Ο φάκελος του Χατζηκωστή Ισίδωρου εμπεριέχει τα ατομικά έγγραφα του υπαλλήλου, τα οποία είναι: πιστοποιητικό δημοτικού σχολείου, πιστοποιητικό νομιμοφροσύνης, πιστοποιητικό εγγραφής του στο δημοτολόγιο του Δήμου Καλαμαριάς Ν. Θεσσαλονίκης, πιστοποιητικό στράτευσης, πιστοποιητικό ποινικού μητρώου και έγγραφα από τις συνεδριάσεις για τις προσλήψεις προσωπικού με τις εγκυκλίους και τις εργασιακές συμβάσεις του υπαλλήλου. Ακόμη περιλαμβάνονται μια άδεια άνευ αποδοχών για λόγους υγείας, μια βεβαίωση υπηρεσίας και μηνιαίων αποδοχών για να τη χρησιμοποιήσει στο ΙΚΑ και τέλος, η εγκύκλιος διαταγή διαγραφής του, λόγω εγκατάλειψης της θέσης του σε ώρα υπηρεσίας.

Ο φάκελος του Μαυρογένη Κωνσταντίνου περιλαμβάνει τα ατομικά έγγραφα του υπαλλήλου τα οποία είναι το πιστοποιητικό στρατολογικής κατάστασης, απόσπασμα ποινικού μητρώου, πιστοποιητικό εγγεγραμμένου στο μητρώο αρρένων και τις συνεδριάσεις περί προσλήψεων με τις εγκύκλιες διαταγές και τις εργασιακές συμβάσεις του. Στη συνέχεια υπάρχουν οι εκθέσεις αξιολόγησης ΕΖΘ/ΕΖΛΘ, κάποιες άδειες άνευ αποδοχών για λόγους υγείας και τέλος, η εγκύκλιος διαταγή αποδοχής της παραίτησης και διαγραφής του μετά από αίτημα του.

Ο φάκελος του Στυλιανού Στυλιανού περιλαμβάνει τα ατομικά έγγραφα του υπαλλήλου τα οποία είναι ληξιαρχική πράξη γεννήσεως, απόσπασμα ποινικού μητρώου, βεβαίωση παρακολούθησης ‘Δημοσίων Σχέσεων-Επικοινωνίας’ και το πρωτόκολλο ορκωμοσίας του. Στη συνέχεια υπάρχουν τα ατομικά δελτία υπαλλήλου ΕΖΘ&ΕΖΛΘ, οι εκθέσεις αξιολόγησης ΕΖΘ-ΕΖΛΘ-ΟΛΘ, έγγραφα οικονομικών υποθέσεων περί επιδομάτων και προαγωγών και κάποιες άδειες άνευ αποδοχών για λόγους υγείας. Έπειτα υπάρχει μια βεβαίωση υπηρεσίας και αποδοχών για λήψη δανείου, πιστοποιητικό υπηρεσιακών μεταβολών και η εγκύκλιος διαταγή αποδοχής της παραίτησης του και διαγραφής του από τον οργανισμό.

Ο φάκελος περιέχει ατομικά και υπηρεσιακά έγγραφα του έκτακτου υπαλλήλου, ημερομίσθιου διαλογέα, Αραβανόπουλου Φίλιππου που προσελήφθη 10/10/1941, διέκοψε λόγω στράτευσης με αίτησή του στις 28/6/1951 (ημερομηνία στράτευσης 7/7/1951) και επανήλθε για να αναλάβει υπηρεσία στις 28/4/1953 μετά την λήξη της στρατιωτικής του θητείας . Έγινε διαγραφή στις 6/10/1955. Περιλαμβάνεται πιστοποιητικό προϋπηρεσίας, πιστοποιητικό που αναφέρει τις υπηρεσιακές μεταβολές, εγκύκλιος διαταγή απολύσεως, Πρακτικό συνεδρίασης ΔΣ 80/9-9-1955 και Απόφαση απολύσεως, Πόρισμα ΕΔΕ και εισήγηση Νομ. Συμβούλου, έγγραφη απολογία, καταθέσεις μαρτύρων ενώπιον Νομικού Συμβούλου, Πρακτικό Πρωτοδικείου Θεσσαλονίκης με αριθ. 402/9-4-1955, εισήγηση Νομικού Συμβούλου περί ενδεχομένης απολύσεως, σημείωμα επί ζητήματος ημερομισθίου διαλογέως Φιλίπ. Αραβανοπούλου, Ημερησία Διαταγή ανάληψης υπηρεσίας υπ΄αριθ. 318/20-11-1953, τρεις (3) Εκθέσεις Υπηρεσιακής Ικανότητος και προσωπικά στοιχεία όπως Πιστοποιητικό Μητρώου Αρρένων, Απόσπασμα Ποινικού Μητρώου, Αντίγραφο ΦΥΛΛΟ ΜΗΤΡΩΟΥ ΟΠΛΙΤΟΥ και αίτηση για να συμπεριληφθεί σε πίνακα μονιμοποίησης, ο οποίος καταρτίστηκε ενώ εκείνος βρισκόταν σε στρατιωτική θητεία. Αναφέρεται ότι λείπουν το πιστοποιητικό υγείας, φωτογραφία, απολυτήριο γυμνασίου και πιστοποιητικό νομιμοφροσύνης.

Ο φάκελος του Λεβέντη Νικόλαου περιλαμβάνει τα ατομικά έγγραφα του υπαλλήλου τα οποία είναι πιστοποιητικό στράτευσης, πιστοποιητικό κοινότητας Παραλίας Νομού Πιερίας, ληξιαρχική πράξη γεννήσεως, αντίγραφο ποινικού μητρώου, βεβαίωση ως έφεδρος πολεμιστής οπλίτης του συνδέσμου τραυματιών και πολεμιστών οπλιτών και οι συνεδριάσεις περί προσλήψεων με τις εγκύκλιες διαταγές και τις εργασιακές συμβάσεις του. Στη συνέχεια υπάρχουν έγγραφα ένστασης με συνεδριάσεις υπόθεσης ειδικής συλλογικής σύμβασης και φύλλο μητρώου και μεταβολών έκτακτου προσωπικού. Υπάρχουν επίσης οι εκθέσεις αξιολόγησης ΕΖΛΘ/ΟΛΘ, κάποιες άδειες άνευ αποδοχών για λόγους υγείας και η αναγγελία απολύσεως του λόγω συμπλήρωσης 65 ετών. Τέλος, έγγραφα αποφάσεων οφειλόμενων εισφορών ΙΚΑ του πρώην έκτακτου υδροδότη ΟΛΘ και μια βεβαίωση υπηρεσίας για να τη χρησιμοποιήσει στο ΙΚΑ.

Στον φάκελο του Παθιάκη Στυλιανού υπάρχουν τα εξής έγγραφα:

• έγγραφα διοικητικών εξετάσεων, κυρίως για κλοπή εμπορευμάτων από εμπορικά πλοία, από μεριάς του υπαλλήλου
• Αποφάσεις- πορίσματα για τις συγκεκριμένες πράξεις του υπαλλήλου
• Μεταβολές και προαγωγές του υπαλλήλου κατά τη διάρκεια των χρόνων που δούλευε στους οργανισμούς
• Έγγραφα παροχής αδειών, αναρρωτικών και κανονικών
• Βεβαίωση πτυχίου, είτε από τον οργανισμό, αλλά και από το Αριστοτέλειο Πανεπιστήμιο Θεσσαλονίκης από την σχολή οικονομικών και πολιτικών επιστημών.