Ο φάκελος του Τσοτσόπουλου Νικόλαου περιλαμβάνει τα ατομικά έγγραφα του υπαλλήλου τα οποία είναι αντίγραφο ποινικού μητρώου, πιστοποιητικό εγγεγραμμένου στο μητρώο αρρένων, πιστοποιητικό υγείας, απολυτήριο γυμνασίου αρρένων, απόσπασμα θαλάσσιας υπηρεσίας, άδεια μηχανοδηγού, φύλλο μητρώου εμπορικής ναυτιλίας και αποδεικτικό τεχνικής σχολής Θεσσαλονίκης ‘Ο Ευκλείδης’. Στη συνέχεια υπάρχουν οι συνεδρίες περί προσλήψεων προσωπικού με τις εγκύκλιες διαταγές και τις εργασιακές συμβάσεις του, οι εκθέσεις αξιολόγησης του, δηλώσεις περιουσιακής κατάστασης, άδειες άνευ αποδοχών για λόγους υγείας και μια βεβαίωση υπηρεσίας για να τη χρησιμοποιήσει στο ΙΚΑ. Τέλος, εγκύκλιος διαταγή αποδοχής της παραίτησης του και διαγραφής του από τον οργανισμό λόγω συνταξιοδότησης.