Ο φάκελος του Ζαρίφογλου Μιχαήλ περιλαμβάνει τα ατομικά έγγραφα του υπαλλήλου τα οποία είναι πιστοποιητικό στρατολογικής κατάστασης, πιστοποιητικό υγείας, αντίγραφο ποινικού μητρώου, πιστοποιητικό εγγεγραμμένου στο μητρώο αρρένων και το πρωτόκολλο ορκωμοσίας. Στη συνέχεια υπάρχει το δελτίο υπαλλήλου ΕΖΛΘ, οι εκθέσεις αξιολόγησης ΕΖΘ/ΕΖΛΘ, συνεδριάσεις και αποφάσεις περί επιδομάτων, κάποιες άδειες άνευ αποδοχών για λόγους υγείας και τέλος, έγγραφο ανακοίνωσης απολύσεως λόγω ορίου ηλικίας υπηρεσίας με την εγκύκλιο διαταγή της απόφασης.

Ο φάκελος περιέχει τα στοιχεία του ατομικού φακέλου του μόνιμου υπαλλήλου Ιωάννη Ζάρρα του Γεωργίου και της Μαγδαληνής. Περιλαμβάνει τα παρακάτω έγγραφα : γνωστοποίηση απόλυσης, αίτηση-υποβολή δικαιολογητικών, Απόσπασμα Ποινικού Μητρώου, Πιστοποιητικό Στρατολογίας, Απόσπασμα Ληξιαρχικής Πράξης Γάμου, Πιστοποιητικό Μητρώων Αρρένων Δήμου Θεσσαλονίκης, Πιστοποιητικό Στρατολογικής Καταστάσεως, χειρόγραφη αίτηση για έκδοση πιστοποιητικού Στρατολ. Καταστάσεως, Πιστοποιητικό Μητρώου Αρρένων Θεσσαλονίκης 1924, ανακοίνωση πρόσληψης, ανακοίνωση απόφασης πρόσληψης προς αποδοχή, γνωστοποίηση διαβάθμισης σε Γραφέα Α, βεβαίωση-συστατική επιστολή προϋπηρεσίας σε Γαλλοελληνική Εταιρία Εκμετάλλευσης Λιμένος Θεσσαλονίκης, υπεύθυνη δήλωση σπουδών, αίτηση για καταβολή υπερωριών, αίτηση για αμοιβή επιπλέον ωρών, κατάργηση της Υπηρεσίας Λιμενικών Συμβατικών Δικαιωμάτων και Τελών-απόλυση, αίτηση ακυρώσεως απόλυσης στο ΣτΕ, Απόφαση απόλυσης ΔΣ ΕΖΛΘ, απάντηση ΕΖΛΘ προς ΣτΕ, Πρακτικό Συνεδρίασης ΔΣ ΕΖΛΘ, γνωστοποίηση προαγωγής σε Γραμματέα Β , Έκθεση Υπηρεσιακής Ικανότητος

Ο φάκελος περιέχει τα εξής στοιχεία για τον Δαδινίδη Σωτήριο:

• Βεβαιώσεις για τον υπάλληλο και την προσωπική του χρήση
• Εγκύκλιες διαταγές
• Την απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου για την παραίτησή του
• Πιστοποιητικά από τον Στρατό και τον Δήμο Θεσσαλονίκης
• Δελτίο αναλυτικών προσόντων που είχε

Ο ατομικός φάκελος του Βασιλιάδη Κωσταντίνου περιλαμβάνει εγκύκλιο διαταγή, τοποθετήσεις, μεταθέσεις, πρωαγωγές, οικονομικές υποθέσεις αλλά και πειθαρχικά , ποινικές υποθέσεις.

Ο φάκελος του Mισυρλόγλου Δημήτριου περιλαμβάνει τα ατομικά έγγραφα του υπαλλήλου τα οποία είναι πιστοποιητικό στράτευσης με βεβαίωση στρατού, απόσπασμα ποινικού μητρώου, βεβαίωση νομιμοφροσύνης, ληξιαρχική πράξη γεννήσεως, κείμενο του προς τον οργανισμό που αφορά τα βιώματα του πριν και μετά την κατοχή και το πρωτόκολλο ορκωμοσίας του. Στη συνέχεια υπάρχουν τα ατομικά δελτία ΕΖΘ&ΕΖΛΘ, οι εκθέσεις αξιολόγησης ΕΖΘ/ΕΖΛΘ/ΟΛΘ του υπαλλήλου, κάποιες άδειες άνευ αποδοχών για λόγους υγείας και έγγραφα συνεδριάσεων οικονομικών υποθέσεων περί προαγωγών και επιδομάτων. Του χορηγήθηκαν δυο βεβαιώσεις 1) βεβαίωση υπηρεσίας για έκδοση διαβατηρίου και 2) βεβαίωση υπηρεσίας για να τη χρησιμοποιήσει στο δήμο Θεσσαλονίκης. Κατά την εργασία του στον οργανισμό ως προϊστάμενος έστειλε γραπτή αναφορά στον διευθυντή για παράπονα υπαλλήλων εν ώρα εργασία. Τέλος, υπάρχει το πιστοποιητικό υπηρεσιακών μεταβολών και η εγκύκλιος αποδοχή της παραιτήσεως του.