Ο φάκελος του Πέπελη Ελευθέριου περιλαμβάνει τα ατομικά έγγραφα του υπαλλήλου τα οποία είναι πιστοποιητικό στράτευσης, απόσπασμα ποινικού μητρώου, πιστοποιητικό εγγεγραμμένου στο δημοτολόγιο του δήμου Σταυρούπολης Νομού Θεσσαλονίκης και τις συνεδριάσεις περί προσλήψεων με τις εγκύκλιες διαταγές και τις εργασιακές συμβάσεις του. Στη συνέχεια υπάρχουν έγγραφα ποινικών υποθέσεων με κλήση απολογίας, απολογίες και αποφάσεις του οργανισμού, μια βεβαίωση υπηρεσίας για να τη χρησιμοποιήσει στη δημαρχία Σταυρούπολης, κάποιες άδειες άνευ αποδοχών για λόγους υγείας και τέλος, εγκύκλιος διαταγή διαγραφής του από τον οργανισμό.

Ο φάκελος του Παναγιώτου Αλέξανδρου περιλαμβάνει τα ατομικά έγγραφα του υπαλλήλου τα οποία είναι πιστοποιητικό στρατολογικής κατάστασης, απόσπασμα ποινικού μητρώου, πιστοποιητικό εγγεγραμμένου στο μητρώο αρρένων και τις συνεδριάσεις περί προσλήψεων με τις εγκύκλιες διαταγές και τις εργασιακές συμβάσεις ορισμένου χρόνου από το 1959 έως το 1964. Στη συνέχεια υπάρχουν κάποιες άδειες άνευ αποδοχών που του χορηγήθηκαν για λόγους υγείας και τέλος, εγκύκλιο διαταγή διαγραφής του από τον οργανισμό διότι εγκατέλειψε τη θέση του.

Ο φάκελος του Σαπάνη Δημήτριου περιλαμβάνει την αίτηση προσλήψεως του, τις συνεδρίες προσλήψεων προσωπικού με τις εγκυκλίους και τις εργασιακές συμβάσεις που του έγιναν, συγκεκριμένα 5. Υπάρχουν 4 φύλλα απολυόμενου που προκύπτουν μετά τη λήξη χρόνου της κάθε σύμβασης που μετά ανανεώνονταν.

Ο φάκελος του Σαπάνη Δημήτριου περιλαμβάνει τα ατομικά έγγραφα του υπαλλήλου τα οποία είναι πιστοποιητικό στράτευσης, αντίγραφο ποινικού μητρώου, πιστοποιητικό κοινότητας Πενταλόφου Νομού Θεσσαλονίκης, απόσπασμα γάμου, βεβαίωση ως οπλίτης από το σύνδεσμο ‘Τραυματιών και Πολεμιστών Οπλιτών’, ληξιαρχική πράξη γεννήσεως, απολυτήριο δημοτικού σχολείου και αντίγραφο ταυτότητας. Στη συνέχεια υπάρχουν οι συνεδριάσεις περί προσλήψεων προσωπικού με τις εγκύκλιες διαταγές και τις εργασιακές συμβάσεις του υπαλλήλου, εκθέσεις αξιολόγησης, κάποιες άδειες άνευ αποδοχών για λόγους υγείας και δηλώσεις περιουσιακής κατάστασης. Τέλος, υπάρχει ένα έγγραφο υπολογισμού ενσήμων και η εγκύκλιος διαταγή διαγραφής του λόγω συμπλήρωσης ορίου ηλικίας 65 ετών.

Ο φάκελος περιέχει έγγραφα υπηρεσιακού φακέλου του Τσαβδαρίδη Χαράλαμπου ο οποίος εργάστηκε στην ΕΖΛΘ την περίοδο 1959-1961. Στον πρώτο υποφάκελο εμπεριέχονται η ανακοίνωση απόλυσής του, μία επιστολή και ένας υποφάκελος που περιέχει αποφάσεις διοικητικού συμβουλίου επικράτειας, εγκύκλιες διαταγές και εκθέσεις υπηρεσιακής ικανότητας. Ο δεύτερος υποφάκελος περιλαμβάνει συνεδριάσεις διοικητικών συμβουλίων, ένα πρωτόκολλο ορκωμοσίας, ένα υπηρεσιακό σημείωμα, εγκύκλιες διαταγές, ένα πόρισμα, κλήση για απολογία, επιστολές, αποδείξεις παραλαβής εγγράφων και ένα συνηρημένο αρχείο με εκθέσεις που αφορούν μία υπόθεση του Τσαβδαρίδη και του βοηθού του, Νίκου Βαβάτση. Ακόμα, εμπεριέχεται το πόρισμα της υπόθεσης, άλλο ένα συνηρημένο αρχείο με εκθέσεις ενόρκων και τιμολόγια και υπηρεσιακά σημειώματα από το τμήμα μεταφορών. Ο τρίτος υποφάκελος περιέχει έγγραφα από το Δικηγορικό Γραφείο Αντωνίου Γ. Αθανασίου, συγκεκριμένα: την απόλυση του Χαράλαμπου Τσαβδαρίδη, ένα τηλεγράφημα που ζητά την επαναπρόσληψη του, εγκύκλιες διαταγές, ένα πόρισμα ενόρκου διοικητικής ανακρίσεως, αποδείξεις παραλαβής εγγράφων και εκθέσεις υπηρεσιακής ικανότητας. Ο τέταρτος υποφάκελος με τίτλο «Έγγραφα Ελευθέρας Ζώνης» εμπεριέχει συνεδριάσεις διοικητικού συμβουλίου, το πόρισμα ενόρκου διοικητικής ανακρίσεως, αποδείξεις παραλαβής εγγράφου, επιστολές ΕΖΛΘ, μία έκθεση εξετάσεως μάρτυρός, μία προσφυγή του Χαράλαμπου Τσαβδαρίδη, ένα πρωτόκολλο ορκωμοσίας, εγκύκλιες διαταγές και μία κλήση για απολογία. Ο πέμπτος υποφάκελος εμπεριέχει εγκύκλιες διαταγές. Ο έκτος υποφάκελος μία απολογία και τη κλήση της. Ο έβδομος υποφάκελος περιέχει ατομικά έγγραφα. Συγκεκριμένα: ένα ατομικό δελτίο, μία υπεύθυνες δηλώσεις, μία αίτηση, ένα απολυτήριο γυμνασίου, ένα υπηρεσιακό σημείωμα, ένα απόσπασμα ποινικού μητρώου, ένα πιστοποιητικό στρατολογικής κατάστασης, αποσπάσματα συνεδριάσεων, επιστολές ΕΖΛΘ και οι κόλλες εξέτασης που έγραψε για το διαγωνισμό πρόσληψης του στο λιμάνι. Ο όγδοος υποφάκελος περιλαμβάνει πρακτικά συνεδριάσεων και εκθέσεις υπηρεσιακής ικανότητας. Ο ένατος υποφάκελος εμπεριέχει εκθέσεις υπηρεσιακής ικανότητας και μία δήλωση περιουσιακών στοιχείων. Οι δύο τελευταίοι υποφάκελοι είναι κενοί.

Ο φάκελος του Γερωνυμάκη Ελευθέριου περιλαμβάνει τα ατομικά έγγραφα του υπαλλήλου, οικονομικές υποθέσεις, προαγωγές. Συγκεκριμένα, περιέχονται τα ατομικά του δελτία ως υπάλληλος στις τρεις μορφές του οργανισμού αρχικά ως ΕΖΘ έπειτα ως ΕΖΛΘ και τέλος ως ΟΛΘ. Επίσης περιέχει το πιστοποιητικό στράτευσης μαζί με μια βεβαίωση του χρόνου υπηρεσίας του εναντίον των «κομμουνιστοσυμμοριτών». Περιέχεται βεβαίωση ότι υπηρέτησε ως έφεδρος πολεμιστής οπλίτης, απόσπασμα ποινικού μητρώου, εκθέσεις προσόντων ΕΖΘ / ΕΖΛΘ / ΟΛΘ μαζί με έγγραφα χορήγησης επιδομάτων τριετιών κατά τα χρόνια της εργασίας του. Επίσης, υπάρχουν πιστοποιητικά με τις υπηρεσιακές μεταβολές του υπαλλήλου, δήλωση με την περιουσιακή του κατάσταση και κάποιες άδειες λόγω ασθένειας. Ο Γερωνυμάκης εργάστηκε κατά διαστήματα και στο εξωτερικό. Για την αποστολή του συντάχθηκαν ορισμένα έγγραφα, τα οποία περιέχονται στο φάκελο του: 1) η βεβαίωση από τον οργανισμό ώστε να εκδώσει διαβατήριο και 2) βεβαίωση που δηλώνει την εργασία του στο εξωτερικό και συγκεκριμένα στη Βουλγαρία ως υπάλληλος στον Οργανισμό Λιμένος Θεσσαλονίκης. Περιέχονται οι εγκύκλιες διαταγές με όλες τις αποφάσεις που αναφέρθηκαν, καθώς και με τις αναφορές στις προαγωγές, μεταβολές κλπ. κατά το διάστημα που εργάστηκε στον οργανισμό. Τέλος, περιέχονται τα δικαιολογητικά συνταξιοδότησής του. Μετά το θάνατο του Γερωνυμάκη χορηγήθηκαν ύστερα από αίτηση της συζύγου του Μαρίας Γερωνυμάκη τα εξής έγγραφα: μια βεβαίωση ότι ο σύζυγος της ήταν υπάλληλος του Οργανισμού, ώστε να χρησιμοποιηθεί στο ΙΚΑ και μια αίτηση που αναφέρεται η σταδιοδρομία του συζύγου της στον οργανισμό.

Ο φάκελος του Λασκαρίδη Αθανάσιου περιέχει ατομικά και υπηρεσιακά έγγραφα. Συγκεκριμένα, μια βεβαίωση νομιμοφροσύνης και απόσπασμα του ποινικού του μητρώου, τα οποία του ζητήθηκαν από τον οργανισμό κατά την πρόσληψη του. Επίσης περιέχεται το έγγραφο ανακοίνωσης ένταξής του στον οργανισμό μαζί με το πρωτόκολλο ορκωμοσίας διορισμού στην ΕΖΘ. Ο ατομικός φάκελος του υπαλλήλου περιλαμβάνει επίσης τα ατομικά του δελτία στον οργανισμό αρχικά ως ΕΖΘ, έπειτα ως ΕΖΛΘ μαζί με τις εκθέσεις ουσιαστικών προσόντων του οργανισμού ως ΕΖΘ και ως ΕΖΛΘ. Περιέχονται επίσης επιδόματα τριετιών, έγγραφα μισθολογικών προαγωγών και βεβαιώσεις των μηνιαίων αποδοχών του. Κατά την εργασία του στον οργανισμό του χορηγήθηκε βεβαίωση μετάβασης στο εξωτερικό και βεβαίωση έκδοσης διαβατηρίου. Στο φάκελο περιέχονται πιστοποιητικό υπηρεσιακών μεταβολών του υπαλλήλου μαζί με τις εγκύκλιες διαταγές, στις οποίες αναφέρονται αποφάσεις για τις υπηρεσίες των εργαζομένων στον οργανισμό. Επίσης εμπεριέχονται ένα έγγραφο από την ασφάλεια για την απομάκρυνση υπαλλήλων από το τμήμα αποθήκης για διάφορους λόγους, μια ιατρική γνωμάτευση και χορηγούμενες άδειες ασθένειας. Στον υποφάκελο ποινικών υποθέσεων υπάρχει ένα φύλλο μητρώου και ποινών ενός περιστατικού. Εκτός από τα ατομικά έγγραφα του υπαλλήλου εμπεριέχονται μια βεβαίωση πρόσληψης στον ΣΕΚ και το πιστοποιητικό υπηρεσίας του υπαλλήλου ως γραφέας στον Σιδηρόδρομο του Ελληνικού Κράτους. Τέλος περιέχεται η βεβαίωση αποδοχών ενός χρόνου πριν τη συνταξιοδότησή του και μια αίτηση στον οργανισμό για χορήγηση πιστοποιητικού της υπηρεσίας του. Έγγραφο του ΦΕΚ πιστοποιεί την παραίτηση του.

Ο φάκελος του Παπαζαχαρίου Γεωργίου εμπεριέχει τα ατομικά έγγραφα του υπαλλήλου, τα οποία είναι: πιστοποιητικό στράτευσης, αντίγραφο ποινικού μητρώου, πιστοποιητικό υγείας, πιστοποιητικό εγγραφής του στο Μητρώο Αρρένων του Δήμου Θεσσαλονίκης, αίτηση πρόσληψης στον οργανισμό, πρωτόκολλο ορκωμοσίας και το ατομικό δελτίο υπαλλήλου ΕΖΛΘ. Επίσης περιλαμβάνονται οι εκθέσεις ουσιαστικών προσόντων του ΕΖΛΘ και του ΟΛΘ, κάποιες άδειες άνευ αποδοχών για λόγους υγείας, πιστοποιητικό υπηρεσίας, έγγραφα από συνεδριάσεις για θέματα οικονομικών υποθέσεων και δυο βεβαιώσεις: μια βεβαίωση προκειμένου να εκδώσει άδεια οδηγού αυτοκινήτου και μια βεβαίωση υπηρεσίας και αποδοχών. Τέλος, στο φάκελο του Παπαζαχαρίου υπάρχουν η εγκύκλιος διαταγή διαγραφής του από τον οργανισμό λόγω θανάτου και το έγγραφο ληξιαρχικής πράξης θανάτου του.

Ο φάκελος του Πιτζάνη Βασιλείου περιλαμβάνει τα ατομικά έγγραφα του υπαλλήλου. Συγκεκριμένα πιστοποιητικό στράτευσης, αντίγραφο ποινικού μητρώου, πιστοποιητικό υγείας, πιστοποιητικό εγγραφής του στο Μητρώο Αρρένων, έγγραφο του Ν. 751/48 στο οποίο πιστοποιείται ότι πολέμησε στον πόλεμο, πρωτόκολλο ορκωμοσίας και ατομικό δελτίο υπαλλήλου ΕΖΛΘ. Ο ατομικός φάκελος περιλαμβάνει επίσης εκθέσεις αξιολόγησης των ΕΖΘ/ΕΖΛΘ/ΟΛΘ, την προαγωγή του στον αμέσως επόμενο βαθμό, μια εγκύκλιο διαταγή μονιμοποίησης του, έγγραφα αποφάσεων συνεδριών οικονομικών υποθέσεων για επιδόματα τριετιών και προαγωγές του υπαλλήλου. Επίσης περιλαμβάνονται δυο βεβαιώσεις, μια για έκδοση διαβατηρίου προκειμένου να ταξιδέψει στο εξωτερικό και μια υπηρεσίας για να τη χρησιμοποιήσει στην εφορία για ζήτημα κληρονομιών. Τέλος, στο φάκελό του υπάρχει το πιστοποιητικό υπηρεσιακών μεταβολών με την εγκύκλιο διαταγή διαγραφής του μετά από αίτηση του λόγω συμπλήρωσης 35 ετών υπηρεσίας, προκειμένου να συνταξιοδοτηθεί.

Ο φάκελος του Πλατανίδη Ανδρέα εμπεριέχει τα ατομικά έγγραφα του υπαλλήλου. Συγκεκριμένα πιστοποιητικό στράτευσης, απόσπασμα ποινικού μητρώου, φύλλο μητρώου, πρωτόκολλο ορκωμοσίας, ατομικό δελτίο υπαλλήλου ΕΖΘ και ΕΖΛΘ και τις εκθέσεις αξιολόγησης των ΕΖΘ/ΕΖΛΘ/ΟΛΘ. Στο φάκελο περιλαμβάνονται επίσης έγγραφα οικονομικών υποθέσεων του με τις συνεδριάσεις που πραγματοποιήθηκαν για τα επιδόματα, τις προαγωγές και τις περικοπές κατά τις μέρες απεργίας. Ακόμη υπάρχει μια κατηγορία ποινικών εγγράφων, με έγγραφα αιτιολογίας, αποφάσεων και εκθέσεις πορισμάτων. Επίσης περιλαμβάνονται άδειες άνευ αποδοχών για λόγους υγείας, μια βεβαίωση χρόνου υπηρεσίας του στον «αντι-συμμοριακό αγώνα», πιστοποιητικό υπηρεσιακών μεταβολών και αιτήσεις του υπαλλήλου για μετακίνηση θέσης, συνοδευόμενες από τα έγγραφα των συνεδριάσεων για τη μετακίνησή του και τις εγκύκλιες διαταγές. Επιπλέον στον ατομικό φάκελο του υπαλλήλου υπάρχει μια αίτηση-αναφορά του προς τη διεύθυνση της ΕΖΛΘ, καθώς και η αίτηση της παραίτησης του με την εγκύκλιο διαταγή αποδοχής της παραίτησης και διαγραφής του από τον οργανισμό.