Ο φάκελος του Μουλαδάκη Νικόλαου περιλαμβάνει τα ατομικά έγγραφα του υπαλλήλου τα οποία είναι πιστοποιητικό στράτευσης, πιστοποιητικό δημοτικού σχολείου, πιστοποιητικό κοινότητας Σχολαρίου, αντίγραφο ποινικού μητρώου και αντίγραφο ταυτότητας. Στη συνέχεια υπάρχουν οι συνεδριάσεις περί προσλήψεων προσωπικού με τις εγκύκλιες διαταγές και τις εργασιακές συμβάσεις του υπαλλήλου, οι εκθέσεις αξιολόγησης, κάποιες άδειες άνευ αποδοχών για λόγους υγείας, δηλώσεις περιουσιακής κατάστασης και έγγραφα υπολογισμών συντάξεως. Τέλος, εγκύκλιος διαταγή αποδοχή της παραίτησης του και διαγραφής του από τον οργανισμό.