Ο φάκελος του Χατζηπαπά Νικόλαου εμπεριέχει τα ατομικά έγγραφα του υπαλλήλου, τα οποία είναι πιστοποιητικό κοινότητας Αδένδρου Ν. Θεσσαλονίκης, πιστοποιητικό στράτευσης, αντίγραφο ποινικού μητρώου, βεβαίωση ότι υπηρέτησε ως έφεδρος πολεμιστής οπλίτης, βεβαίωση από τον Εθνικό Οργανισμό Πολεμιστών ότι έλαβε μέρος στο «Αντισυμμοριακό Αγώνα» και έγγραφα από τις συνεδριάσεις για τις προσλήψεις με τις εγκύκλιες διαταγές και τις εργασιακές συμβάσεις του υπαλλήλου. Στο φάκελό του συμπεριλαμβάνονται ακόμη: 1) το δελτίο οικονομικών μεταβολών, 2) ο πίνακας αποδοχών, 3) έγγραφα οικονομικών υποθέσεων με τις συνεδριάσεις αποφάσεων και 4) οι εκθέσεις των ουσιαστικών του προσόντων από την ΕΖΛΘ και τον ΟΛΘ. Επίσης, κάποιες άδειες άνευ αποδοχών για λόγους υγείας και δυο βεβαιώσεις: μια βεβαίωση υπηρεσίας για να τη χρησιμοποιήσει στο Επικουρικό Ταμείο Εξόδου Γερόντων και Ανίκανων Εργατών Μετάλλου και μια βεβαίωση υπηρεσίας για να τη χρησιμοποιήσει στο ΙΚΑ για τη σύνταξή του. Τέλος, συπεριλαμβάνεται η εγκύκλιος διαταγή διαγραφής του, λόγω παραίτησης.

Ο φάκελος του Χατζηδημητρίου Γεωργίου εμπεριέχει τα ατομικά έγγραφα του υπαλλήλου, τα οποία είναι πιστοποιητικό στράτευσης, απόσπασμα ποινικού μητρώου, πιστοποιητικό δημοτικού σχολείου, πιστοποιητικό κοινότητας Αγίου Παύλου Ν. Θεσσαλονίκης και αντίγραφο ταυτότητας. Υπάρχουν επίσης έγγραφα από τις συνεδριάσεις προσλήψεων προσωπικού με τις εγκύκλιες και τις εργασιακές συμβάσεις του υπαλλήλου, έγγραφα οικονομικών υποθέσεων, εκθέσεις των ουσιαστικών του προσόντων από την ΕΖΛΘ και τον ΟΛΘ και δηλώσεις περιουσιακής κατάστασης. Στο φάκελο συμπεριλαμβάνονται ακόμη άδειες άνευ αποδοχών για λόγους υγείας και μια βεβαίωση υπηρεσίας για να τη χρησιμοποιήσει στην Εργατική Εστία.

Ο φάκελος του Γερωνυμάκη Ελευθέριου περιλαμβάνει τα ατομικά έγγραφα του υπαλλήλου, οικονομικές υποθέσεις, προαγωγές. Συγκεκριμένα, περιέχονται τα ατομικά του δελτία ως υπάλληλος στις τρεις μορφές του οργανισμού αρχικά ως ΕΖΘ έπειτα ως ΕΖΛΘ και τέλος ως ΟΛΘ. Επίσης περιέχει το πιστοποιητικό στράτευσης μαζί με μια βεβαίωση του χρόνου υπηρεσίας του εναντίον των «κομμουνιστοσυμμοριτών». Περιέχεται βεβαίωση ότι υπηρέτησε ως έφεδρος πολεμιστής οπλίτης, απόσπασμα ποινικού μητρώου, εκθέσεις προσόντων ΕΖΘ / ΕΖΛΘ / ΟΛΘ μαζί με έγγραφα χορήγησης επιδομάτων τριετιών κατά τα χρόνια της εργασίας του. Επίσης, υπάρχουν πιστοποιητικά με τις υπηρεσιακές μεταβολές του υπαλλήλου, δήλωση με την περιουσιακή του κατάσταση και κάποιες άδειες λόγω ασθένειας. Ο Γερωνυμάκης εργάστηκε κατά διαστήματα και στο εξωτερικό. Για την αποστολή του συντάχθηκαν ορισμένα έγγραφα, τα οποία περιέχονται στο φάκελο του: 1) η βεβαίωση από τον οργανισμό ώστε να εκδώσει διαβατήριο και 2) βεβαίωση που δηλώνει την εργασία του στο εξωτερικό και συγκεκριμένα στη Βουλγαρία ως υπάλληλος στον Οργανισμό Λιμένος Θεσσαλονίκης. Περιέχονται οι εγκύκλιες διαταγές με όλες τις αποφάσεις που αναφέρθηκαν, καθώς και με τις αναφορές στις προαγωγές, μεταβολές κλπ. κατά το διάστημα που εργάστηκε στον οργανισμό. Τέλος, περιέχονται τα δικαιολογητικά συνταξιοδότησής του. Μετά το θάνατο του Γερωνυμάκη χορηγήθηκαν ύστερα από αίτηση της συζύγου του Μαρίας Γερωνυμάκη τα εξής έγγραφα: μια βεβαίωση ότι ο σύζυγος της ήταν υπάλληλος του Οργανισμού, ώστε να χρησιμοποιηθεί στο ΙΚΑ και μια αίτηση που αναφέρεται η σταδιοδρομία του συζύγου της στον οργανισμό.

Ο φάκελος περιλαμβάνει έγγραφα του Αργυρίου Δημητρίου ο οποίος προσλήφθηκε στην ΕΖΛΘ το 1964. Ο πρώτος υποφάκελος περιλαμβάνει εγκύκλιες διαταγές και τις αποφάσεις σχετικά με την παραίτηση του υπαλλήλου, την αίτηση παραίτησης, βεβαιώσεις ΙΚΑ. Ο δεύτερος υποφάκελος περιλαμβάνει αποφάσεις του Διευθυντή, βεβαιώσεις υπηρεσίας, απαντήσεις του υπαλλήλου σε αναφορές, βεβαιώσεις αποδοχών, πιστοποιητικό Δήμου, πιστοποιητικό στρατολογικής κατάστασης, αντίγραφο ποινικού μητρώου, απόσπασμα ημερήσιας Διαταγής Τάγματος, πιστοποιητικό σπουδών, αποφάσεις σχετικά με τις αμοιβές, εγκύκλιες διαταγές σχετικά με τις αρμοδιότητες τις ανανεώσεις των συμβάσεων και τις προσλήψεις, φύλλο ποιότητας, ατομικό δελτίο του υπαλλήλου και την υπεύθυνη δήλωση. Ο τρίτος υποφάκελος περιλαμβάνει δηλώσεις περιουσιακής κατάστασης και την απόφαση σχετικά με την παραίτηση. Ο τέταρτος υποφάκελος περιλαμβάνει εκθέσεις ουσιαστικών προσόντων και ο πέμπτος μια άδεια του υπαλλήλου. Οι επόμενοι 2 φάκελοι είναι κενοί.

Ο φάκελος του Μωυσίδη Νικόλαου περιλαμβάνει τα ατομικά έγγραφα του υπαλλήλου τα οποία είναι το πρωτόκολλο ορκωμοσίας του, πιστοποιητικό στράτευσης, απόσπασμα ποινικού μητρώου, πιστοποιητικό κοινότητας Πανοράματος Νομού Θεσσαλονίκης, πιστοποιητικό υγείας και το ατομικό δελτίο υπαλλήλου ΕΖΛΘ. Στη συνέχεια υπάρχουν οι εκθέσεις του υπαλλήλου ΕΖΘ/ΕΖΛΘ/ΟΛΘ ουσιαστικών προσόντων, οι άδειες για λόγους υγείας όπου του χορηγήθηκαν και μια βεβαίωση προκειμένου να εκδώσει διαβατήριο για μετάβαση στο εξωτερικό. Υπάρχουν έγγραφα αποφάσεων από συνεδρίες του διοικητικού συμβουλίου τα οποία είναι 1) έγγραφο μονιμοποιήσεως στο βαθμό που είχε, χορήγηση επιδόματος τριετιών, μισθολογική προαγωγή και προσαύξηση πολυετούς υπηρεσίας. Τέλος, υπάρχει έγγραφο τον υπηρεσιακών μεταβολών, η αίτηση παραιτήσεως του από τον οργανισμό και η εγκύκλιος διαταγή αποδοχής της αίτησης του και διαγραφής από τον οργανισμό.

Ο φάκελος του Σαπάνη Δημήτριου περιλαμβάνει τα ατομικά έγγραφα του υπαλλήλου τα οποία είναι πιστοποιητικό στράτευσης, αντίγραφο ποινικού μητρώου, πιστοποιητικό κοινότητας Πενταλόφου Νομού Θεσσαλονίκης, απόσπασμα γάμου, βεβαίωση ως οπλίτης από το σύνδεσμο ‘Τραυματιών και Πολεμιστών Οπλιτών’, ληξιαρχική πράξη γεννήσεως, απολυτήριο δημοτικού σχολείου και αντίγραφο ταυτότητας. Στη συνέχεια υπάρχουν οι συνεδριάσεις περί προσλήψεων προσωπικού με τις εγκύκλιες διαταγές και τις εργασιακές συμβάσεις του υπαλλήλου, εκθέσεις αξιολόγησης, κάποιες άδειες άνευ αποδοχών για λόγους υγείας και δηλώσεις περιουσιακής κατάστασης. Τέλος, υπάρχει ένα έγγραφο υπολογισμού ενσήμων και η εγκύκλιος διαταγή διαγραφής του λόγω συμπλήρωσης ορίου ηλικίας 65 ετών.