Ο φάκελος του Ψυχάρη Νικόλαου εμπεριέχει τα ατομικά έγγραφα του υπαλλήλου. Συγκεκριμένα: απόσπασμα ποινικού μητρώου, πιστοποιητικό στράτευσης, πιστοποιητικό Κοινότητας Ευαγγελισμού του Ν. Θεσσαλονίκης και ληξιαρχική πράξη γάμου. Μέσα στο φάκελο εμπεριέχονται επίσης το πτυχίο λυκείου αρρένων Αθηνών και ένα πιστοποιητικό της υγειονομικής επιτροπής Αθηνών. Στο φάκελο υπάρχουν ακόμη το πρωτόκολλο ορκωμοσίας, το ατομικό δελτίο υπαλλήλου ΕΖΛΘ και μια αίτηση μαζί με μια υπεύθυνη δήλωση του υπαλλήλου προς την ΕΣΔΥ. Επιπλέον εμπεριέχονται η δήλωση περιουσιακής κατάστασης και άδειες άνευ αποδοχών λόγω ασθένειας, δελτία απόδειξης παραλαβής συνημμένων αντικειμένων, έγγραφο ανακοίνωσης αποδοχής της παραίτησης του, μαζί με την εγκύκλιο διαταγή με τις σχετικές αποφάσεις.

Ο φάκελος του Φλώρου Ανδρέα εμπεριέχει τα ατομικά έγγραφα του υπαλλήλου, τα οποία είναι: πιστοποιητικό στράτευσης, πιστοποιητικό ποινικού μητρώου, πιστοποιητικό κοινότητας Προυσού, πιστοποιητικό εγγραφής του στο δημοτολόγιο του Δήμου Θεσσαλονίκης, πιστοποιητικό εγγραφής του στο Μητρώο Αρρένων και βεβαίωση του Συνδέσμου Τραυματιών και Πολεμιστών Οπλιτών ότι υπηρέτησε στον πόλεμο ως οπλίτης. Επίσης υπάρχουν έγγραφα από τις συνεδριάσεις των προσλήψεων και ανανεώσεων των συμβάσεων μαζί με τις εγκύκλιες διαταγές των αποφάσεων με τις εργασιακές συμβάσεις ορισμένου χρόνου, εκθέσεις ουσιαστικών προσόντων του από την ΕΖΛΘ και τον ΟΛΘ, ιατρική γνωμάτευση και αίτηση άδειας και μια κατηγορία εγγράφων ποινικών υποθέσεων με απολογίες και δικαστικά έγγραφα. Ο φάκελος εμπεριέχει επίσης 1) την αίτηση του υπαλλήλου για παράταση του χρόνου παραμονής στην υπηρεσία παρά το όριο ηλικίας του και σχετικό έγγραφο απάντησης στο αίτημα του, 2) βεβαίωση μηνιαίων αποδοχών και 3) βεβαίωση υπηρεσίας για να τη χρησιμοποιήσει στη συνταξιοδότηση του.