΕΖΘ&ΕΖΛΘ, οι εκθέσεις αξιολόγησης ΕΖΘ/ΕΖΛΘ/ΟΛΘ, έγγραφα διάταξης μετακινήσεων, έγγραφα οικονομικών υποθέσεων με συνεδρίες και αποφάσεις περί επιδομάτων, προαγωγών, προσαυξήσεις πολυετούς υπηρεσίας, περικοπές αποδοχών για τις μέρες απεργίας και κάποιες άδειες άνευ αποδοχών για λόγους υγείας που του χορηγήθηκαν. Έπειτα υπάρχει το πιστοποιητικό υπηρεσιακών μεταβολών του υπαλλήλου, η αίτηση παραιτήσεως του, η εγκύκλιος διαταγή αποδοχής της παραίτησης του με το απόκομμα δημοσίευσης ΦΕΚ. Κατά την εργασία του στον οργανισμό του χορηγήθηκαν κάποιες βεβαιώσεις οι οποίες είναι 1) βεβαίωση έκδοσης διαβατηρίου προκειμένου να ταξιδέψει στο εξωτερικό 2) βεβαίωση υπηρεσιακών μεταβολών για να τη χρησιμοποιήσει στο Ταμείο Προσωπικού του ΟΛΘ και 3) βεβαίωση αποδοχών για να το χρησιμοποιήσει προς χορήγηση δανείου στο ταμείο παρακαταθηκών και δανείων.

Ο φάκελος περιέχει τα εξής στοιχεία για τον Δαδινίδη Σωτήριο:

• Βεβαιώσεις για τον υπάλληλο και την προσωπική του χρήση
• Εγκύκλιες διαταγές
• Την απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου για την παραίτησή του
• Πιστοποιητικά από τον Στρατό και τον Δήμο Θεσσαλονίκης
• Δελτίο αναλυτικών προσόντων που είχε

Ο φάκελος του Mισυρλόγλου Δημήτριου περιλαμβάνει τα ατομικά έγγραφα του υπαλλήλου τα οποία είναι πιστοποιητικό στράτευσης με βεβαίωση στρατού, απόσπασμα ποινικού μητρώου, βεβαίωση νομιμοφροσύνης, ληξιαρχική πράξη γεννήσεως, κείμενο του προς τον οργανισμό που αφορά τα βιώματα του πριν και μετά την κατοχή και το πρωτόκολλο ορκωμοσίας του. Στη συνέχεια υπάρχουν τα ατομικά δελτία ΕΖΘ&ΕΖΛΘ, οι εκθέσεις αξιολόγησης ΕΖΘ/ΕΖΛΘ/ΟΛΘ του υπαλλήλου, κάποιες άδειες άνευ αποδοχών για λόγους υγείας και έγγραφα συνεδριάσεων οικονομικών υποθέσεων περί προαγωγών και επιδομάτων. Του χορηγήθηκαν δυο βεβαιώσεις 1) βεβαίωση υπηρεσίας για έκδοση διαβατηρίου και 2) βεβαίωση υπηρεσίας για να τη χρησιμοποιήσει στο δήμο Θεσσαλονίκης. Κατά την εργασία του στον οργανισμό ως προϊστάμενος έστειλε γραπτή αναφορά στον διευθυντή για παράπονα υπαλλήλων εν ώρα εργασία. Τέλος, υπάρχει το πιστοποιητικό υπηρεσιακών μεταβολών και η εγκύκλιος αποδοχή της παραιτήσεως του.