Ο φάκελος του Μαγκλάρα Νικόλαου περιλαμβάνει τα ατομικά έγγραφα του υπαλλήλου τα οποία είναι πιστοποιητικό ποινικού μητρώου, φύλλο στρατού μητρώου, αντίγραφο κοινότητας, πιστοποιητικό εγγεγραμμένου μητρώο αρρένων και τα ατομικά δελτία υπαλλήλου ΕΖΘ&ΕΖΛΘ με τις εκθέσεις ουσιαστικών προσόντων ΕΖΘ&ΕΖΛΘ. Τέλος, συνεδριάσεις οικονομικών υποθέσεων, ανακοίνωση απολύσεως λόγου ορίου ηλικίας και η εγκύκλιο διαταγή της απόφασης.