Ο φάκελος του Χατζηδημητρίου Γεωργίου εμπεριέχει τα ατομικά έγγραφα του υπαλλήλου, τα οποία είναι πιστοποιητικό στράτευσης, απόσπασμα ποινικού μητρώου, πιστοποιητικό δημοτικού σχολείου, πιστοποιητικό κοινότητας Αγίου Παύλου Ν. Θεσσαλονίκης και αντίγραφο ταυτότητας. Υπάρχουν επίσης έγγραφα από τις συνεδριάσεις προσλήψεων προσωπικού με τις εγκύκλιες και τις εργασιακές συμβάσεις του υπαλλήλου, έγγραφα οικονομικών υποθέσεων, εκθέσεις των ουσιαστικών του προσόντων από την ΕΖΛΘ και τον ΟΛΘ και δηλώσεις περιουσιακής κατάστασης. Στο φάκελο συμπεριλαμβάνονται ακόμη άδειες άνευ αποδοχών για λόγους υγείας και μια βεβαίωση υπηρεσίας για να τη χρησιμοποιήσει στην Εργατική Εστία.

Ο φάκελος του Πέπελη Ελευθέριου περιλαμβάνει τα ατομικά έγγραφα του υπαλλήλου τα οποία είναι πιστοποιητικό στράτευσης, απόσπασμα ποινικού μητρώου, πιστοποιητικό εγγεγραμμένου στο δημοτολόγιο του δήμου Σταυρούπολης Νομού Θεσσαλονίκης και τις συνεδριάσεις περί προσλήψεων με τις εγκύκλιες διαταγές και τις εργασιακές συμβάσεις του. Στη συνέχεια υπάρχουν έγγραφα ποινικών υποθέσεων με κλήση απολογίας, απολογίες και αποφάσεις του οργανισμού, μια βεβαίωση υπηρεσίας για να τη χρησιμοποιήσει στη δημαρχία Σταυρούπολης, κάποιες άδειες άνευ αποδοχών για λόγους υγείας και τέλος, εγκύκλιος διαταγή διαγραφής του από τον οργανισμό.