Ο φάκελος του Μαστοράκου Μιχαήλ περιλαμβάνει τα ατομικά έγγραφα του υπαλλήλου τα οποία είναι πιστοποιητικό στράτευσης, απόσπασμα ποινικού μητρώου, βεβαίωση υπηρεσίας από τον Εθνικό Απελευθερωτικό Αγώνα Μακεδονίας, το πρωτόκολλο ορκωμοσίας του και τα ατομικά δελτίο υπαλλήλου ΕΖΘ/ΕΖΛΘ. Στη συνέχεια υπάρχουν οι εκθέσεις αξιολόγησης ΕΖΘ/ΕΖΛΘ/ΟΛΘ, κάποιες άδειες άνευ αποδοχών για λόγους υγείας που του είχαν χορηγηθεί, έγγραφα συνεδριάσεων περί οικονομικών θεμάτων όπως επιδόματα, προαγωγές και περικοπές ημερών απεργίας και μια βεβαίωση αποδοχών ώστε να τη χρησιμοποιήσει στην Εμπορική Τράπεζα Ελλάδος για να πάρει δάνειο. Τέλος, το πιστοποιητικό υπηρεσιακών μεταβολών του με την αίτηση παραίτησης του λόγω συμπλήρωσης 35 έτη υπηρεσίας και η εγκύκλιος διαταγή αποδοχής της παραίτησης και διαγραφής του από τον οργανισμό.

Ο φάκελος περιέχει έγγραφα της υπαλλήλου Φαίδρα Κωνσταντινίδου που προσλήφθηκε στην ΕΖΛΘ το 1966. Ο πρώτος υποφάκελος περιλαμβάνει βεβαίωση υπηρεσίας, ανακοίνωση αποδοχής παραίτησης, εγκύκλιες διαταγές στις οποίες αναφέρεται το όνομα της υπαλλήλου, ατομικό δελτίο, πρωτόκολλο ορκωμοσίας, ανακοίνωση σχετικά με τα δικαιολογητικά, πιστοποιητικό δήμου, πιστοποιητικό σπουδών, πιστοποιητικό υγείας, υπηρεσιακό σημείωμα και υπεύθυνες δηλώσεις. Ο δεύτερος υποφάκελος περιλαμβάνει ανακοίνωση προαγωγής, εγκύκλιες διαταγές και αποφάσεις της Γενικής Διεύθυνσης ΕΖΛΘ στις οποίες αναφέρεται το όνομα της,. Ο τρίτος υποφάκελος περιλαμβάνει εκθέσεις υπηρεσιακής ικανότητας. Ο τέταρτος υποφάκελος τις άδειες που είχε πάρει και ο πέμπτος υποφάκελος μια δήλωση περιουσιακής κατάστασης. Οι επόμενοι 2 υποφάκελοι είναι κενοί.

Ο φάκελος του Λαλίδη Νικόλαου περιλαμβάνει τα ατομικά έγγραφα του υπαλλήλου τα οποία είναι πιστοποιητικό στράτευσης, αντίγραφο ποινικού μητρώου, πιστοποιητικό ότι είναι εγγεγραμμένος στο μητρώο αρρένων, πιστοποιητικό υγείας και το πρωτόκολλο ορκωμοσίας. Στη συνέχεια υπάρχει το ατομικό δελτίο υπαλλήλου ΕΖΛΘ, εκθέσεις αξιολόγησης ΕΖΘ/ΕΖΛΘ/ΟΛΘ, έγγραφα οικονομικών υποθέσεων με τις συνεδρίες περί επιδομάτων, προαγωγών, προσαύξησης πολυετούς υπηρεσίας και περικοπές ημερών απεργίας, πιστοποιητικό υπηρεσιακών μεταβολών και κάποιες άδειες άνευ αποδοχών για λόγους υγείας. Τέλος, ένα έγγραφο ότι έχει συμπληρώσει το όριο ηλικίας υπηρεσίας με την εγκύκλιο διαταγή διαγραφής λόγω συμπλήρωσης 65 ετών.

Ο φάκελος περιέχει ατομικά και υπηρεσιακά έγγραφα του Χρήστου Ιωάννου που προσλήφθηκε στις 17/3/73 στην ΕΖΛΘ. Στον μοναδικό υποφάκελο που υπάρχει περιλαμβάνονται: έγγραφα περί εργασίας, εγκύκλιες διαταγές, αιτήσεις, ένα πρωτόκολλο ορκωμοσίας, συνεδριάσεις διοικητικών συμβουλίων, μία δήλωση περιουσιακής κατάστασης, ένα ατομικό δελτίο, ένα απόσπασμα συνεδριάσεως, αντίγραφο φύλλου μητρώου, ένα απόσπασμα ποινικού μητρώου, αποδεικτικό απολυτήριο λυκείου, αποδεικτικό στοιχείο ταυτότητας, μία υπεύθυνη δήλωση εργασίας, μία απόδειξη παραλαβής, έγγραφα οικογενειακής κατάστασης για επιβολή επιδομάτων, ένα έγγραφο απόδειξης αναπηρίας και πατέρα του και ένα εκκαθαριστικό σημείωμα.

Ο φάκελος περιέχει ατομικά και υπηρεσιακά έγγραφα του έκτακτου μηχανοτεχνίτη Ροδόλφου Κεραυνόπουλου, ο οποίος προσελήφθη στις 4/10/69 στην ΕΖΛΘ. Στον πρώτο υποφάκελο “ατομικά έγγραφα” περιλαμβάνονται ένα απόσπασμα ποινικού μητρώου, ένα πιστοποιητικό στρατολογίας και μία απόφαση από το τμήμα προσωπικού, στην οποία αναφέρεται το όνομά του. Ακόμα υπάρχουν τρεις φωτογραφίες του και μία κλήση για απολογία από την ΕΖΛΘ προς αυτόν. Ο δεύτερος υποφάκελος περιέχει δύο άδειες που είχε πάρει.

Ο ατομικός φάκελος του Γεωργακαράκου Ηλία περιλαμβάνει το ατομικό δελτίο υπαλλήλου ΕΖΛΘ, βεβαιώσεις ότι υπηρέτησε στον οργανισμό ως τακτικός υπάλληλος, συνεδρίες με την απόφαση πρόσληψης καθώς και τις σχετικές εγκύκλιες διαταγές. Περιέχονται και προσωπικά έγγραφα του Γεωργακαράκου, τα οποία είχαν ζητηθεί από τον οργανισμό κατά την πρόσληψή του, όπως πιστοποιητικό στράτευσης, απόσπασμα ποινικού μητρώου, ληξιαρχική πράξη γάμου και το πτυχίο Οικονομικών και Πολιτικών Επιστημών που απέκτησε από το Αριστοτέλειο Πανεπιστήμιο Θεσσαλονίκης. Τέλος, εντός του φακέλου βρίσκονται εκθέσεις της υπηρεσιακής δράσης και επίδοσης του υπαλλήλου κατά την εργασία του στον οργανισμό, οι χορηγούμενες άδειες ασθένειας και το έγγραφο αποδοχής στην αίτηση παραίτησης που είχε καταθέσει.

Ο φάκελος του Γερωνυμάκη Ελευθέριου περιλαμβάνει τα ατομικά έγγραφα του υπαλλήλου, οικονομικές υποθέσεις, προαγωγές. Συγκεκριμένα, περιέχονται τα ατομικά του δελτία ως υπάλληλος στις τρεις μορφές του οργανισμού αρχικά ως ΕΖΘ έπειτα ως ΕΖΛΘ και τέλος ως ΟΛΘ. Επίσης περιέχει το πιστοποιητικό στράτευσης μαζί με μια βεβαίωση του χρόνου υπηρεσίας του εναντίον των «κομμουνιστοσυμμοριτών». Περιέχεται βεβαίωση ότι υπηρέτησε ως έφεδρος πολεμιστής οπλίτης, απόσπασμα ποινικού μητρώου, εκθέσεις προσόντων ΕΖΘ / ΕΖΛΘ / ΟΛΘ μαζί με έγγραφα χορήγησης επιδομάτων τριετιών κατά τα χρόνια της εργασίας του. Επίσης, υπάρχουν πιστοποιητικά με τις υπηρεσιακές μεταβολές του υπαλλήλου, δήλωση με την περιουσιακή του κατάσταση και κάποιες άδειες λόγω ασθένειας. Ο Γερωνυμάκης εργάστηκε κατά διαστήματα και στο εξωτερικό. Για την αποστολή του συντάχθηκαν ορισμένα έγγραφα, τα οποία περιέχονται στο φάκελο του: 1) η βεβαίωση από τον οργανισμό ώστε να εκδώσει διαβατήριο και 2) βεβαίωση που δηλώνει την εργασία του στο εξωτερικό και συγκεκριμένα στη Βουλγαρία ως υπάλληλος στον Οργανισμό Λιμένος Θεσσαλονίκης. Περιέχονται οι εγκύκλιες διαταγές με όλες τις αποφάσεις που αναφέρθηκαν, καθώς και με τις αναφορές στις προαγωγές, μεταβολές κλπ. κατά το διάστημα που εργάστηκε στον οργανισμό. Τέλος, περιέχονται τα δικαιολογητικά συνταξιοδότησής του. Μετά το θάνατο του Γερωνυμάκη χορηγήθηκαν ύστερα από αίτηση της συζύγου του Μαρίας Γερωνυμάκη τα εξής έγγραφα: μια βεβαίωση ότι ο σύζυγος της ήταν υπάλληλος του Οργανισμού, ώστε να χρησιμοποιηθεί στο ΙΚΑ και μια αίτηση που αναφέρεται η σταδιοδρομία του συζύγου της στον οργανισμό.

Ο φάκελος της Γιαννίου Μελπομένης περιλαμβάνει προαγωγές και αμοιβές κατά την εργασία της στον οργανισμό. Συγκεκριμένα, περιέχεται το ατομικό δελτίο κατάταξης, οι υπερωριακές αποζημιώσεις της καθώς και οι εκθέσεις αξιολόγησής της. Περιέχεται ακόμα η συνεδρία απόφασης πρόσληψης με τις γραπτές εξετάσεις της υπαλλήλου. Στη συνέχεια περιλαμβάνεται μια υπεύθυνη δήλωση για έγγαμους υπαλλήλους δημοσίου για την απόκτηση οικογενειακού επιδόματος. Όλα τα έγγραφα αποφάσεων συμπεριλαμβάνουν και τις αντίστοιχες σχετικές εγκύκλιες διαταγές. Στη συνέχεια περιέχονται οι άδειες λόγω υγείας που της χορηγήθηκαν και εκθέσεις των ουσιαστικών της προσόντων κατά την εργασία της στον οργανισμό. Τέλος, περιέχεται το απολυτήριό της με μια φωτογραφία της.

Ο φάκελος περιέχει ατομικά και υπηρεσιακά έγγραφα του έκτακτου υπαλλήλου, ημερομίσθιου διαλογέα, Αραβανόπουλου Φίλιππου που προσελήφθη 10/10/1941, διέκοψε λόγω στράτευσης με αίτησή του στις 28/6/1951 (ημερομηνία στράτευσης 7/7/1951) και επανήλθε για να αναλάβει υπηρεσία στις 28/4/1953 μετά την λήξη της στρατιωτικής του θητείας . Έγινε διαγραφή στις 6/10/1955. Περιλαμβάνεται πιστοποιητικό προϋπηρεσίας, πιστοποιητικό που αναφέρει τις υπηρεσιακές μεταβολές, εγκύκλιος διαταγή απολύσεως, Πρακτικό συνεδρίασης ΔΣ 80/9-9-1955 και Απόφαση απολύσεως, Πόρισμα ΕΔΕ και εισήγηση Νομ. Συμβούλου, έγγραφη απολογία, καταθέσεις μαρτύρων ενώπιον Νομικού Συμβούλου, Πρακτικό Πρωτοδικείου Θεσσαλονίκης με αριθ. 402/9-4-1955, εισήγηση Νομικού Συμβούλου περί ενδεχομένης απολύσεως, σημείωμα επί ζητήματος ημερομισθίου διαλογέως Φιλίπ. Αραβανοπούλου, Ημερησία Διαταγή ανάληψης υπηρεσίας υπ΄αριθ. 318/20-11-1953, τρεις (3) Εκθέσεις Υπηρεσιακής Ικανότητος και προσωπικά στοιχεία όπως Πιστοποιητικό Μητρώου Αρρένων, Απόσπασμα Ποινικού Μητρώου, Αντίγραφο ΦΥΛΛΟ ΜΗΤΡΩΟΥ ΟΠΛΙΤΟΥ και αίτηση για να συμπεριληφθεί σε πίνακα μονιμοποίησης, ο οποίος καταρτίστηκε ενώ εκείνος βρισκόταν σε στρατιωτική θητεία. Αναφέρεται ότι λείπουν το πιστοποιητικό υγείας, φωτογραφία, απολυτήριο γυμνασίου και πιστοποιητικό νομιμοφροσύνης.