Ο φάκελος του Φωτόπουλου Βασιλείου περιλαμβάνει τα ατομικά έγγραφα του υπαλλήλου, τα οποία είναι: 1) η αίτηση πρόσληψης του, 2) αντίγραφο ποινικού μητρώου, 3) πιστοποιητικό στράτευσης, 4) ληξιαρχική πράξη γέννησης, 5) απόσπασμα ληξιαρχικής πράξης γάμου και 6) πιστοποιητικό εγγραφής του στο δημοτολόγιο του Δήμου Σταυρούπολης, Ν. Θεσσαλονίκης. Υπάρχουν ακόμη έγγραφα από τις συνεδριάσεις για θέματα οικονομικών υποθέσεων, οι εκθέσεις προσόντων του υπαλλήλου της ΕΖΛΘ και του ΟΛΘ και άδειες για λόγους υγείας που του χορηγήθηκαν. Τέλος, υπάρχει ένα έγγραφο αναγγελίας απολύσεως του υπαλλήλου, ο οποίος είχε τις προϋποθέσεις σύνταξης λόγω συμπλήρωσης 65 ετών, μαζί με το έγγραφο διαγραφής από τον οργανισμό.

Ο φάκελος του Οβαλίδη Παντελή περιλαμβάνει τα ατομικά έγγραφα του υπαλλήλου, τα οποία είναι το απολυτήριο Δημοτικού, πιστοποιητικό στράτευσης, πιστοποιητικό του προέδρου της κοινότητας Θρυλορίου στην οποία άνηκε, ληξιαρχική πράξη γέννησης, ληξιαρχική πράξη γάμου και μια βεβαίωση ότι ήταν έφεδρος οπλίτης πολεμιστής. Επίσης περιλαμβάνονται τα υπηρεσιακά έγγραφα του υπαλλήλου, τα οποία είναι: 1) η εργασιακή σύμβαση ορισμένου χρόνου με τις συνεδριάσεις των αποφάσεων, 2) δελτία εργασίας για κάθε ανανέωση σύμβασης, 3) ατομικό δελτίο υπαλλήλου και 4) το φύλλο ποιότητας. Επίσης μέσα στο φάκελο του Οβαλίδη υπάρχουν μια ιατρική γνωμάτευση για ένα πρόβλημα υγείας, οι εκθέσεις των ουσιαστικών του προσόντων στον ΟΛΘ κατά τη διάρκεια της υπηρεσίας του, υπηρεσιακό σημείωμα από το τμήμα της Ασφάλειας Κομοτηνής και έγγραφα χορήγησης επιδόματος για το προσωπικό με σχέση εργασίας ιδιωτικού δικαίου στον οργανισμό. Τέλος, περιλαμβάνεται η εγκύκλιος διαταγή με τη διαγραφή του Οβαλίδη από το έκτακτο προσωπικό του ΟΛΘ μια μέρα μετά το θάνατο του.