Identity area
Reference code
Title
Date(s)
- 1925-1943 (Creation)
Level of description
File
Extent and medium
2 υποφάκελοι, 1.170 σελίδες, ύψος: 35 εκ., μήκος: 25 εκ., πλάτος: 7,5 εκ.
Context area
Name of creator
Name of creator
Biographical history
Με βάση τον Α.Ν. 962/23-11-1937 συστήνεται Γραφείο Γραμματείας υπαγόμενο στο Τμήμα Διοικητικό.
Name of creator
Biographical history
Με βάση το Διάταγμα του οργανισμού της ΕΖΘ του 1923 υφίσταται ένας γραμματέας με έναν βοηθό. Με βάση το Π.Δ. 25/10/1925 συστήνεται Γραμματεία της ΕΖΘ. Με βάση το Π.Δ. 11/5/1929 ονομάζεται Τμήμα Γραμματείας και Προσωπικού.
Το Τμήμα Γραμματείας και Προσωπικού άρχισε να λειτουργεί από τις 19 Οκτωβρίου 1925 όταν ξεκίνησε η λειτουργία της ΕΖΘ. Με βάση το οργανόγραμμα του Α.Ν. 962/23-11-1937 μετονομάζεται σε Τμήμα Διοικητικό.
Repository
Archival history
Οι φάκελοι εντοπίστηκαν και φυλάσσονταν για χρόνια στην αποθήκη 13. Το 2019 μεταφέρθηκε στην αποθήκη 14 μέσα στο Ιστορικό Αρχείο.
Immediate source of acquisition or transfer
Content and structure area
Scope and content
Ο φάκελος περιλαμβάνει υλικό αναφορικά με τις σχέσεις της ΕΖΘ και της Προνομιούχου Ανώνυμου Εταιρείας Γενικών Αποθηκών (ΠΑΕΓΑ) την περίοδο 1925-1943. Το υλικό πραγματεύεται τις διαπραγματεύσεις που είχαν οι δύο πλευρές για την σύναψη συμφωνιών-συμβάσεων (όπως μισθώσεις-μισθωτήρια, τον ειδικό κανονισμό διατιμήσεως εισπραττόμενων δικαιωμάτων της ΠΑΕΓΑ και προσύμφωνα) και υλικό που περιγράφει την εφαρμογή των συμφωνηθέντων. Τα έγγραφα αποτυπώνουν τις θέσεις των δύο πλευρών για προβλήματα και λοιπά θέματα, όπως την επιβολή προστίμων στην ΠΑΕΓΑ, αντιδικίες για ζημιές στον χώρο της ΕΖΘ, συζητήσεις για την χρήση χώρων, συζητήσεις για την βελτίωση των εγκαταστάσεων. Υπάρχουν επίσης νομικά έγγραφα (όπως εξώδικες διαμαρτυρίες), ΦΕΚ, τηλεγραφήματα, τοπογραφικά σχέδια, υλικά σχετικά με την κατασκευαστική δραστηριότητα στο λιμάνι με ευθύνη της Τέκτων Α.Ε. (όπως καταστάσεις με εργαλεία και υλικά), υλικό σχετικό με την δράση που ανέπτυξε η Κεντρική Επιτροπή Προστασίας Εγχώριας Σιτοπαραγωγής (ΚΕΠΕΣ), έγγραφα αναφορικά με την αξιοποίηση περιουσίας της «Οθωμανικής Τράπεζας» και τεκμήρια σχετικά με θέματα αγοραπωλησιών και με θέματα σιδηροδρομικά και αποθηκευτικά. Επιπλέον υπάρχουν έγγραφα που αναφέρονται στη διακίνηση και κατάσταση των σιτηρών, ενώ υπάρχουν διάφορα έγγραφα με τη μορφή κατάστασης, λίστας, πίνακα, τιμολογίου και έγγραφα που ασχολούνται με οικονομικά θέματα (μεταξύ άλλων φέρουν στατιστικά στοιχεία).
Appraisal, destruction and scheduling
Accruals
System of arrangement
Conditions of access and use area
Conditions governing access
Το Αρχειακό υλικό της υποσειράς δεσμεύεται από τις πολιτικές των ευαίσθητων προσωπικών και εταιρικών δεδομένων. Για το σκοπό αυτό ακολουθείται η πολιτική αυστηρού καθορισμού αντικειμένου έρευνας με βάση την αρχή ελαχιστοποίησης δεδομένων. Ωστόσο, ο ερευνητής/ η ερευνήτρια καλείται να προσδιορίσει το αντικείμενο της έρευνας του σαφώς και επαρκώς, έτσι ώστε να είναι εύκολα αντιληπτό εάν τα προς διάθεση αρχεία είναι απαραίτητα για την κάλυψη του επιδιωκόμενου σκοπού της. Με τον τρόπο αυτό διασφαλίζεται η αρχή της ελαχιστοποίησης των δεδομένων που ορίζει ότι τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα πρέπει να είναι κατάλληλα, συναφή και να περιορίζονται στο αναγκαίο για τους σκοπούς για τους οποίους υποβάλλονται σε επεξεργασία. Ωστόσο υπάρχουν και έγγραφα που είναι κλειστά.
Conditions governing reproduction
Το αρχειακό υλικό αναπαράγεται με μια απλή ψηφιακή ή γραπτή αίτηση στην οποία περιγράφεται ο σκοπός της έρευνας και το ζητούμενο υλικό εφόσον πληρούνται οι όροι και οι προϋποθέσεις προσβασιμότητας. Για το ψηφιοποιημένο υλικό διατίθενται ψηφιακά αντίγραφα. Για το μη ψηφιοποιημένο υλικό δεν διατίθεται η δυνατότητα φωτοτυπικής αναπαραγωγής, αλλά ελεύθερης φωτογράφησης.
Language of material
- Greek
Script of material
- Greek
Language and script notes
Physical characteristics and technical requirements
Χειρόγραφες και δακτυλογραφημένες σελίδες. Δεν είναι σε πολύ καλή κατάσταση. Έχουν φθορές και σκισίματα. Έχουν αποχρωματιστεί και το κείμενο δεν είναι ευκρινές.
Finding aids
ΔΙΠΑΠ
Allied materials area
Existence and location of originals
I5b
Existence and location of copies
1.170 ψηφιακά αντίγραφα
Related units of description
Notes area
Alternative identifier(s)
Access points
Subject access points
Place access points
Name access points
Genre access points
Description control area
Description identifier
Institution identifier
Rules and/or conventions used
ΔΙΠΑΠ (Γ), 2η έκδοση
Status
Final
Level of detail
Partial
Dates of creation revision deletion
Δημιουργία, 07.04.2022, Στάθης Παπαδόπουλος, φοιτητής ΔΙΠΑΕ
Language(s)
- Greek
Script(s)
- Greek
Sources
Archivist's note
Παπαδόπουλος Στάθης