Ο φάκελος του Παναμά Αλέξανδρου περιλαμβάνει τα ατομικά έγγραφα του υπαλλήλου, τα οποία είναι: πιστοποιητικό στράτευσης, πιστοποιητικό εγγεγραμμένου δημότη στο δημοτολόγιο Θεσσαλονίκης, πιστοποιητικό εγγραφής του στο Μητρώο Αρρένων, πιστοποιητικό εγγραφής του στο στρατολογικό μητρώο προσφύγων του στρατολογικού γραφείου Μακεδονίας και πιστοποιητικό από το Πλημμελειοδικείο. Επίσης περιλαμβάνονται τα υπηρεσιακά έγγραφα του υπαλλήλου: το ατομικό δελτίο αρχικά στον οργανισμό ως ΕΖΘ και έπειτα ως ΕΖΛΘ, τις εκθέσεις των ουσιαστικών του προσόντων στον οργανισμό αρχικά ως ΕΖΘ και έπειτα ως ΕΖΛΘ, ένα έγγραφο κληρονομιών και αρκετές καταστάσεις των αποδοχών του. Κατά την εργασία του στον οργανισμό του χορηγήθηκε υπηρεσιακή βεβαίωση προσαύξησης μισθού. Τέλος περιλαμβάνονται έγγραφα που προκύπτουν μετά την ανακοίνωση της παραίτησης του από τον ΕΖΛΘ, τα οποία είναι: 1) το έγγραφο ανακοίνωσης δημοσίευσης περί αποδοχής παραίτησης του υπαλλήλου και 2) το έγγραφο αποδοχής της παραίτησης και δημοσίευσής της στο ΦΕΚ, συμπεριλαμβανόμενης της εγκύκλιας διαταγής αποδοχής διαγραφής του ως τακτικού υπαλλήλου.