Ο φάκελος του Οβαλίδη Παντελή περιλαμβάνει τα ατομικά έγγραφα του υπαλλήλου, τα οποία είναι το απολυτήριο Δημοτικού, πιστοποιητικό στράτευσης, πιστοποιητικό του προέδρου της κοινότητας Θρυλορίου στην οποία άνηκε, ληξιαρχική πράξη γέννησης, ληξιαρχική πράξη γάμου και μια βεβαίωση ότι ήταν έφεδρος οπλίτης πολεμιστής. Επίσης περιλαμβάνονται τα υπηρεσιακά έγγραφα του υπαλλήλου, τα οποία είναι: 1) η εργασιακή σύμβαση ορισμένου χρόνου με τις συνεδριάσεις των αποφάσεων, 2) δελτία εργασίας για κάθε ανανέωση σύμβασης, 3) ατομικό δελτίο υπαλλήλου και 4) το φύλλο ποιότητας. Επίσης μέσα στο φάκελο του Οβαλίδη υπάρχουν μια ιατρική γνωμάτευση για ένα πρόβλημα υγείας, οι εκθέσεις των ουσιαστικών του προσόντων στον ΟΛΘ κατά τη διάρκεια της υπηρεσίας του, υπηρεσιακό σημείωμα από το τμήμα της Ασφάλειας Κομοτηνής και έγγραφα χορήγησης επιδόματος για το προσωπικό με σχέση εργασίας ιδιωτικού δικαίου στον οργανισμό. Τέλος, περιλαμβάνεται η εγκύκλιος διαταγή με τη διαγραφή του Οβαλίδη από το έκτακτο προσωπικό του ΟΛΘ μια μέρα μετά το θάνατο του.

Ο φάκελος της Παπαγιάννη Λουκίας περιλαμβάνει τα ατομικά έγγραφα της υπαλλήλου. Συγκεκριμένα το έγγραφο υποβολής δικαιολογητικών, το πιστοποιητικό κοινότητας Πενταλόφου του Ν. Κοζάνης, απόσπασμα ποινικού μητρώου, πιστοποιητικό υγείας, πιστοποιητικό δημοτολογίου του Δήμου Τριπόλεως, το απολυτήριο γυμνασίου θηλέων και τα πτυχία της από το τμήμα εκπαίδευσης ετήσιων μαθημάτων: 1) πτυχίο τυφλού συστήματος γραφομηχανής και 2) πτυχίο Λογιστικής. Ο φάκελος εμπεριέχει επίσης ένα έγγραφο διαγωνισμού, ένα έγγραφο ανακοίνωσης διορισμού της, πέντε έγγραφα με πρωτόκολλα ορκωμοσίας, το ατομικό δελτίο ΕΖΛΘ της υπαλλήλου και οι εκθέσεις ΕΖΛΘ της υπηρεσιακής της ικανότητας. Επίσης υπάρχει ένα έγγραφο της προαγωγής της στον επόμενο βαθμό, ένα έγγραφο ανακοίνωσης της μονιμοποιήσεως της, καθώς και άδειες άνευ αποδοχών για λόγους υγείας.