Ο φάκελος του Μπέλλα Φιλώτα περιλαμβάνει τα ατομικά έγγραφα του υπαλλήλου. Συγκεκριμένα πιστοποιητικό στρατού, πιστοποιητικό εγγραφής στο Μητρώο Αρρένων, ατομικό δελτίο ΕΖΛΘ και εκθέσεις των ουσιαστικών προσόντων του αρχικά στον οργανισμό ως ΕΖΘ και αργότερα ως ΕΖΛΘ. Επίσης περιέχονται αποφάσεις συνεδριών για τα επιδόματα τριετιώ που του χορηγήθηκαν. Περιλαμβάνονται ακόμη πρακτικά συνεδριάσεων του υπηρεσιακού συμβουλίου, μια βεβαίωση εκκαθάρισης αποδοχών και υπηρεσιακά σημειώματα κατά την εργασία του στον οργανισμό. Επίσης στον φάκελο περιλαμβάνονται: ένα φύλλο προσωπικού και ένα φύλλο πορείας του υπαλλήλου, ένα σημείωμα από τη Διεύθυνση Στάβλων, μια βεβαίωση συνταξιοδότησης του από τον οργανισμό - για να τη χρησιμοποιήσει στην εφορία ώστε να απαλλαγεί από το φόρο μεταβίβασης ενός ακινήτου - και ένα έγγραφο αποδοχής της παραίτησης του, μαζί με τις αποφάσεις αποδοχής της παραίτησης.

Ο φάκελος του Βατάλη Περικλέους περιλαμβάνει τα ατομικά έγγραφα του υπαλλήλου τα οποία είναι πιστοποιητικό ποινικού μητρώου, πιστοποιητικό εγγεγραμμένου μητρώου αρρένων, πιστοποιητικό στρατολογικής καταστάσεως αλλά και το πτυχίο του Δημόσια Εμπορική Σχολή. Στη συνέχεια έχουμε τα ατομικά δελτία του υπαλλήλου αρχικά ως οργανισμός Ε.Ζ.Θ. και αργότερα ως Ε.Ζ.Λ.Θ. αλλά και τις εκθέσεις υπηρεσιακής ικανότητας Ε.Ζ.Θ. και έπειτα εκθέσεις ουσιαστικών προσόντων Ε.Ζ.Λ.Θ. Μέσα στο φάκελο του υπαλλήλου βρίσκουμε επίσης υπεύθυνες δηλώσεις του υπαλλήλου προς τον οργανισμό περί προαγωγής από τις οποίες προκύπτουν η ανακοίνωση αποφάσεως Ε.Ζ.Λ.Θ. περί μη προαγωγής, έγγραφο αιτήσεως περί επανεξετάσεως του θέματος προαγωγής και τέλος πρακτικό συνεδρίας από το Υπουργείο Εθνικής Αμύνης της απόφασης. Στη συνέχεια έχουμε την ανακοίνωση προαγωγής στον επόμενο βαθμό, έγγραφα γενικά με προαγωγές βαθμών συμπεριλαμβανόμενων των συνεδριάσεων του διοικητικού συμβουλίου και τις εγκύκλιες διαταγές με τις δημοσιεύσεις αυτών των αποφάσεων. Υπάρχει επίσης το φύλλο μητρώου και μεταβολών του υπαλλήλου, έκθεση αξιολόγησης του τμηματάρχου για τον υπάλληλο Βατάλη Περικλή και φύλλο ελέγχου προσωπικού. Κατά την εργασία του στον οργανισμό του χορηγήθηκαν άδειες ασθένειας. Βρίσκουμε ακόμα στο φάκελο του και έγγραφο κοινοποίησης αποφάσεως από τη Νομαρχία Θεσσαλονίκης περί συγκροτήσεως υπηρεσιακού συμβουλίου. Το διάστημα υπηρεσίας του υπάρχουν υπηρεσιακά σημειώματα, ανακοίνωση εντάξεως για τη θέση του αλλά και ανακοινώσεις χορηγήσεως επιδομάτων τριετιών. Τέλος, έχουμε ανακοίνωση αποδοχής της παραιτήσεως του.