Ο φάκελος του Παπαζαχαρίου Γεωργίου εμπεριέχει τα ατομικά έγγραφα του υπαλλήλου, τα οποία είναι: πιστοποιητικό στράτευσης, αντίγραφο ποινικού μητρώου, πιστοποιητικό υγείας, πιστοποιητικό εγγραφής του στο Μητρώο Αρρένων του Δήμου Θεσσαλονίκης, αίτηση πρόσληψης στον οργανισμό, πρωτόκολλο ορκωμοσίας και το ατομικό δελτίο υπαλλήλου ΕΖΛΘ. Επίσης περιλαμβάνονται οι εκθέσεις ουσιαστικών προσόντων του ΕΖΛΘ και του ΟΛΘ, κάποιες άδειες άνευ αποδοχών για λόγους υγείας, πιστοποιητικό υπηρεσίας, έγγραφα από συνεδριάσεις για θέματα οικονομικών υποθέσεων και δυο βεβαιώσεις: μια βεβαίωση προκειμένου να εκδώσει άδεια οδηγού αυτοκινήτου και μια βεβαίωση υπηρεσίας και αποδοχών. Τέλος, στο φάκελο του Παπαζαχαρίου υπάρχουν η εγκύκλιος διαταγή διαγραφής του από τον οργανισμό λόγω θανάτου και το έγγραφο ληξιαρχικής πράξης θανάτου του.

Ο φάκελος του Λασκαρίδη Αθανάσιου περιέχει ατομικά και υπηρεσιακά έγγραφα. Συγκεκριμένα, μια βεβαίωση νομιμοφροσύνης και απόσπασμα του ποινικού του μητρώου, τα οποία του ζητήθηκαν από τον οργανισμό κατά την πρόσληψη του. Επίσης περιέχεται το έγγραφο ανακοίνωσης ένταξής του στον οργανισμό μαζί με το πρωτόκολλο ορκωμοσίας διορισμού στην ΕΖΘ. Ο ατομικός φάκελος του υπαλλήλου περιλαμβάνει επίσης τα ατομικά του δελτία στον οργανισμό αρχικά ως ΕΖΘ, έπειτα ως ΕΖΛΘ μαζί με τις εκθέσεις ουσιαστικών προσόντων του οργανισμού ως ΕΖΘ και ως ΕΖΛΘ. Περιέχονται επίσης επιδόματα τριετιών, έγγραφα μισθολογικών προαγωγών και βεβαιώσεις των μηνιαίων αποδοχών του. Κατά την εργασία του στον οργανισμό του χορηγήθηκε βεβαίωση μετάβασης στο εξωτερικό και βεβαίωση έκδοσης διαβατηρίου. Στο φάκελο περιέχονται πιστοποιητικό υπηρεσιακών μεταβολών του υπαλλήλου μαζί με τις εγκύκλιες διαταγές, στις οποίες αναφέρονται αποφάσεις για τις υπηρεσίες των εργαζομένων στον οργανισμό. Επίσης εμπεριέχονται ένα έγγραφο από την ασφάλεια για την απομάκρυνση υπαλλήλων από το τμήμα αποθήκης για διάφορους λόγους, μια ιατρική γνωμάτευση και χορηγούμενες άδειες ασθένειας. Στον υποφάκελο ποινικών υποθέσεων υπάρχει ένα φύλλο μητρώου και ποινών ενός περιστατικού. Εκτός από τα ατομικά έγγραφα του υπαλλήλου εμπεριέχονται μια βεβαίωση πρόσληψης στον ΣΕΚ και το πιστοποιητικό υπηρεσίας του υπαλλήλου ως γραφέας στον Σιδηρόδρομο του Ελληνικού Κράτους. Τέλος περιέχεται η βεβαίωση αποδοχών ενός χρόνου πριν τη συνταξιοδότησή του και μια αίτηση στον οργανισμό για χορήγηση πιστοποιητικού της υπηρεσίας του. Έγγραφο του ΦΕΚ πιστοποιεί την παραίτηση του.

Ο φάκελος του Γερωνυμάκη Ελευθέριου περιλαμβάνει τα ατομικά έγγραφα του υπαλλήλου, οικονομικές υποθέσεις, προαγωγές. Συγκεκριμένα, περιέχονται τα ατομικά του δελτία ως υπάλληλος στις τρεις μορφές του οργανισμού αρχικά ως ΕΖΘ έπειτα ως ΕΖΛΘ και τέλος ως ΟΛΘ. Επίσης περιέχει το πιστοποιητικό στράτευσης μαζί με μια βεβαίωση του χρόνου υπηρεσίας του εναντίον των «κομμουνιστοσυμμοριτών». Περιέχεται βεβαίωση ότι υπηρέτησε ως έφεδρος πολεμιστής οπλίτης, απόσπασμα ποινικού μητρώου, εκθέσεις προσόντων ΕΖΘ / ΕΖΛΘ / ΟΛΘ μαζί με έγγραφα χορήγησης επιδομάτων τριετιών κατά τα χρόνια της εργασίας του. Επίσης, υπάρχουν πιστοποιητικά με τις υπηρεσιακές μεταβολές του υπαλλήλου, δήλωση με την περιουσιακή του κατάσταση και κάποιες άδειες λόγω ασθένειας. Ο Γερωνυμάκης εργάστηκε κατά διαστήματα και στο εξωτερικό. Για την αποστολή του συντάχθηκαν ορισμένα έγγραφα, τα οποία περιέχονται στο φάκελο του: 1) η βεβαίωση από τον οργανισμό ώστε να εκδώσει διαβατήριο και 2) βεβαίωση που δηλώνει την εργασία του στο εξωτερικό και συγκεκριμένα στη Βουλγαρία ως υπάλληλος στον Οργανισμό Λιμένος Θεσσαλονίκης. Περιέχονται οι εγκύκλιες διαταγές με όλες τις αποφάσεις που αναφέρθηκαν, καθώς και με τις αναφορές στις προαγωγές, μεταβολές κλπ. κατά το διάστημα που εργάστηκε στον οργανισμό. Τέλος, περιέχονται τα δικαιολογητικά συνταξιοδότησής του. Μετά το θάνατο του Γερωνυμάκη χορηγήθηκαν ύστερα από αίτηση της συζύγου του Μαρίας Γερωνυμάκη τα εξής έγγραφα: μια βεβαίωση ότι ο σύζυγος της ήταν υπάλληλος του Οργανισμού, ώστε να χρησιμοποιηθεί στο ΙΚΑ και μια αίτηση που αναφέρεται η σταδιοδρομία του συζύγου της στον οργανισμό.

Ο φάκελος του Παναγιώτου Αλέξανδρου περιλαμβάνει τα ατομικά έγγραφα του υπαλλήλου τα οποία είναι πιστοποιητικό στρατολογικής κατάστασης, απόσπασμα ποινικού μητρώου, πιστοποιητικό εγγεγραμμένου στο μητρώο αρρένων και τις συνεδριάσεις περί προσλήψεων με τις εγκύκλιες διαταγές και τις εργασιακές συμβάσεις ορισμένου χρόνου από το 1959 έως το 1964. Στη συνέχεια υπάρχουν κάποιες άδειες άνευ αποδοχών που του χορηγήθηκαν για λόγους υγείας και τέλος, εγκύκλιο διαταγή διαγραφής του από τον οργανισμό διότι εγκατέλειψε τη θέση του.