Ο φάκελος του Γερωνυμάκη Ελευθέριου περιλαμβάνει τα ατομικά έγγραφα του υπαλλήλου, οικονομικές υποθέσεις, προαγωγές. Συγκεκριμένα, περιέχονται τα ατομικά του δελτία ως υπάλληλος στις τρεις μορφές του οργανισμού αρχικά ως ΕΖΘ έπειτα ως ΕΖΛΘ και τέλος ως ΟΛΘ. Επίσης περιέχει το πιστοποιητικό στράτευσης μαζί με μια βεβαίωση του χρόνου υπηρεσίας του εναντίον των «κομμουνιστοσυμμοριτών». Περιέχεται βεβαίωση ότι υπηρέτησε ως έφεδρος πολεμιστής οπλίτης, απόσπασμα ποινικού μητρώου, εκθέσεις προσόντων ΕΖΘ / ΕΖΛΘ / ΟΛΘ μαζί με έγγραφα χορήγησης επιδομάτων τριετιών κατά τα χρόνια της εργασίας του. Επίσης, υπάρχουν πιστοποιητικά με τις υπηρεσιακές μεταβολές του υπαλλήλου, δήλωση με την περιουσιακή του κατάσταση και κάποιες άδειες λόγω ασθένειας. Ο Γερωνυμάκης εργάστηκε κατά διαστήματα και στο εξωτερικό. Για την αποστολή του συντάχθηκαν ορισμένα έγγραφα, τα οποία περιέχονται στο φάκελο του: 1) η βεβαίωση από τον οργανισμό ώστε να εκδώσει διαβατήριο και 2) βεβαίωση που δηλώνει την εργασία του στο εξωτερικό και συγκεκριμένα στη Βουλγαρία ως υπάλληλος στον Οργανισμό Λιμένος Θεσσαλονίκης. Περιέχονται οι εγκύκλιες διαταγές με όλες τις αποφάσεις που αναφέρθηκαν, καθώς και με τις αναφορές στις προαγωγές, μεταβολές κλπ. κατά το διάστημα που εργάστηκε στον οργανισμό. Τέλος, περιέχονται τα δικαιολογητικά συνταξιοδότησής του. Μετά το θάνατο του Γερωνυμάκη χορηγήθηκαν ύστερα από αίτηση της συζύγου του Μαρίας Γερωνυμάκη τα εξής έγγραφα: μια βεβαίωση ότι ο σύζυγος της ήταν υπάλληλος του Οργανισμού, ώστε να χρησιμοποιηθεί στο ΙΚΑ και μια αίτηση που αναφέρεται η σταδιοδρομία του συζύγου της στον οργανισμό.

Ο φάκελος της Φορλίδου Ελένη περιλαμβάνει τα ατομικά έγγραφα της υπαλλήλου τα οποία είναι πιστοποιητικό εγγεγραμμένης στο δημοτολόγιο δήμου Θεσσαλονίκης, αποδεικτικό γυμνασίου θηλέων, αντίγραφο ποινικού μητρώου, πιστοποιητικό υγείας, δελτίο ταυτότητας υποψηφίου για το διαγωνισμό διορισμού, μαθήματα εξετάσεων διαγωνισμού και το πρωτόκολλο ορκωμοσίας. Στη συνέχεια υπάρχει το ατομικό δελτίο υπαλλήλου ΕΖΛΘ, μια έκθεση αξιολόγησης ΕΖΛΘ, άδειες άνευ αποδοχών για λόγους υγείας, μια δήλωση περιουσιακής κατάστασης και μια βεβαίωση έκδοσης διαβατηρίου προκειμένου να ταξιδέψει στο εξωτερικό. Τέλος, το έγγραφο αποδοχής της παραίτησης της μετά από αίτημα της.

Ο φάκελος του Τότσιου Αγίδα περιλαμβάνει τα ατομικά έγγραφα του υπαλλήλου τα οποία είναι πιστοποιητικό στράτευσης, απόσπασμα ποινικού μητρώου, το πρωτόκολλο ορκωμοσίας του, τα ατομικά δελτία ΕΖΘ&ΕΖΛΘ του υπαλλήλου, εκθέσεις ουσιαστικών προσόντων ΕΖΘ&ΕΖΛΘ, άδειες άνευ αποδοχών για λόγους υγείας και έγγραφα συνεδριάσεων περί επιδομάτων. Τέλος, η ληξιαρχική πράξη θανάτου με την εγκύκλιο διαταγή διαγραφής του από τον οργανισμό μετά τον θάνατο του.

Ο φάκελος του Τσοτσόπουλου Νικόλαου περιλαμβάνει τα ατομικά έγγραφα του υπαλλήλου τα οποία είναι αντίγραφο ποινικού μητρώου, πιστοποιητικό εγγεγραμμένου στο μητρώο αρρένων, πιστοποιητικό υγείας, απολυτήριο γυμνασίου αρρένων, απόσπασμα θαλάσσιας υπηρεσίας, άδεια μηχανοδηγού, φύλλο μητρώου εμπορικής ναυτιλίας και αποδεικτικό τεχνικής σχολής Θεσσαλονίκης ‘Ο Ευκλείδης’. Στη συνέχεια υπάρχουν οι συνεδρίες περί προσλήψεων προσωπικού με τις εγκύκλιες διαταγές και τις εργασιακές συμβάσεις του, οι εκθέσεις αξιολόγησης του, δηλώσεις περιουσιακής κατάστασης, άδειες άνευ αποδοχών για λόγους υγείας και μια βεβαίωση υπηρεσίας για να τη χρησιμοποιήσει στο ΙΚΑ. Τέλος, εγκύκλιος διαταγή αποδοχής της παραίτησης του και διαγραφής του από τον οργανισμό λόγω συνταξιοδότησης.

Ο φάκελος του Τσάταλη Ιωάννη περιλαμβάνει τα ατομικά έγγραφα του υπαλλήλου τα οποία είναι πιστοποιητικό στράτευσης, αντίγραφο ποινικού μητρώου, πιστοποιητικό εγγεγραμμένου στο μητρώο αρρένων, απολυτήριο δημοτικού σχολείου, ληξιαρχική πράξη γάμου, πιστοποιητικό υγείας και πρωτόκολλο ορκωμοσίας. Στη συνέχεια υπάρχουν το ατομικό δελτίο υπαλλήλου ΕΖΛΘ, οι εκθέσεις αξιολόγησης ΕΖΛΘ, ανακοινώσεις προαγωγής βαθμού και μονιμοποιήσεως του και κάποιες άδειες άνευ αποδοχών για λόγους υγείας. Τέλος, έγγραφα πειθαρχικών υποθέσεων με την εγκύκλιο διαταγή οριστικής παύσης από τον οργανισμό.

Ο φάκελος του Τάκη Ελευθέριου περιλαμβάνει τα ατομικά έγγραφα του υπαλλήλου τα οποία είναι ληξιαρχική πράξη γεννήσεως, απόσπασμα ποινικού μητρώου, πιστοποιητικό υγείας,πιστοποιητικό εγγεγραμμένου στο μητρώο αρρένων του δήμου Θεσσαλονίκης, την αίτηση συμμετοχής του στο διαγωνισμό και το πρωτόκολλο ορκωμοσίας του. Στη συνέχεια υπάρχει το ατομικό δελτίο υπαλλήλου ΕΖΛΘ, τα μαθήματα του διαγωνισμού, οι εκθέσεις αξιολόγησης προσόντων ΕΖΛΘ και κάποιες άδειες άνευ αποδοχών για λόγους υγείας. Τέλος, εγκύκλιος διαταγή αποδοχής παραίτησης του και διαγραφής του από τον οργανισμό μετά από αίτηση του.

Ο φάκελος περιέχει έγγραφα υπηρεσιακού φακέλου του Σκλαβούνου Κωνσταντίνου που εργάστηκε στο ΕΖΛΘ. Στον πρώτο υποφάκελο που υπάρχει εμπεριέχονται: υπεύθυνη δήλωση, αντίγραφο μητρώου οπλίτη, πιστοποιητικό γεννήσεως, επιστολή από ένα ορφανοτροφείο. Στον δεύτερο υποφάκελο υπάρχουν εκθέσεις υπηρεσιακής ικανότητας και ένα έγγραφο υποβολής ποινής. Στον τρίτο υποφάκελο εμπεριέχονται εγκύκλιες διαταγές και αποφάσεις της ΕΖΛΘ, στις οποίες αναφέρεται το όνομά του. Ο τέταρτος υποφάκελος περιέχει ένα υπηρεσιακό σημείωμα, έγγραφα περί χορηγήσεως επιδόματος και έγγραφα περί μονιμοποιήσεως του Αριστείδη.

Ο φάκελος του Παπαχαραλάμπους Εμμανουήλ περιλαμβάνει τα ατομικά έγγραφα του υπαλλήλου τα οποία είναι αντίγραφο ποινικού μητρώου, απόσπασμα μητρώου Ναυτολογίας, αποδεικτικό οκτατάξιου γυμνασίου αρρένων, πιστοποιητικό ότι είναι εγγεγραμμένος στο δημοτολόγιο του δήμου Κατερίνης Νομού Πιερίας και το πτυχίο ‘πρακτικού μηχανικού κινητήρων μηχανών Β τάξεως. Στη συνέχεια υπάρχουν συνεδριάσεις περί προσλήψεων με τις εγκύκλιες διαταγές και τις εργασιακές συμβάσεις που του έγιναν, κάποιες άδειες άνευ αποδοχών για λόγους υγείας και τέλος, εγκύκλιος διαταγή διαγραφής του λόγω αδικαιολόγητης απουσίας από την υπηρεσία του.

Ο φάκελος του Παναγιώτου Αλέξανδρου περιλαμβάνει τα ατομικά έγγραφα του υπαλλήλου τα οποία είναι πιστοποιητικό στρατολογικής κατάστασης, απόσπασμα ποινικού μητρώου, πιστοποιητικό εγγεγραμμένου στο μητρώο αρρένων και τις συνεδριάσεις περί προσλήψεων με τις εγκύκλιες διαταγές και τις εργασιακές συμβάσεις ορισμένου χρόνου από το 1959 έως το 1964. Στη συνέχεια υπάρχουν κάποιες άδειες άνευ αποδοχών που του χορηγήθηκαν για λόγους υγείας και τέλος, εγκύκλιο διαταγή διαγραφής του από τον οργανισμό διότι εγκατέλειψε τη θέση του.

Ο φάκελος του Πανέλλα Χαράλαμπου περιλαμβάνει τα ατομικά έγγραφα του υπαλλήλου τα οποία είναι πιστοποιητικό στράτευσης, αντίγραφο ποινικού μητρώου, πιστοποιητικό εγγεγραμμένου στο μητρώο αρρένων, πιστοποιητικό νυχτερινού δημοτικού σχολείου και επαγγελματική άδεια οδηγού αυτοκινήτου. Στη συνέχεια υπάρχουν οι συνεδριάσεις περί προσλήψεων προσωπικού με τις εγκύκλιες διαταγές και τις εργασιακές συμβάσεις του υπαλλήλου, εκθέσεις αξιολόγησης ΟΛΘ, κάποιες άδειες άνευ αποδοχών για λόγους υγείας, δηλώσεις περιουσιακής κατάστασης και μια βεβαίωση προκειμένου να τη χρησιμοποιήσει στο ταμείο συντάξεως αυτοκινητιστών για έκδοση ασφαλιστικού βιβλιαρίου. Μετά το θάνατο του υπαλλήλου χορηγούνται στη χήρα γυναίκα του τα έγγραφα 1) καταβολής οικογενειακού επιδόματος και 2) βεβαίωση ότι υπηρεσία και αποδοχών για να τη χρησιμοποιήσει στον ΟΑΕΔ. Η χήρα Αικατερίνη Πανέλλα έκανε αίτημα διορισμού στον ΟΛΘ, έστειλε κείμενο προς τον υπουργό Βορείου Ελλάδας για τον διορισμό και υπάρχουν και τα έγγραφα με τις απαντήσεις – αποφάσεις στα αιτήματα της. Τέλος, η ληξιαρχική πράξη θανάτου του Χαράλαμπου Πανέλλα.