Ο φάκελος του Λεπτοκαρύδη Κωνσταντίνου περιλαμβάνει τα ατομικά έγγραφα του έκτακτου μηχανοτεχνήτη τα οποία είναι πιστοποιητικό στράτευσης, απόσπασμα ποινικού μητρώου, πιστοποιητικό δημοτικού σχολείου, πιστοποιητικό ότι είναι εγγεγραμμένος στο μητρώο αρρένων και τις συνεδριάσεις περί προσλήψεων προσωπικού με τις εγκύκλιες διαταγές και τις εργασιακές συμβάσεις του. Στη συνέχεια υπάρχει το φύλλο ποιότητας υπαλλήλου, εκθέσεις αξιολόγησης ΟΛΘ, μια άδεια άνευ αποδοχών για λόγους υγείας και έγγραφα οικονομικών υποθέσεων περί μισθών και ημερομίσθιων επί σχέση εργασίας ιδιωτικού δικαίου προσωπικού ΟΛΘ. Τέλος, μια αίτηση του προς τον οργανισμό για παράταση της εργασίας του δυο χρόνια ακόμα προκειμένου να συμπληρώσει τα χρόνια συνταξιοδότησης και το έγγραφο του απολυόμενου λόγω λήξεις σύμβασης.

Ο φάκελος του Στυλιανού Στυλιανού περιλαμβάνει τα ατομικά έγγραφα του υπαλλήλου τα οποία είναι ληξιαρχική πράξη γεννήσεως, απόσπασμα ποινικού μητρώου, βεβαίωση παρακολούθησης ‘Δημοσίων Σχέσεων-Επικοινωνίας’ και το πρωτόκολλο ορκωμοσίας του. Στη συνέχεια υπάρχουν τα ατομικά δελτία υπαλλήλου ΕΖΘ&ΕΖΛΘ, οι εκθέσεις αξιολόγησης ΕΖΘ-ΕΖΛΘ-ΟΛΘ, έγγραφα οικονομικών υποθέσεων περί επιδομάτων και προαγωγών και κάποιες άδειες άνευ αποδοχών για λόγους υγείας. Έπειτα υπάρχει μια βεβαίωση υπηρεσίας και αποδοχών για λήψη δανείου, πιστοποιητικό υπηρεσιακών μεταβολών και η εγκύκλιος διαταγή αποδοχής της παραίτησης του και διαγραφής του από τον οργανισμό.

Ο φάκελος του Σιδηρόπουλου Ελευθέριου εμπεριέχει τα ατομικά έγγραφα του υπαλλήλου. Συγκεκριμένα: μια επιστολή του υπαλλήλου προς τον οργανισμό στην οποία αναφέρεται σε ένα γεγονός κατά τη διάρκεια της Κατοχής που αποτέλεσε σημαντικό κριτήριο για την πρόσληψή του, πιστοποιητικό στράτευσης, βεβαίωση νομιμοφροσύνης και αντίγραφο ποινικού μητρώου. Επίσης εμπεριέχονται το πρωτόκολλο ορκωμοσίας του, το πιστοποιητικό υπηρεσίας του στην ΕΖΛΘ ως έκτακτος ημερομίσθιος με σχέση ιδιωτικού δικαίου και το ατομικό δελτίο υπαλλήλου ΕΖΛΘ. Επίσης διάφορα έγγραφα όπως άδειες άνευ αποδοχών, βεβαίωση προς έκδοση διαβατηρίου, βεβαίωση διέλευσης συνόρων, επιδόματα τριετιών και μισθολογική προαγωγή. Στο φάκελό υπάρχεουν ακόμη οι εκθέσεις των ουσιαστικών προσόντων ΕΖΘ/ΕΖΛΘ/ΟΛΘ και το έγγραφο μονιμοποίησης του. Τέλος, η αίτηση αποχώρησης του λόγω συμπλήρωσης 35 ετών υπηρεσίας, προκειμένου να συνταξιοδοτηθεί, συνοδευόμενη από την εγκύκλιο διαταγή αποδοχής της αίτησης, καθώς και μια βεβαίωση ότι είναι συνταξιούχος του οργανισμού, ώστε να τη χρησιμοποιήσει ο γιος του για το διορισμό του στον οργανισμό ΕΖΛΘ.

Ο φάκελος του Μίλκα Χρήστου περιλαμβάνει τα ατομικά έγγραφα του υπαλλήλου τα οποία είναι πιστοποιητικό στράτευσης, αντίγραφο ποινικού μητρώου, πιστοποιητικό υγείας, το πρωτόκολλο ορκωμοσίας του και τις συνεδριάσεις περί προαγωγών και επιδομάτων με τις εγκύκλιες διαταγές των αποφάσεων. Στη συνέχεια υπάρχει το ατομικό δελτίο υπαλλήλου ΕΖΛΘ, οι εκθέσεις αξιολόγησης, κάποιες άδειες άνευ αποδοχών για λόγους υγείας, πιστοποιητικό υπηρεσιακών μεταβολών και τέλος, εγκύκλιος διαταγή διαγραφής του από τον οργανισμό μια μέρα μετά το θάνατο του.

Ο φάκελος του Ρίζου Θωμά εμπεριέχει τα ατομικά έγγραφα του υπαλλήλου, τα οποία είναι: 1) το πιστοποιητικό στράτευσης, 2) το φύλλο μητρώου, 3) τα ατομικά δελτία υπαλλήλου ΕΖΘ και ΕΖΛΘ και 4) οι εκθέσεις της ΕΖΘ και της ΕΖΛΘ. Περιλαμβάνονται επίσης τα επιδόματα τριετιών που χορηγήθηκαν στον υπάλληλο, οι άδειες άνευ αποδοχών για λόγους υγείας, μια βεβαίωση υπηρεσίας μετά από αίτησή του και η αίτηση παραίτησης από τον οργανισμό, η οποία έγινε δεκτή με έγγραφο έγκρισης.

Ο φάκελος του Ναισίδη Συμεών περιλαμβάνει τα ατομικά έγγραφα του υπαλλήλου τα οποία είναι πιστοποιητικό στράτευσης, πιστοποιητικό εγγεγραμμένου στο δημοτολόγιο δήμου Νέας Ιωνίας, αντίγραφο ποινικού μητρώου και συνεδριάσεις περί προσλήψεων με τις εγκύκλιες διαταγές και τις εργασιακές συμβάσεις του. Στη συνέχεια υπάρχουν εκθέσεις αξιολόγησης ΟΛΘ, έγγραφα οικονομικών υποθέσεων με συνεδριάσεις περί επιδομάτων και προαγωγών και κάποιες άδειες άνευ αποδοχών για λόγους υγείας. Τέλος, η αναγγελία απολύσεως και μια βεβαίωση υπηρεσίας και διαγραφής από τον ΟΛΘ λόγω συμπλήρωσης νόμιμου ορίου ηλικίας..

Ο φάκελος του Τούρα Παντελή εμπεριέχει τα ατομικά έγγραφα του υπαλλήλου. Συγκεκριμένα πιστοποιητικό στράτευσης, πιστοποιητικό κοινότητας Πολυκαρπίου, απόσπασμα ποινικού μητρώου, βεβαίωση συμμετοχής του στον «Αντισυμμοριακό Αγώνα» του Εθνικού Οργανισμού Πολεμιστών (Βορείου Ελλάδας), πιστοποιητικό έφεδρων πολεμιστών αγωνιστών και το πτυχίο του από τη Γεωργική Σχολή. Υπάρχουν επίσης έγγραφα των αποφάσεων των συνεδριάσεων για τις προσλήψεις (στις οποίες συμπεριλαμβάνεται και ο ίδιος) με τις εγκύκλιες διαταγές των αποφάσεων και τις εργασιακές συμβάσεις, οι εκθέσεις ουσιαστικών προσόντων του υπαλλήλου από την ΕΖΛΘ και ΟΛΘ, μια βεβαίωση υπηρεσίας του και αποδοχών, άδειες άνευ αποδοχών που του χορηγήθηκαν για λόγους υγείας και η εγκύκλιος διαταγή διαγραφής του από τον οργανισμό λόγω θανάτου.

Ο φάκελος του Τουμπαχτσή Αναστάσιου, έκτακτος κτίστης περιλαμβάνει τα ατομικά έγγραφα του υπαλλήλου τα οποία είναι πιστοποιητικό στράτευσης, απόσπασμα ποινικού μητρώου και μια βεβαίωση που γράφει ότι το πιστοποιητικό δημοτικού σχολείου που τελείωσε καταστράφηκε την περίοδο της βουλγαρικής κατοχής.

Ο φάκελος του Πλούτσου Ιωάννη περιλαμβάνει τα ατομικά έγγραφα του υπαλλήλου τα οποία είναι πιστοποιητικό στράτευσης, απόσπασμα ποινικού μητρώου, πιστοποιητικό εγγεγραμμένου στο δημοτολόγιο του δήμου Πετροπηγής Νομού Καβάλας, αντίγραφο ταυτότητας και ληξιαρχική πράξη γάμου. Στη συνέχεια υπάρχουν οι συνεδριάσεις περί προσλήψεων προσωπικού με τις εγκύκλιες διαταγές και τις εργασιακές συμβάσεις του υπαλλήλου, εκθέσεις αξιολόγησης ΟΛΘ, δηλώσεις περιουσιακής κατάστασης, κάποιες άδειες άνευ αποδοχών για λόγους υγείας και έγγραφα ποινικών υποθέσεων με απολογίες και αποφάσεις. Του χορηγήθηκαν δυο βεβαιώσεις 1) βεβαίωση υπηρεσίας και αποδοχών για λήψη στεγαστικού δανείου και 2) βεβαίωση υπηρεσίας και αποδοχών προκειμένου να τη χρησιμοποιήσει στο βρεφοκομείο προς υιοθεσία τέκνου.

Ο φάκελος του Οβαλίδη Παντελή περιλαμβάνει τα ατομικά έγγραφα του υπαλλήλου, τα οποία είναι το απολυτήριο Δημοτικού, πιστοποιητικό στράτευσης, πιστοποιητικό του προέδρου της κοινότητας Θρυλορίου στην οποία άνηκε, ληξιαρχική πράξη γέννησης, ληξιαρχική πράξη γάμου και μια βεβαίωση ότι ήταν έφεδρος οπλίτης πολεμιστής. Επίσης περιλαμβάνονται τα υπηρεσιακά έγγραφα του υπαλλήλου, τα οποία είναι: 1) η εργασιακή σύμβαση ορισμένου χρόνου με τις συνεδριάσεις των αποφάσεων, 2) δελτία εργασίας για κάθε ανανέωση σύμβασης, 3) ατομικό δελτίο υπαλλήλου και 4) το φύλλο ποιότητας. Επίσης μέσα στο φάκελο του Οβαλίδη υπάρχουν μια ιατρική γνωμάτευση για ένα πρόβλημα υγείας, οι εκθέσεις των ουσιαστικών του προσόντων στον ΟΛΘ κατά τη διάρκεια της υπηρεσίας του, υπηρεσιακό σημείωμα από το τμήμα της Ασφάλειας Κομοτηνής και έγγραφα χορήγησης επιδόματος για το προσωπικό με σχέση εργασίας ιδιωτικού δικαίου στον οργανισμό. Τέλος, περιλαμβάνεται η εγκύκλιος διαταγή με τη διαγραφή του Οβαλίδη από το έκτακτο προσωπικό του ΟΛΘ μια μέρα μετά το θάνατο του.