Ο φάκελος του Σαραφίδη Πολυχρόνη εμπεριέχει τα ατομικά έγγραφα του υπαλλήλου, τα οποία είναι: η αίτηση του για το διαγωνισμό προσλήψεων, πιστοποιητικό ποινικού μητρώου Πρωτοδικείου Θεσσαλονίκης, πιστοποιητικό ότι είναι εγγεγραμμένος στο Μητρώο Αρρένων, αποδεικτικό 4ης τάξης δημοτικού, πτυχίο Δημοσίου Εμπορίου Σχολής Θεσσαλονίκης και το ατομικό δελτίο υπαλλήλου της ΕΖΛΘ. Ακόμη υπάρχει μια εξέταση από γιατρό του οργανισμού και η σημείωση του γιατρού ότι είναι ικανός για οποιαδήποτε εργασία.

Ο φάκελος του Σαραντζόπουλου Στυλιανού εμπεριέχει τα ατομικά έγγραφα του υπαλλήλου, τα οποία είναι η αίτηση πρόσληψής του, αντίγραφο ποινικού μητρώου, ληξιαρχική πράξη γάμου, πιστοποιητικό στρατολογικής κατάστασης, πιστοποιητικό εγγραφής του στο Μητρώο Αρρένων του Δήμου Θεσσαλονίκης, πιστοποιητικό υγείας και το πρωτόκολλο της ορκωμοσίας του. Επιπλέον ο φάκελος εμπεριέχει υπηρεσιακά σημειώματα, τις εκθέσεις ΕΖΘ/ΕΖΛΘ/ΟΛΘ των ουσιαστικών προσόντων του υπαλλήλου, το ατομικό δελτίο ΕΖΛΘ, έγγραφα οικονομικών υποθέσεων όπως περικοπή αποδοχών για τις ημέρες που απέργησε, επιδόματα τριετιών, μισθολογική προαγωγή, προσαύξηση πολυετούς υπηρεσίας και προαγωγές σε ανώτερους βαθμούς. Κατά την εργασία του στον οργανισμό του χορηγήθηκαν κάποιες άδειες άνευ αποδοχών για λόγους υγείας που συμπεριλαμβάνονται στο φάκελο. Επίσης υπάρχει η αίτηση της παραίτησης του, με την εγκύκλιο διαταγή αποδοχής της και διαγραφής του από τον οργανισμό, πιστοποιητικό υπηρεσιακών μεταβολών και βεβαίωση υπηρεσίας για να τη χρησιμοποιήσει στο ΙΚΑ. Τέλος, δυο έγγραφα μετά τον θάνατο της συζύγου του, η οποία ήταν και αυτή υπάλληλος του ΟΛΘ: 1) μια βεβαίωση αποδοχών για τα έξοδα της κηδείας και 2) η απόφαση του ΔΣ για καταβολή εξόδων της κηδείας της.

Ο φάκελος του Σαράφογλου Ιωάννη εμπεριέχει τα ατομικά έγγραφα του υπαλλήλου. Συγκεκριμένα: την αίτηση στο διαγωνισμό για την πρόσληψή του, το πιστοποιητικό στράτευσης, το πτυχίο του «Νομικών και Οικονομικών Επιστημών» της Νομικής Σχολής του Αριστοτελείου Πανεπιστημίου Θεσσαλονίκης, ένα απόκομμα εφημερίδας με φωτογραφία των πτυχιούχων της Νομικής Σχολής, πιστοποιητικό υγείας, αντίγραφο ποινικού μητρώου, πιστοποιητικό εγγραφής του στο Μητρώο Αρρένων, τα μαθήματα του διαγωνισμού και το δελτίο ταυτότητας υποψηφίου διοικητικού υπαλλήλου του οργανισμού ΕΖΛΘ. Επίσης συμπεριλαμβάνονται: 1) το πρωτόκολλο ορκωμοσίας του, 2) το ατομικό δελτίο υπαλλήλου ΕΖΛΘ, 3) οι εκθέσεις ουσιαστικών προσόντων του ΕΖΛΘ, 4) μια δήλωση περιουσιακής κατάστασης και 5) έγγραφα που αφορούν στην προαγωγή και τη μονιμοποίηση του υπαλλήλου. Στο φάκελο υπάρχουν ακόμη τα έγγραφα αναγνώρισης της προϋπηρεσίας του, οι αποφάσεις του ΔΣ του Ταμείου εφάπαξ, πιστοποιητικό υπηρεσιακών μεταβολών και έγγραφα εξαγοράς προϋπηρεσίας. Επίσης πολλά έγγραφα μετακινήσεων προσωπικού σε άλλα τμήματα, άδειες άνευ αποδοχών για λόγους υγείας και υπηρεσιακά σημειώματα. Τέλος, η αίτηση της παραίτησης του και το έγγραφο αποδοχής της.

Ο φάκελος του Σάββα Ζαφείρη εμπεριέχει τα ατομικά έγγραφα του υπαλλήλου. Συγκεκριμένα, την αίτηση πρόσληψής του, βεβαίωση στρατού, φύλλο μητρώου στρατού, τα ατομικά δελτία υπαλλήλου της ΕΖΘ και της ΕΖΛΘ και τιςς εκθέσεις προσόντων της ΕΖΘ και της ΕΖΛΘ. Κατά την εργασία του, χορηγήθηκαν στον υπάλληλο άδειες άνευ αποδοχών, οι οποίες περιλαμβάνονται στο φάκελο. Επίσης υπάρχει έγγραφο της συνεδρίασης του Διοικητικού Συμβουλίου με την εγκύκλιο διαταγή δημοσίευσης των αποφάσεων του και το έγγραφο της απόλυσης του Ζαφείρη, λόγω συμπλήρωσης του ορίου ηλικίας.

Ο φάκελος του Ρόμπα Δημήτρη περιλαμβάνει τα ατομικά έγγραφα του υπαλλήλου. Συγκεκριμένα: την αίτηση και τα δικαιολογητικά της πρόσληψής του, δηλαδή απολυτήριο δημοτικού, πιστοποιητικό στράτευσης, πιστοποιητικό γάμου, απόσπασμα ποινικού μητρώου, πιστοποιητικό ότι είναι εγγεγραμμένος στο Μητρώο Αρρένων και την άδεια χειριστού ηλεκτροκίνητων ανυψωτικών μηχανημάτων Δ’ ειδικότητας. Ο φάκελος του περιλαμβάνει επίσης κάποιες βεβαιώσεις: 1) βεβαίωση για την έκδοση διαβατηρίου, 2) βεβαίωση ότι υπηρέτησε στη ΝΠΔΔ ως χειριστής γερανών για να τη χρησιμοποιήσει στην Υπηρεσία Ηλεκτρισμού και Μηχανολογίας Μακεδονίας - Θράκης και 3) μια γερμανική βεβαίωση υπηρεσίας ως οδηγός γερανού της γερμανικής εταιρίας «Μπούχερ και Μάϊερ», με ευχαριστίες συνεργασίας και μετάφραση. Στον φάκελό του εμπεριέχονται επίσης οι εργασιακές συμβάσεις του υπαλλήλου με τα έγγραφα των συνεδριάσεων και τις εγκυκλίους των αποφάσεων τους όπως και οι εκθέσεις ουσιαστικών προσόντων του υπαλλήλου. Τέλος, υπάρχει έγγραφο της εγκύκλιας διαταγής διαγραφής του υπαλλήλου από τον οργανισμό λόγω αδικαιολόγητων απουσιών από την εργασία του.

Ο φάκελος της Ρήγα Δέσποινας περιλαμβάνει τα ατομικά έγγραφα της υπαλλήλου, τα οποία είναι: 1) απόσπασμα ποινικού μητρώου, 2) ληξιαρχική πράξη γέννησης, 3) ένα αποδεικτικό στοιχείων ταυτότητας, 4) απολυτήριο λυκείου, 5) άδειες άνευ αποδοχών για λόγους υγείας και 6) το πιστοποιητικό υπηρεσίας της στον οργανισμό.

Ο φάκελος του Παπαϊωάννου Ανδρέα περιλαμβάνει τα ατομικά και υπηρεσιακά έγγραφα του υπαλλήλου. Συγκεκριμένα ληξιαρχική πράξη γέννησης, πιστοποιητικό στρατού, απόσπασμα ποινικού μητρώου, αίτηση διορισμού για εργασία στον οργανισμό ΕΖΛΘ και μια βεβαίωση της μητέρας του ότι η ίδια είναι συνταξιούχος του οργανισμού, η οποία χορηγήθηκε για το διορισμό του. Επίσης περιλαμβάνονται έγγραφα από τη συνεδρίαση προσλήψεων ατόμων στον οργανισμό ΕΖΛΘ κατά την οποία προσλήφθηκε ο ίδιος, το πρωτόκολλο ορκωμοσίας του, το ατομικό δελτίο του υπαλλήλου στην ΕΖΛΘ και οι εκθέσεις των ουσιαστικών του προσόντων στον οργανισμό αρχικά ως ΕΖΘ και έπειτα ως ΕΖΛΘ. Επίσης υπάρχουν 1) ένα απόσπασμα από τη συνεδρία του Συμβουλίου Νομιμοφροσύνης των υπαλλήλων της ΕΖΘ, 2) μια αίτηση του υπαλλήλου προς τον οργανισμό για τον υπολογισμό του πολυετούς χρόνου στράτευσης και χορήγησης της ανάλογης διαφοράς, 3) ένα πιστοποιητικό υπηρεσιακών μεταβολών και 4) διάφορα υπηρεσιακά σημειώματα. Ο Παπαϊωάννου είχε επίσης γνώσεις γαλλικών, προσόν που συμπεριλήφθηκε στην υπεύθυνη δήλωσή του για το διορισμό. Τέλος, στο φάκελο περιλαμβάνονται η εγκύκλιος διαταγή διαγραφής του υπαλλήλου από τον οργανισμό μετά από δημοσίευση παραίτησής του και ένα πιστοποιητικό στο οποίο αναφέρεται πότε διορίσθηκε, προσλήφθηκε και διεγράφη.

Ο φάκελος του Παπαχρήστου Διογένη περιλαμβάνει τα ατομικά έγγραφα του υπαλλήλου. Συγκεκριμένα πιστοποιητικό στράτευσης, πιστοποιητικό κοινότητας Ζαγκλιβερίου Ν. Θεσσαλονίκης, αντίγραφο ποινικού μητρώου, πιστοποιητικό υγείας, ληξιαρχική πράξη γάμου, πτυχίο “Ηλεκτροτεχνικού”, αίτηση διορισμού στον οργανισμό και το πρωτόκολλο της ορκωμοσίας του. Στο φάκελο εμπεριέχονται επίσης τα έγγραφα των συνεδριάσεων για τις προσλήψεις και ανανεώσεις συμβάσεων εργασίας με τις εγκύκλιες διαταγές και τις εργασιακές συμβάσεις που υπέγραψε ο ίδιος, το ατομικό δελτίο υπαλλήλου του ΟΛΘ, οι εκθέσεις ουσιαστικών προσόντων του από την ΕΖΛΘ, μια κατάσταση των αποδοχών του, πιστοποιητικό υπηρεσιακών μεταβολών και έγγραφα συνεδριάσεων οικονομικών υποθέσεων σχετικά με επιδόματα και προαγωγές. Επίσης υπάρχουν διάφορες άδειες άνευ αποδοχών που του χορηγήθηκαν για λόγους υγείας και δυο βεβαιώσεις: μια για την έκδοση διαβατηρίου προκειμένου να ταξιδέψει στο εξωτερικό και μια υπηρεσίας για να τη χρησιμοποιήσει στο ΙΚΑ. Τέλος, εμπεριέχεται ενα έγγραφο αποδοχής της παραίτησης του μετά από σχετικό αίτημά του.

Ο φάκελος του Παπαζαχαρίου Γεωργίου εμπεριέχει τα ατομικά έγγραφα του υπαλλήλου, τα οποία είναι: πιστοποιητικό στράτευσης, αντίγραφο ποινικού μητρώου, πιστοποιητικό υγείας, πιστοποιητικό εγγραφής του στο Μητρώο Αρρένων του Δήμου Θεσσαλονίκης, αίτηση πρόσληψης στον οργανισμό, πρωτόκολλο ορκωμοσίας και το ατομικό δελτίο υπαλλήλου ΕΖΛΘ. Επίσης περιλαμβάνονται οι εκθέσεις ουσιαστικών προσόντων του ΕΖΛΘ και του ΟΛΘ, κάποιες άδειες άνευ αποδοχών για λόγους υγείας, πιστοποιητικό υπηρεσίας, έγγραφα από συνεδριάσεις για θέματα οικονομικών υποθέσεων και δυο βεβαιώσεις: μια βεβαίωση προκειμένου να εκδώσει άδεια οδηγού αυτοκινήτου και μια βεβαίωση υπηρεσίας και αποδοχών. Τέλος, στο φάκελο του Παπαζαχαρίου υπάρχουν η εγκύκλιος διαταγή διαγραφής του από τον οργανισμό λόγω θανάτου και το έγγραφο ληξιαρχικής πράξης θανάτου του.

Ο φάκελος της Παπαγεωργίου Βεατρίκης εμπεριέχει τα ατομικά έγγραφα της υπαλλήλου, τα οποία είναι: αντίγραφο ποινικού μητρώου, απολυτήριο γυμνασίου θηλέων, πιστοποιητικό υγείας, αίτηση διορισμού της στον οργανισμό, ταυτότητα υποψηφίου διαγωνισμού, έγγραφα συνεδριάσεων για τις προσλήψεις προσωπικού με τις εγκύκλιες διαταγές και τις εργασιακές συμβάσεις της, πρωτόκολλο ορκωμοσίας και το ατομικό δελτίο υπαλλήλου της ΕΖΛΘ. Ακόμη περιλαμβάνονται απόσπασμα βεβαίωσης οικογενειακής κατάστασης, δήλωση περιουσιακής κατάστασης, πιστοποιητικό υπηρεσιακών μεταβολών, βεβαίωση υπηρεσίας και αποδοχών και οι εκθέσεις των ουσιαστικών προσόντων της υπαλλήλου από την ΕΖΛΘ και τον ΟΛΘ. Επιπλέον, άδειες άνευ αποδοχών για λόγους υγείας, αποφάσεις πάνω στις ιατρικές γνωματεύσεις και η αίτηση της παραίτησής της.