Ο φάκελος περιέχει ατομικά και υπηρεσιακά έγγραφα του Σωτήρη Κοτσόγκουλου, ο οποίος προσελήφθη στις 20/2/59 στην ΕΖΛΘ. Στον πρώτο υποφάκελο που υπάρχει περιλαμβάνονται όλες οι συμβάσεις εργασίας του, υπηρεσιακά σημειώματα, τα δελτία εργασίας, και οι εγκύκλιες διαταγές στις οποίες αναφέρεται το όνομά του. Ακόμα υπάρχουν μία έκθεση υπηρεσιακής ικανότητας, ένα πιστοποιητικό στρατολογίας, μία ληξιαρχική πράξη γέννησης και ένα πιστοποιητικό αποφοίτησης από το δημοτικό. Στο δεύτερο υποφάκελο που ακολουθεί εμπεριέχονται δύο αναγγελίες αποζημίωσης και οι εγκύκλιες διαταγές στις οποίες αναφέρεται το όνομά του. Στον τρίτο υποφάκελο υπάρχουν οκτώ άδειες που είχε πάρει. Στον τέταρτο υποφάκελο υπάρχει ένα υπηρεσιακό σημείωμα και ένα πιστοποιητικό στρατολογίας. Τέλος, στον πέμπτο υποφάκελο υπάρχει ένα δελτίο ποιότητας εργασίας.